Trong quản lí đào tạo thì việc ứng dụng CNTT để phân tích dữ liệu đào tạo nhằm hỗ trợra quyết định quản lí đào tạo.
Với quá trình quản lý đào tạo, thì việc nghiên cứu dữ liệu tuyển sinh và dữ liệu
về kết quả học tập của HSSV sẽ hỗ trợ giúp cho các nhà quản lý đưa ra những quyết
định điều chỉnh phù hợp. Đối tượng trúng tuyển của trường CĐSP Hưng Yên đa dạng, phần nhiều là nữ, ngoài ra còn có các đối tượng chính sách,… Do đó, dựa trên kết quả học tập của HSSV, các nhà quản lý cần tìm hiểu mối quan hệ với đặc điểm của các đối tượng trúng tuyển. Để các nhà quản lý có những nhận định tổng quan về vấn đề này, cần có hệ thống tìm ra các tập luật liên quan bằng cách sử dụng các luật kết hợp. Chẳng hạn, chúng ta sử dụng các thông tin như: tuổi, giới tính, khu vực ưu tiên, điểm thi đầu vào… để dự đoán kết quả học tập của HSSV đạt loại gì (khá, trung bình. Chẳng hạn, HSSV là nữ thì thường có kết quả học tập cao…
Hơn nữa, dựa trên kết quả học tập của HSSV cũng hỗ trợ cho HSSV lựa chọn
môn học. Chẳng hạn, từ việc tìm ra luật liên quan giữa các môn học mà HSSV đã học tốt, ví dụ: nếu HSSV học môn Cơ sở dữ liệu ở kỳ trước tốt thì học môn Phân tích hệ thống ở kỳ sau cũng tốt… giúp HSSV lựa chọn các môn học tiếp dựa theo kết quả học tập của mình. Tương tự, tìm ra các luật liên quan giữa các môn học mà HSSV đã học chưa đạt, ví dụ: nếu HSSV học môn Cơ sở dữ liệu ở kỳ trước chưa đạt thì môn học Phân tích hệ thống ở kỳ sau cũng chưa đạt… giúp HSSV có nên lựa chọn môn học tiếp theo hay không.
Ngoài ra, hệ thống phân tích dữ liệu đào tạo còn giúp cho các nhà quản lý phát hiện ra các dấu hiệu bất thường để có những biện pháp xử lý kịp thời.
2.2. Nhu cầu ứng dụng CNTT tại trƣờng CĐSP Hƣng Yên
2.2.1. Thực trạng ứng dụng CNTT của trƣờng CĐSP Hƣng Yên
Trường CĐSP Hưng Yên là trường chuyên đào tạo giáo viên Mầm non, Tiểu học, Trung học cơ sở cho tỉnh Hưng Yên. Vì vậy, Nhà trường xác định công tác dạy và học là công tác trọng tâm.
Được sự quan tâm của Bộ Giáo dục & Đào tạo, Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên và các sở ngành có liên quan, trường CĐSP Hưng Yên vài năm gần đây đã được đầu tư nhiều về cơ sở vật chất của trường nói chung và hạ tầng về CNTT nói riêng.
Để phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu của giáo viên và HSSV, Nhà trường trang bị 03 phòng máy với 150 máy tính và một phòng máy chuyên dụng. Các phòng máy đều được trang bị các máy tính có cấu hình cao và các thiết bị đi kèm hiện đại như máy chiếu, hệ thống loa, míc…. Đồng thời, các máy tính đều được nối mạng
Internet, cài các phần mềm hỗ trợ nhằm giúp giáo viên và HSSV có thể nghiên cứu,
giảng dạy, học tập và tìm tài liệu nhanh chóng và chính xác. Mỗi phòng máy đều có cán bộ kỹ thuật quản lý, tư vấn, bảo trì và mở cửa từ 07h đến 20h các ngày làm việc trong tuần. Các phòng máy này phục vụ những giờ thực hành, các tiết dạy theo phương pháp mới, bài giảng cần sự trợ giúp của CNTT để mô phỏng, làm cho bài giảng thêm trực quan sinh động. Phòng máy cũng là nơi để cán bộ, giáo viên và HSSV trong trường tự học tập, nghiên cứu, tìm kiếm tài liệu trên Internet. Cùng với phòng máy hiện đại là một thư viện điện tử luôn được cập nhật những đầu sách mới, được kết nối với các thư viện điện tử của các trường khác.
Không chỉ có vậy, tất cả các khoa, tổ trong trường đều được trang bị đầy đủ máy tính, các máy đều được nối mạng LAN, mạng Internet và được cài đặt các phần mềm
chuyên dụng hỗ trợcho việc quản lý và công tác chuyên môn. Đồng thời, Nhà trường
còn bỏ ra một khoản kinh phí lớn để trang bị hệ thống máy chiếu hiện đại cho các khoa, tổ chuyên môn nhằm tin học hoá giảng dạy. Do đó, hầu như các giảng viên, giáo viên ở các khoa, tổ đều đã và đang học tập, nghiên cứu và xây dựng giáo án điện tử và sử dụng giáo án điện tử ở các bộ môn mình giảng dạy kết hợp với những phần mềm chuyên dụng để làm cho bài giảngg ngày càng hấp dẫn và có sự sáng tạo cao. Cùng với việc trang bị hệ thống thiết bị công nghệ thì Nhà trường còn tổ chức những đợt bổ túc tin học cho giáo viên toàn trường nhằm trang bị cho giáo viên các kiến thức, kĩ năng và mở rộng, nâng cao trình độ tin học của đội ngũ giảng viên Nhà trường. Chính vì thế mà mấy năm gần đây việc dạy và học của trường đã có những khởi sắc với xu hướng tin học hoá rất nhanh và chất lượng giảng dạy ngày một nâng cao tạo ra hứng thú học tập cho HSSV.
Tất cả các phòng ban đều được trang bị hệ thống máy vi tính, máy in, các thiết bị điện tử và phần mềm chuyên dụng liên quan đến chức năng đặc thù của từng phòng ban. Chẳng hạn như phòng Kế hoạch – Tài chính đã được Nhà trường trang bị cho
phần mềm kế toán chuyên dụng. Hay phòng tổ chức và công tác Tổ chức được trang bị phần mềm quản lí nhân sự…
Đặc biệt, cùng với xu hướng tin học hoá học đường của cả nước và đổi mới phương pháp, hình thức thi cử lấy trắc nghiệm làm hình thức thi chủ yếu thì năm 2008 trường CĐSP Hưng Yên đã đầu tư hơn 50 triệu đồng để trang bị hệ thống máy và phần mềm chấm thi trắc nghiệm giao cho phòng đào tạo quản lí và sử dụng. Bên cạnh đó, phòng Đào tạo còn được Nhà trường quan tâm giao cho nhiệm vụ hợp tác với Viện Toán học - Viện khoa học và công nghệ Việt Nam để xây dựng phần mềm quản lí đào tạo chuyên dụng cho phòng nhằm tin học hoá công tác quản lí đào tạo.
Hoạt động trọng tâm của mỗi trường học là hoạt động dạy và học. Công tác quản lý đào tạo bao gồm lên kế hoạch, kiểm tra, đánh giá chất lượng dạy và học. Sau khi nghiên cứu quy trình quản lý đào tạo tại trường CĐSP Hưng Yên, tác giả đưa sơ đồ luồng dữ liệu phản ánh hoạt động quản lý đào tạo của trường CĐSP Hưng Yên như Hình 2.9 (a,b,c). Phòng Đào tạo có vai trò trung tâm trong hoạt động quả lý đào tạo của Nhà trường.
Hàng năm, kết thúc công tác tuyển sinh, phòng Đào tạo tập hợp và báo cáo kết quả tuyển lên Ban Giám hiệu Nhà trường và gửi cho các khoa tổ chuyên môn liên quan danh sách thí sinh trúng và nhập học của từng ngành học.
Đối với việc tổ chức thi, đánh giá chất lượng sinh viên, phòng Đào tạo lên lịch thi và tổ chức thi các môn chung (các môn học được tất cả sinh viên học). Khi có kết quả đánh giá, phòng Đào tạo gửi kết quả đó cho các khoa tổ chuyên môn trong trường. Các khoa tổ chức thi và đánh giá chất lượng các môn riêng và gửi kết quả đánh giá lên phòng Đào tạo. Phòng Đào tạo tổng hợp các kết quả đánh giá, báo cáo kết quả đánh giá với Ban Giám hiệu và gửi kết quả đánh giá cho các khoa tổ chuyên môn trong trường.
(c)