Thời điểm Số lượng hồ sơ
Năm 2016 174
Năm 2017 331
Năm 2018 597
Năm 2019 653
Tổng 1.755
(Nguồn: Chi nhánh VPĐK đất đai thị xã Phổ Yên, năm 2016, 2017, 2018, 2019)
Nhìn vào số liệu được thể hiện tại bảng 3.6 ta thấy được lượng hồ sơ cấp mới giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân tăng một cách rõ rệt qua từng năm. Trong năm 2016, lượng hồ sơ được thực hiện là không nhiều (chỉ 174 hồ sơ) do đây là thời điểm giao thời giữa hai cơ chế hoạt động, các cán bộ và lãnh đạo Chi nhánh VPĐK đất đai còn nhiều bỡ ngỡ, dẫn đến việc hướng dẫn và phối hợp với các ban, ngành còn nhiều thiếu sót. Đến năm 2017, hoạt động của Chi nhánh đã dần đi vào nền nếp, các cơ chế hoạt động, phối hợp với các cán bộ, phòng ban liên quan đã được cải thiện. Do vậy, lượng hồ sơ cấp GCN trong năm 2017 đã tăng lên 331 hồ sơ (gấp 1,9 lần so với năm 2016) và liên tục tăng với 597 hồ sơ trong năm 2018 và 653 hồ sơ trong năm 2019.
Việc cấp mới giấy chứng nhận chủ yếu là cấp cho hộ gia đình, cá nhân sử dụng ổn định, liên tục từ trước ngày 01/7/2004 do bị cấp thiếu, cấp sót. Phần còn lại là cấp đất trong các dự án bố trí tái định cư.
3.2.5.2. Đánh giá kết quả công tác cấp đổi, cấp lại cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn thị xã Phổ Yên
Trình tự thủ tục cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân được thực hiện theo bảng sau:
Bảng 3.6: Trình tự cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân
Thứ tự công
việc
Nội dung công việc Trách nhiệm xử lý công việc
Bước 1 Tiếp nhận, hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ
Cán bộ Chi nhánh VPĐKĐĐ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND thị xã
Bước 2 Phân công cán bộ thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
Bước 3
+ Kiểm tra hồ sơ, xác nhận vào đơn đề nghị về lý do cấp đôi, cấp lại GCN;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
Cán bộ thụ lý hồ sơ
Bước 4 Xem xét, ký hồ sơ và trình VPĐK đất đai Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
Bước 5 Phân công cán bộ thụ lý hồ sơ Lãnh đạo VPĐK đất đai
Bước 6 Thẩm định, in GCN Cán bộ thụ lý hồ sơ
Bước 7 Ký GCN Lãnh đạo VPĐK đất đai
Bước 8 Đóng dấu phát hành GCN Cán bộ Văn phòng Sở TN&MT
Bước 9 Trả kết quả về Chi nhánh VPĐK đất đai Cán bộ VPĐK đất đai
Bước 10 Nhận kết quả và giao cán bộ thu lý hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
Bước 11
-Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đại, gửi thông báo chỉnh lý cho UBND cấp xã để cập nhật vào hồ sơ địa chính;
-Chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND thị xã
Cán bộ thụ lý hồ sơ của Chi nhánh VPĐKĐĐ
Bước 12 Trả kết quả
Cán bộ Chi nhánh VPĐKĐĐ làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND thị xã
Thời gian thực hiện: 07 ngày làm việc đối với hồ sơ cấp đổi, 10 ngày làm việc đối với hồ sơ cấp lại, đối với các địa bàn vùng núi được cộng thêm 10 ngày làm việc.
Bảng 3.7: Kết quả cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân
Thời điểm Số lượng hồ sơ
Năm 2016 195
Năm 2017 737
Năm 2018 1.555
Năm 2019 1.582
Tổng 4.069
(Nguồn: Chi nhánh VPĐK đất đai thị xã Phổ Yên, năm 2016, 2017, 2018, 2019)
Hồ sơ cấp đổi, cấp lại chủ yếu do Giấy chứng nhận đã quá cũ nát, do sang tên đổi chủ mà chủ mới có nhu cầu cấp đổi hoặc do mất giấy chứng nhận. Giống như hồ sơ cấp mới GCN lượng hồ sơ cấp đổi, cấp lại GCN trong năm 2016 không cao (chỉ 195 hồ sơ), đến năm 2017, hoạt động của Chi nhánh VPĐK đất đai dần đi vào ổn định dẫn đến lượng hồ sơ cấp đổi, cấp lại tăng lên 737 hồ sơ (gấp 3,8 lần năm 2016) và lượng hồ sơ giữ đều ở mức 1555 hồ sơ trong năm 2018 và 1582 hồ sơ trong năm 2019.
3.2.5.3. Đánh giá kết quả thực hiện đăng ký biến động do chuyển quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân
Qua bốn năm triển khai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Thị xã Phổ Yên đã thực hiện chuyển quyền được 14.994 hồ sơ. Lượng hồ sơ đã thực hiện được tăng một cách rõ rệt qua từng năm, trong đó lượng hồ sơ năm 2017 đã tăng gần gấp đôi so với năm 2016. Năm 2017 là sự chuyển biến mạnh mẽ về thị trường chuyển quyền sử dụng đất trên địa bàn thị xã. Lúc này việc thực hiện các quy trình hồ sơ đã đi vào khuôn khổ, sự phối hợp giữa Chi nhánh VPĐK đất đai và các phòng, ban đã được cải thiện, lượng hồ sơ được nộp vào tăng dần theo từng năm. Năm 2018 đạt 4786 hồ sơ, tăng 43,3% so với cùng kỳ năm 2017. Năm 2019 đạt 5183 hồ sơ, tăng 8,3% so với cùng kỳ năm 2018. Đây là lượng hồ sơ chính tại Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai Thị xã Phổ Yên.