l. Ca sử dụng Chia tú
3.3.3.3. Quản lý sinh viên
Mô hình ca sử dụng gói quản lý sinh viên
Hình 3.7: Mô hình ca sử dụng gói quản lý sinh viên
Chi tiết hoá ca sử dụng cập nhật hồ sơ sinh viên
Phan lop
Cap nhat nhan su lop
In ho so sinh vien Cap nhat ho so sinh vien
Nhan vien phong dao tao
Bantuyensinh XoaHSSV SuaHSSV NhapmoiHSSV TimkiemHSSV <<include>> <<include>> <<include>>
Mô tả các ca sử dụng
a. Ca sử dụng Thêm hồ sơ sinh viên mới
- Tên ca sử dụng: Thêm sinh viên mới - Tác nhân: Nhân viên phòng đào tạo
- Mục đích: Cập nhật thông tin về sinh viên mới vào - Mô tả khái quát: Nhập trực tiếp thông tin về sinh viên dựa vào
hồ sơ nhập học của mỗi sinh viên hoặc nạp thông tin về sinh viên từ một cơ sở dữ liệu cũ/từ File nguồn và yêu cầu hệ thống ghi
nhận.
- Tham chiếu: R3.1, R3.6, R7.1, R7.2 - Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống Dữ liệu liên quan
Nhập trực tiếp:
1. Yêu cầu nhập thêm sinh viên mới
2. Hiện biểu mẫu nhập HossoSV, Lop, Khoa
3. Nhập các thông tin sinh viên mới
4. Ghi nhận và thông báo kết quả ghi nhận
HossoSV, Lop, Khoa
Nạp từ cơ sở file nguồn:
1. Yêu cầu nhập sinh viên mới 2. Hiện ô chọn file nguồn HossoSV, Lop 3. Chọn File nguồn 4. Nạp và thông báo kết
quả nạp
Nạp từ cơ sở dữ liệu cũ
Khảo sát cơ sở dữ liệu cũ, từ đó xây dựng chức năng nạp.
- Ngoại lệ:
b. Ca sử dụng Sửa hồ sơ sinh viên đã có
- Tên ca sử dụng: Sửa hồ sơ sinh viên - Tác nhân: Nhân viên phòng đào tạo
- Mục đích: Sửa các thông tin về một sinh viên đang tồn tại
- Mô tả khái quát: Tìm đến sinh viên cần sửa đổi rồi sửa các thông tin cần thiết
- Tham chiếu: R3.2, R7.1, R7.2, R7.3 - Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Yêu cầu sửa thông tin về
một sinh viên đã có.
2. Hiện biểu mẫu nhập điều kiện tìm kiếm
HosoSV,Lop, Khoa
Bước 4:
- Nhập trực tiếp: Kết quả kiểm tra thông tin là thiếu hoặc không chính xác. Hệ thống thông báo lỗi và yêu cầu nhập lại hoặc phải dừng ca sử dụng.
Nếu kiểm tra họ tên, ngày sinh, quê quán thấy trùng với một sinh viên đã có trong hệ thống thì thông báo nhập lại hoặc dừng
- Nạp từ file nguồn: Gặp một bản ghi lỗi (lỗi dữ liệu, lỗi định dạng dữ liệu) hoặc kiểm tra thấy trùng với một sinh viên đã có trong hệ thống thì: +. Hiển thị thông báo yêu cầu người dùng cho biết: bỏ qua bản
ghi lỗi đang gặp và tiếp tục nạp các bản ghi khác hay là dừng nạp +. Tiến hành thực hiện theo yêu cầu của người dùng.
3. Nhập điều kiện (thông tin mình biết) để tìm kiếm
5. Tìm kiếm và hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm
HosoSV,Lop, Khoa
6. Chọn sinh viên cần sửa 7. Hiển thị thông tin về sinh viên đã chọn
8. Sửa thông tin cũ sinh viên 9. Ghi nhận thông tin mới và thông báo kết quả ghi nhận c. Ca sử dụng Xoá hồ sơ sinh viên đã có
- Tên ca sử dụng: Xoá hồ sơ sinh viên có trong hệ thống - Tác nhân: Nhân viên phòng đào tạo
- Mục đích: Xoá tất cả các thông tin trong hệ thống mà liên quan đến sinh viên cần xoá
- Mô tả khái quát: Tìm đến sinh viên cần xoá và tiến hành xoá tất cả các thông tin có liên quan đến sinh
viên đó
- Tham chiếu: R3.3, R7.2, R7.3 - Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Yêu cầu xoá thông tin về
một sinh viên đã có.
2. Hiện biểu mẫu nhập điều kiện tìm kiếm
HosoSV, Lop
3. Nhập điều kiện tìm kiếm 4. Tìm và hiển thị kết quả tìm kiếm
HosoSV, Lop
5. Chọn sinh viên cần xoá 6. Hiển thị thông tin về sinh viên chọn
HosoSV, Lop
7. Yêu cầu hệ thống xoá 8. Xoá và thông báo kết quả xoá
- Ngoại lệ:
- Bước 4: Không có sinh viên nào thoả mãn điều kiện tìm kiếm, yêu cầu nhập thông tin tìm kiếm khác hoặc dừng ca sử dụng
d. Ca sử dụng Tìm kiếm sinh viên
- Tên ca sử dụng: Tìm kiếm sinh viên - Tác nhân: Người dùng hệ thống
- Mục đích: Tìm kiếm sinh viên đang tồn tại trong hệ thống theo những thông tin đã biết về sinh viên - Mô tả khái quát: Người dùng nhập những thông tin biết
về những sinh viên cần tìm rồi yêu cầu hệ thống tìm trong hệ thống và hiện ra màn hình hay in ra máy in những sinh viên thoả mãn điều kiện vừa nhập
- Tham chiếu: - Mô tả từng bước:
Hành động của tác nhân Hồi đáp của hệ thống
1. Yêu cầu tìm kiếm sinh viên 2. Hiện biểu mẫu nhập điều kiện tìm kiếm sinh viên
3. Nhập điều kiện (thông tin mình biết) để tìm kiếm
4. Tìm kiếm và hiển thị danh sách kết quả tìm kiếm
5. Dừng hay yêu cầu in ra 6. Kết thúc hay in kết quả ra - Ngoại lệ:
- Bước 4: Không có sinh viên nào thoả mãn điều kiện tìm kiếm, thông báo không tìm được và yêu cầu nhập thông tin tìm kiếm khác hoặc dừng ca sử dụng