Những vấn đề tồn tại hiện nay trong công tác tuyển dụng

3.2. Thực trạng công tác tuyển dụng

3.2.3. Những vấn đề tồn tại hiện nay trong công tác tuyển dụng

Trên cơ sở phân tích thực trạng công tác tuyển dụng cán bộ công chức, viên chức, hiện này còn tồn tại một số vấn đề sau:

Công tác tổ chức: Do đối t−ợng tuyển dụng nằm trên phạm vi cả n−ớc do đó việc đăng ký, nộp hồ sơ, thông báo tới thí sinh chậm chễ, việc tham gia sơ tuyển, thi tuyển của thí sinh gặp khó khăn do ở xa. Hơn nữa, các đơn vị tuyển dụng (chủ yếu các đơn vị sự nghiệp) nằm dải rác trên nhiều địa ph−ơng trên cả n−ớc, do đó công tác

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo

ứ ứứ

ứng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Web

55

tuyển dụng gặp khó khăn, nhiều khi phải đi đến từng đơn vị tổ chức tuyển dụng dẫn đến phải đi lại nhiều lần, tốn kém tiền của, chậm chễ trong công tác tuyển dụng.

Qui trình tổ chức tuyển dụng: Không tuân theo qui trình nghiệp vụ cụ thể mà th−ờng tổ chức theo qui trình thủ tục hành chính dẫn đến mỗi kỳ thi tuyển lại tiến hành theo một qui trình khác nhau.

Qui tắc nghiệp vụ: Hiện nay việc thực hiện các qui tắc nghiệp vụ trong quá trình tuyển dụng hoàn toàn là thủ công, do ng−ời làm dẫn đến có thể thiếu sự minh bạch, rõ ràng trong khi xử lý các nghiệp vụ (nh− duyệt hồ sơ, công tác chấm thi,...)

Công cụ hỗ trợ công tác tuyển dụng: Hiện nay hầu hết các nghiệp vụ đ−ợc xử lý thủ công bằng tay mà ch−a có sự hỗ trợ của Tin học (có hay chỉ là ứng dụng trong việc soạn các thông báo, lập danh sách, thảo các công văn, quyết định). Do đó việc tổng hợp số liệu không kịp thời, còn mất mát, rò rỉ thông tin, tốn thời gian, công sức và không kịp thời cung cấp thông tin cho các cấp quản lý.

Tóm lại công tác tuyển dụng hiện nay còn tồn tại một số hạn chế cơ bản sau: • Chậm chễ trong công tác xử lý hồ sơ và qui trình tuyển dụng

• Tốn công sức, tiền của

• Thiếu minh bạch trong hoạt động xử lý nghiệp vụ • Tổng hợp thông tin không kịp thời, thiếu chính xác,.. 3.2.4. Hoạt động tuyển dụng

Đơn vị thực hiện chức năng quản lý cán bộ công chức là Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo, Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo phối hợp với các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng theo sự chỉ đạo của Hội đồng tuyển dụng cán bộ công chức, viên chức. Trong quá trình tuyển dụng th−ờng diễn ra một số hoạt động nghiệp vụ cơ bản sau:

a. Hoạt động nghiệp vụ "Xác định chỉ tiêu tuyển dụng" Thời điểm: Khi các đơn vị có nhu cầu bổ sung nhân sự

Mô tả nghiệp vụ: Trên cơ sở chỉ tiêu biên chế Nhà n−ớc (Bộ Nội vụ) giao cho Bộ Lao động - Th−ơng binh và X hội, Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo yêu cầu các đơn vị có nhu cầu bổ sung nhân sự trong năm báo cáo tình hình nhân sự (theo mẫu báo

cáo) của đơn vị mình. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tình hình nhân sự Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo tổng hợp và giao chỉ tiêu biên chế cho các đơn vị có nhu cầu căn cứ vào số l−ợng biên chế đ−ợc Bộ Nội vụ giao cho.

b. Hoạt động nghiệp vụ "Lập Hội đồng tuyển dụng" Thời điểm: Sau khi xác định đ−ợc chỉ tiêu tuyển dụng

Mô tả nghiệp vụ: Hội đồng tuyển dụng có vai trò quan trọng, chịu trách nhiệm chính trong việc tuyển dụng cán bộ công chức, viên chức. Khi đ xác định đ−ợc chỉ tiêu tuyển dụng cho các đơn vị, Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo báo cáo bộ tr−ởng, sau đó bộ tr−ởng ra quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng cán bộ công chức, viên chức. Hội đồng do thứ tr−ởng làm chủ tịch hội đồng và Vụ tr−ởng (hoặc vụ phó) làm phó chủ tịch hội đồng và các uỷ viên, th− ký hội đồng là các cán bộ, chuyên viên Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo.

c. Hoạt động nghiệp vụ "Thông báo tuyển dụng"

Thời điểm: Sau khi hội đồng tuyển dụng đ−ợc thành lập

Mô tả nghiệp vụ: Thông báo tuyển dụng cán bộ công chức, viên chức là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi kỳ thi tuyển và phải đ−ợc thông báo công khai trên các ph−ơng tiện thông tin đại chúng cho mọi đối t−ợng đ−ợc biết. Đây là qui định bắt buộc theo Pháp lệnh cán bộ công chức đ sửa đổi bổ sung năm 2003 [5]. Sau khi Hội đồng tuyển dụng đ−ợc thành lập, chủ tịch Hội đồng cho đăng thông báo tuyển dụng trên các ph−ơng tiện thông tin đại chúng. Nội dung thông báo phải có các thông tin cần thiết sau:

– Đối t−ợng, tiêu chuẩn, vị trí tuyển dụng – Số l−ợng tuyển dụng

– Hình thức tuyển dụng – Hồ sơ tuyển dụng – Môn thi tuyển

– Hạn nộp hồ sơ, thời gian sơ tuyển, thi tuyển – Lệ phí sơ tuyển, thi tuyển

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo

ứ ứứ

ứng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Web

57

d. Hoạt động nghiệp vụ "Nhận hồ sơ, Phân loại hồ sơ, xét duyệt hồ sơ" Thời điểm: Sau khi thông báo tuyển dụng theo thời gian trong thông báo. Mô tả nghiệp vụ: Công việc nhận hồ sơ đ−ợc Phòng Tổ chức cán bộ tại các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng thực hiện. Thí sinh đến nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng Tổ chức cán bộ của đơn vị. Sau đó phòng Tổ chức cán bộ tiến hành phân loại hồ sơ và xét duyệt hồ sơ tại chỗ. Nếu thí sinh nào có hồ sơ không đủ tiêu chuẩn hoặc thiếu một số giấy tờ thì phòng Tổ chức cán bộ trả lại hồ sơ và thí sinh đó phải hoàn thiện và nộp lại (nếu có). Khi hết thời gian nhận hồ sơ, phòng Tổ chức cán bộ các đơn vị mang hồ sơ cùng danh sách các thí sinh đăng ký tuyển dụng lên Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo (danh sách các đơn vị phải làm theo mẫu)

e. Hoạt động nghiệp vụ "Tổng hợp báo cáo danh sách đăng ký tuyển dụng" Thời điểm: Sau khi các đơn vị nộp hồ sơ của các thí sinh đăng ký tuyển dụng Mô tả nghiệp vụ: Nghiệp vụ tổng hợp, báo cáo danh sách thí sinh đăng ký tuyển dụng đ−ợc chuyên viên Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo (thành viên hội đồng tuyển dụng) thực hiện. Sau khi có đủ hồ sơ các thí sinh đăng ký tuyển dụng, Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo tiến hành rà soát lại các hồ sơ đó. Nếu hồ sơ nào không đủ tiêu chuẩn hay thiếu thì Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo yêu cầu đơn vị nhận hồ sơ đó báo cáo giải trình. Nếu không giải trình đ−ợc thì hồ sơ đó bị loại. Sau khi rà soát hết hồ sơ, Vụ Tổ chức cán bộ - đào tạo tiến hành tổng hợp, lập danh sách thí sinh (theo mẫu) và báo cáo với chủ tịch Hội đồng tuyển dụng.

f. Hoạt động nghiệp vụ "Thông báo sơ tuyển"

Thời điểm: Sau khi xét duyệt hồ sơ và tr−ớc khi thi tuyển chính thức

Mô tả nghiệp vụ: Sau khi đ có danh sách chính thức các thí sinh đ−ợc tham gia thi tuyển, hội đồng tuyển dụng thông báo sơ tuyển tới các đơn vị và tới từng thí sinh để đơn vị, thí sinh biết và đến sơ tuyển.

g. Hoạt động nghiệp vụ "Lập danh sách sơ tuyển"

Mô tả nghiệp vụ: Trên cơ sở danh sách các thí sinh đủ tiêu chuẩn, thành viên Hội đồng tuyển dụng lập danh sách các thí sinh tham gia sơ tuyển (theo mẫu) và giao cho hội đồng sơ tuyển tiến hành sơ tuyển.

h. Hoạt động nghiệp vụ "Lập hội đồng sơ tuyển"

Thời điểm: Hội đồng sơ tuyển đ−ợc lập ra tr−ớc khi sơ tuyển và sau khi có danh sách các thí sinh tham gia sơ tuyển.

Mô tả nghiệp vụ: Hoạt động sơ tuyển chỉ diễn ra khi kỳ thi tuyển cán bộ công chức, viên chức có hai vòng thi (một vòng sơ tuyển và một vòng thi tuyển chính thức). Công việc sơ tuyển tiến hành để lọc ra đ−ợc những thí sinh có đủ phẩm chất đạo đức, tác phong, ngoại hình và kiến thức chung về pháp luật, văn hoá x hội, kiến thức chuyên môn cơ bản để trở thành cán bộ công chức, viên chức. Hội đồng sơ tuyển đ−ợc thành lập do chủ tịch Hội đồng tuyển dụng ký ra quyết định thành lập. Chủ tịch, phó chủ tịch và các thành viên hội đồng là tr−ởng, phó các đơn vị tuyển dụng và một số cán bộ, giảng viên có trình độ.

i. Hoạt động nghiệp vụ "Sơ tuyển, Tổng hợp kết quả sơ tuyển, báo cáo kết quả sơ tuyển"

Thời điểm: Tr−ớc kỳ thi tuyển chính thức và theo thời gian đ đăng thông báo Mô tả nghiệp vụ: Hoạt động sơ tuyển đ−ợc tổ chức tại các đơn vị có nhu cầu tuyển dụng và do Hội đồng sơ tuyển tiến hành. Tuỳ theo các đối t−ợng tuyển dụng vào các vị trí khác nhau mà việc sơ tuyển đ−ợc tiến hành theo các hình thức khác nhau. Đối với các đối t−ợng thi tuyển vào các vị thực hiện chức năng chuyên môn của các đơn vị thì đ−ợc tiến hành bằng phỏng vấn trực tiếp, còn đối với các đối t−ợng đăng ký thi tuyển vào các cơ sở giảng dạy thì đ−ợc sơ tuyển bằng phỏng vấn và chuẩn bị một tiết giảng sau đó giảng thử tr−ớc hội đồng.

j. Hoạt động nghiệp vụ "Thông báo kết quả sơ tuyển, thông báo thi tuyển" Thời điểm: Sau khi tiến hành sơ tuyển và đ có kết quả sơ tuyển

Mô tả nghiệp vụ: Sau khi hội đồng sơ tuyển tổng hợp kết quả và trình Hội đồng tuyển dụng, hội đồng tuyển dụng xét duyệt kết quả và ra thông báo về kết quả

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo

ứ ứứ

ứng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Web

59

sơ tuyển cho các thí sinh đồng thời thông báo thi tuyển chính thức tới các thí sinh đ qua sơ tuyệt đạt yêu cầu biết để tham gia kỳ thi tuyển.

k. Hoạt động nghiệp vụ "Lập danh sách dự thi"

Thời điểm: Sau khi có kết quả sơ tuyển và tr−ớc khi thi tuyển chính thức

Mô tả nghiệp vụ: Danh sách dự thi do thành viên hội đồng tuyển dụng lập sau khi đ có kết quả sơ tuyển, danh sách dự thi đ−ợc lập thành ba bản cho mỗi môn thi một bản. Danh sách đ−ợc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của tên, mỗi thi sinh dự thi có một số báo danh và đ−ợc tách thành các phòng thi, số l−ợng phòng thi phụ thuộc vào l−ợng thí sinh đ−ợc tham gia thi tuyển.

l. Hoạt động nghiệp vụ "Lập hội đồng coi thi" Thời điểm: Sau khi đ có danh sách phòng thi

Mô tả nghiệp vụ: Khi đ có danh sách phòng thi, trên cơ sở số l−ợng thí sinh dự thi và số l−ợng phòng thi. Chủ tịch hội đồng tuyển dụng ra quyết định thành lập hội đồng coi thi, hội đồng có chủ tịch hội đồng, phó chủ tịch và các giám sát, cán bộ coi thi. Hội đồng coi thi có nhiệm vụ tổ chức thi tuyển theo đúng qui chế thi tuyển. m. Hoạt động nghiệp vụ "Thi tuyển"

Thời điểm: Sau lập hội đồng coi thi và theo thời gian thông báo.

Mô tả nghiệp vụ: Hội đồng coi thi có nhiệm vụ tổ chức thi tuyển, tr−ớc mỗi môn thi trên cơ sở danh sách cán bộ coi thi đ có, hội đồng coi thi phân cán bộ coi thi vào các phòng thi theo hình thức bắt thăm, cán bộ coi thi bắt đ−ợc phòng nào coi thi phòng đó và phải đảm bảo coi thi đúng theo qui chế thi. Đề thi do hội đồng tuyển dụng giao cho hội đồng coi thi tr−ớc kỳ thi và phải đảm bảo bí mật tới khi bắt đầu thi. n. Hoạt động nghiệp vụ "Tổng hợp báo cáo thí sinh dự thi"

Thời điểm: Sau khi kết thúc kỳ thi tuyển

Mô tả nghiệp vụ: Sau khi kết thúc kỳ thi tuyển hội đồng coi thi có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo với chủ tịch hội đồng tuyển dụng về số l−ợng thí sinh đến dự thi, chất l−ợng kỳ thi,... và giao nộp cho hội đồng tuyển dụng bài thi.

o. Hoạt động nghiệp vụ "Chấm thi"

Thời điểm: Sau khi kỳ thi tuyển tổ chức xong

Mô tả nghiệp vụ: Bài thi sau khi đ tổng hợp, kiểm rò xong hội đồng tuyển dụng tiến hành dồn túi bài thi, đánh phách sau đó phải đảm bảo bí mật về số phách và giao bài thi cho hội đồng chấm thi chấm. Hội đồng chấm thi đ−ợc thành lập do hội đồng tuyển dụng ra quyết định và thành lập ngay sau khi kỳ thi tổ chức xong. Mỗi bài thi do hai cán bộ chấm thi chấm hai vòng độc lập sau đó khớp kết quả chấm thi và đi đến thống nhất kết quả cho mỗi bài thi. Việc chấm thi cũng phải đảm bảo chấm đúng theo qui chế.

p. Hoạt động nghiệp vụ "Lên điểm"

Thời điểm: Sau khi hội đồng chấm thi chấm xong

Mô tả nghiệp vụ: Sau khi chấm xong, hội đồng chấm thi giao lại bài thi cho hội đồng tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng tiến hành kiểm rò, sau đó ghép phách bài thi và lên điểm cho các thí sinh dự thi theo mỗi bài thi.

q. Hoạt động nghiệp vụ "Tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả" Thời điểm: Sau khi có kết quả chấm thi

Mô tả nghiệp vụ: Sau khi có kết quả, hội đồng tuyển dụng tiến hành tổng hợp kết quả theo từng môn thi và kết quả chung của cả ba môn thi và lập báo cáo trình chủ tịch hội đồng tuyển dụng.

r. Hoạt động nghiệp vụ "Xét duyệt kết quả" Thời điểm: Sau khi có kết quả tổng hợp

Mô tả nghiệp vụ: Trên cơ sở chỉ tiêu biên chế giao cho mỗi đơn vị và bảng tổng hợp kết quả thi tuyển, hội đồng tuyển dụng tiến hành xét duyệt kết quả cho các thí sinh. Những thí sinh trúng tuyển sẽ là những thí sinh có tổng điểm thi cả ba môn thi (bao gồm cả điểm −u tiên) cao nhất từ trên xuống cho đến hết chỉ tiêu đ−ợc giao và phải thoả mn điều kiện không có môn thi nào không đạt (điểm<50 theo thang điểm 100). Trong quá trình xét duyệt hội đồng tuyển dụng tiến hành rà soát kết quả

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ

Luận văn tốt nghiệp thạc sỹ Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo Nguyễn Thanh Thảo

ứ ứứ

ứng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Webng dụng công nghệ h−ớng đối t−ợng và XML để phát triển hệ thống trên nền Web