Chỉ thị 1 Không xác định # Không xác định Chỉ thị 2 Không xác định # Không xác định Mã tr−ờng con $a Nguồn bổ sung (KL) $b Địa chỉ (KL) $c Ph−ơng pháp bổ sung (KL) $d Thời gian bổ sung (KL) $e Số đăng ký cá biệt (KL) $f Chủ sở hữu KL) $h Giá mua (KL) $n Số l−ợng bản (KL) $o Loại đơn vị (L) $3 Tài liệu đ−ợc đặc tả (KL) $5 Cơ quan áp dụng tr−ờng này
(KL) $6 Liên kết
$8 Liên kết tr−ờng và số thứ tự (L)
Định nghĩa và phạm vi tr−ờng
Tr−ờng này chứa thông tin về nguồn bổ sung trực tiếp của các tài liệu đ−ợc mô tả và đ−ợc sử dụng cho các tài liệu lịch sử, tài liệu gốc hoặc các kho tài liệu l−u trữ khác. Các nguồn bổ sung tài liệu gốc đ−ợc nhập vào tr−ờng 561 (Quyền sở hữu và lịch sử l−u giữ).
Tr−ờng 541 là lặp khi nhập tài liệu bổ sung thêm cho một s−u tập. Một tr−ờng 541 bổ sung đ−ợc gán cho mỗi tài liệu bổ sung thêm.
H−ớng dẫn áp dụng định danh nội dung
Chỉ thị
Cả hai chỉ thị đều không xác định; mỗi chỉ thị chứa một khoảng trống (#).
Mã tr−ờng con
Tr−ờng con $a chứa tên ng−ời hoặc tổ chức là nguồn của tài liệu. Nếu nguồn là một cơ quan thì chủ sở hữu đ−ợc nhập vào tr−ờng con $f (Chủ sở hữu).
541 ##$cTặng;$aCon gái của Leavitt Hunt, Mrs. William E. Patterson;$d1947.
541 ##$aNguồn không biết.
Tr−ờng con $b chứa địa chỉ của nguồn bổ sung đ−ợc nhập vào tr−ờng con $a. 541 ##$35 nhật ký$n25$ocubic feet;$aMerriwether, Stuart;$b458
Yonkers Road, Poughkeepsie, NY 12601;$cMua ở cuộc đấu
$a - Nguồn bổ sung
$b - Địa chỉ
- 259 -
giá;$d1981/09/24; $e81-325;$fJonathan P. Merriwether Estate;$h$7,850.
Tr−ờng con $c chứa ph−ơng pháp bổ sung trong đó đề cập đến các điều khoản mà theo chúng sự chuyển giao l−u trữ về vật lý đ−ợc thực hiện, thí dụ: tặng, truyền lại, m−ợn, mua, nộp l−u chiểu.
541 ##$3Băng video$cL−u chuyển bản quyền;$dNhận: 16/1/85 từ LC video lab;$aCopyright Collection.
541 ##$3Các bản gốc#cTặng,ATM 88;$dNhận: 12/2/74;$aAFI/Columbia Collection.
Tr−ờng con $d chứa thời gian bổ sung d−ới dạng 4 số năm yyyy. 541 ##$3ảnh âm bản$cMua;$d1979
541 ##$3ảnh in tham khảo$cL−u chuyển bản quyền—RNR;$dNhận: 10/30/82:$aCopyright Collection.
541 ##$cMua;$d1951-1968
Tr−ờng con $e chứa số đăng ký cá biệt đ−ợc xác định nh− một mã nhận dạng gán cho tài liệu đ−ợc bổ sung trong một cuộc chuyển giao l−u giữ riêng biệt và đơn lẻ.
541 ##$cBequest;$aErwin Swann;$d1974;$e(DLC/PP-1977:215)
Tr−ờng con $f chứa tên cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hợp pháp tài liệu đ−ợc mô tả.
541 ##$35nhật ký$n25$ocubic feet;$aMerriwether,
Stuart;$b458Yonkers Road, Poukeepsie, NY 12601;$cMua tại cuộc bán đấu giá;$d1981/09/24;$e81-325;$fJonathan P. Merriwether Estate;$h$7.850.
Tr−ờng con $h chứa giá mua tài liệu.
541 ##$aảnh chụp$cPurchased;$d1974;$h$4,000
Tr−ờng con $n chứa con số chỉ khối l−ợng của một tài liệu, đ−ợc xác định là số tài liệu đ−ợc bổ sung.
541 ##$aWisconsin Ofice of the Commisioner of Insurance;$e81- 141002;$cRecords Center transfer;$n54$ocubic feet;$n12$oCuộn băng từ máy tính;$d1981/05/11.
$c - Ph−ơng pháp bổ sung
$d - Thời gian bổ sung
$e - Số đăng ký cá biệt $f - Chủ sở hữu $h - Giá mua $n - Khối l−ợng - 260 -
$o - Loại đơn vị
$3 - Tài liệu đ−ợc đặc tả
$5 - Cơ quan áp dụng tr−ờng này $6 - Liên kết
$7 - Liên kết tr−ờng và số thứ tự
Tr−ờng con $o chứa loại đơn vị, đ−ợc xác định là tên đơn vị đo. Nếu tr−ờng con $n và $o lặp trong cùng một tr−ờng 541, thì mỗi tr−ờng con $o cần đi ngay sau tr−ờng con $n đi cùng với nó.
541 ##$aSparkling Brew Beer Company;$bNew Hops Road, Port Washington, WI 53074;$e1987-1;$n4$oHộp cáctông đựng hồ sơ;$n2$ocuộn vi phim;$d1987/01/02.
Tr−ờng con $3 chứa thông tin cho biết phần của tài liệu đ−ợc mô tả áp dụng tr−ờng này.
541 ##$3Tài liệu đ−a l−u giữ lâu dài$a25$ocuộn vi phim$aU.S. Department of Transportation;$cVận chuyển theo
lịch;$d1980/01/10.
Xem mô tả các tr−ờng con này trong Phụ lục A.
QUY −ớc nhập dữ liệu
Dấu phân cách-Tr−ờng 541 kết thúc với dấu chấm, trừ khi có một dấu phân cách khác xuất hiện.
Lịch sử định danh nội dung
Năm 1983, tên tr−ờng này đã đ−ợc đổi từ tên từ Xuất xứ (Provenance) để làm rõ việc sử dụng thông th−ờng. Tại thời điểm này, tr−ờng 561 đã đ−ợc định nghĩa cho các thông tin xuất xứ. Các biểu ghi đ−ợc tạo tr−ớc năm 1984 có thể chứa cả hai loại dữ liệu này trong tr−ờng 541.
- 261 -