Chương trình phân bổ dữ liệu tới người sử dụng cuối thông qua trình duyệt Web với giao diện chương trình như dưới đây:
Để sử dụng được chương trình này, người sử dụng phải có máy trạm được cài đặt các chương trình sau:
- Trình duyệt Internet Explorer 5.01 Service Pack 2 (SP2) và - Microsoft Office 2003 Web Components.
Ứng dụng web này đã khắc phục được một trong những nhược điểm của hệ thống kho dữ liệu tại BIDV, đó là việc phân phối báo cáo tới người sử dụng một cách tiện dụng nhất.
Thực vậy, để truy cập được ứng dụng web và lấy số liệu báo cáo, người sử dụng chỉ cần có một máy tính để bàn có cấu hình đủ để cài đặt hai thành phần nói trên. Có thể nói mọi máy tính hiện đang được sử dụng tại BIDV đều đáp ứng yêu cầu này. Ngoài ra, ứng dụng web cho phép người sử dụng tạo các báo cáo
Kho dữ liệu chuyển vốn Nội bộ tại BIDV
động dựa trên các số liệu có sẵn trên cơ sở dữ liệu OLAP mà hệ thống Điều chuyển vốn nội bộ cung cấp, nó cho phép người sử dụng xem báo cáo trên tất cả các chiều mà cơ sở dữ liệu OLAP đã định nghĩa. Người dùng có thể tạo tùy biến báo cáo, có thể xuất báo cáo ra dạng Excel để sử dụng.
Một ưu điểm nữa của chương trình là cho phép phân quyền cho người sử dụng theo chiều dữ liệu và đến mức độ mà người quản trị chương trình cho phép. Cụ thể là, cho phép mỗi đơn vị thành viên chỉ có thể nhìn thấy dữ liệu của đơn vị mình mà không được phép nhìn thấy dữ liệu của đơn vị khác. Ưu điểm này giúp chương trình có tính bảo mật cao.
Khi chọn một loại báo cáo, chương trình sẽ yêu cầu người sử dụng nhập user và password như màn hình sau:
Khi người sử dụng nhập user, password vào, chương trình sẽ kiểm tra tính hợp lệ của user và password, nếu đúng, chương trình sẽ hiển thị báo cáo như màn hình sau:
Kho dữ liệu chuyển vốn Nội bộ tại BIDV
Nếu user và password không hợp lệ, chương trình sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Ngoài việc cung cấp các loại báo cáo cho người sử dụng, chương trình có một mục giới thiệu tổng quan về chương trình, chức năng này cho phép người quản trị hệ thống đưa các thông tin cần thiết lên mạng dưới dạng các đường link
Kho dữ liệu chuyển vốn Nội bộ tại BIDV
văn bản. Chức năng này cho phép thông tin nhanh tới người sử dụng về các thay đổi, cơ chế … liên quan tới điều chuyển vốn. Màn hình này có dạng như sau:
Chương trình cũng cung cấp các file dữ liệu gốc, giúp các đơn vị kinh doanh có thể tự kiểm tra, đối chiếu số liệu tại đơn vị mình so với số liệu trên chương trình. Để sử dụng được file dữ liệu này, người sử dụng nhấn vào đường link để download số liệu về máy tính của mình. Màn hình Kiểm tra số liệu được thể hiện như hình sau:
Chức năng Hỗ trợ kỹ thuật hướng dẫn người sử dụng cách thức cài đặt và cấu hình máy tính của mình để có thể truy cập được chương trình Báo cáo
Kho dữ liệu chuyển vốn Nội bộ tại BIDV
Chuyển vốn nội bộ. Chức năng này cũng cung cấp các công cụ hỗ trợ việc cài đặt chương trình. Màn hình Hỗ trợ kỹ thuật được thể hiện như hình sau:
Chương trình cũng cung cấp một diễn đàn giúp cho người sử dụng và người điều hành chương trình trao đổi thông tin một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đây là một cách hỗ trợ người sử dụng rất hiệu quả trong mô hình của BIDV. Forum này giống như hình sau:
Thông thường, người sử dụng có thể đọc các thông tin trên diễn đàn để biết các thông báo, tin tức mới nhất về chương trình. Khi muốn post bài lên để thắc
Kho dữ liệu chuyển vốn Nội bộ tại BIDV
mắc, chia sẻ kinh nghiệm, người sử dụng phải đăng nhập vào diễn đàn bằng user và mật khẩu được cấp.
VII. CHƢƠNG TRÌNH THAM SỐ
Đây là một chương trình nhỏ, cho phép người sử dụng nhập bảng giá điều chuyển vốn. Chương trình này chỉ được sử dụng và quản trị tại Trung tâm vốn. Chương trình có một số chức năng như: Thêm mới cho phép người sử dụng bổ sung các tham số chuyển vốn của ngày tính FTP được định rõ trong mục Ngày
tính FTP. Chức năng Edit cho phép sửa các mục tham số đã có sẵn, chức năng Save, cho phép ghi lại nội dung các mục vừa thêm mới hoặc sửa, Exit để thoát
khỏi chương trình.
Khi chọn Add Rate, màn hình sau xuất hiện:
Người sử dụng bổ sung các tham số vào ô Lãi suất TG, Lãi suất TV
tương ứng với từng loại kỳ hạn của từng loại tiền. Sau khi nhập xong, chọn nút
Kho dữ liệu chuyển vốn Nội bộ tại BIDV