1.2.1. Khỏi niệm
Chớnh vỡ hiệu quả kinh doanh phản ỏnh trỡnh độ sử dụng cỏc nguồn nhõn lực, vật lực, tài lực của doanh nghiệp để đạt đƣợc kết quả cao nhất trong quỏ trỡnh kinh doanh với tổng chi phớ thấp nhất. Một khỏi niệm hiệu quả kinh doanh tƣơng đối trừu tƣờng nờn khi xem xem xột đến khỏi niệm phõn tớch hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng là một phạm trự trừu tƣợng. C.Mỏc đó chỉ ra rằng “khi phõn tớch cỏc hỡnh thỏi kinh tế - xó hội thỡ khụng thể sử dụng hoặc kớnh hiển vi, hoặc những phản ứng húa học. Lực lƣợng của trừu tƣợng phải thay thế cỏi này hoặc cỏi kia”.
Phõn tớch hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là việc phõn chia cỏc hiện tƣợng, cỏc quỏ trỡnh và cỏc kết quả kinh doanh thành nhiều bộ phận cấu thành. Trờn cơ sở đú, bằng cỏc phƣơng phỏp liờn hệ, so sỏnh, đối chiếu và tổng hợp lại, nhằm rỳt ra tớnh quy luật và xu hƣớng phỏt triển của cỏc hiện tƣợng nghiờn cứu và đỏnh giỏ tớnh hiệu quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, và hiệu quả trong việc sử dụng cỏc yếu tố cấu thành.
Hiệu quả kinh doanh thuộc đối tƣợng phõn tớch cú thể là hiệu quả riờng biệt của từng khõu, từng giai đoạn của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, hoặc cú
- 20 -
thể là hiệu quả tổng hợp của cả một quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.2. Mục đớch của phõn tớch hiệu quả kinh doanh
Trong điều kiện sản xuất và kinh doanh theo cơ chế thị trƣờng, để tồn tại và phỏt triển đũi hỏi cỏc doanh nghiệp kinh doanh phải cú lói. Để đạt đƣợc kết quả kinh doanh cao nhất trong sản xuất và kinh doanh, cỏc doanh nghiệp cần phải xỏc định đƣợc phƣơng hƣớng mục tiờu trong đầu tƣ, biện phỏp sử dụng cỏc điều kiện sẵn cú về cỏc nguồn nhõn tài vật lực. Muốn vậy, cỏc doanh nghiệp cần nắm đƣợc cỏc nhõn tố ảnh hƣởng, mức độ và xu hƣớng tỏc động của từng nhõn tố đến kết quả kinh doanh. Điều này chỉ thực hiện đƣợc trờn cơ sở của phõn tớch hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Qua đú chỳng ta cú cơ sở để đƣa ra cỏc giải phỏp để nõng cao hiệu quả sử dụng cỏc nguồn lực đầu vào, nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhƣ chỳng ta đó biết mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều nằm trong thế tỏc động liờn hoàn với nhau. Bởi vậy, chỉ cú tiến hành phõn tớch cỏc hoạt động kinh doanh một cỏch toàn diện mới cú thể giỳp cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp đỏnh giỏ đầy đủ và sõu sắc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong trạng thỏi thực của chỳng. Trờn cơ sở đú, nờu lờn một cỏch tổng hợp về khả năng hoàn thành cỏc mục tiờu chung cũng nhƣ cỏc mục tiờu cụ thể. Đồng thời phõn tớch sõu sắc cỏc nguyờn nhõn dẫn đến thành cụng cũng nhƣ cỏc nguyờn nhõn khụng thành cụng trong việc hoàn thành cỏc chỉ tiờu đú trong sự tỏc động lẫn nhau giữa chỳng. Từ đú cú thể đỏnh giỏ đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp. Mặt khỏc, qua phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, giỳp cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp, nhằm huy động mọi khả năng tiềm tàng về vốn, lao động, đất đai…vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, là căn cứ quan trọng phục vụ cho việc dự đoỏn, dự bỏo xu thế phỏt triển, nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiờp.
- 21 -
Từ khỏi niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh chỳng ta thấy khi thiết lập mối quan hệ tỷ lệ giữa đầu ra và đầu vào sẽ cú thể cho một dóy cỏc giỏ trị khỏc nhau. Vấn đề đƣợc đặt ra là trong cỏc giỏ trị đạt đƣợc thỡ giỏ trị nào phản ỏnh cú hiệu quả (nằm trong miền hiệu quả), cỏc giỏ trị nào phản ỏnh tớnh hiệu quả cao cũng nhƣ đỏnh gớa trị nào nằm trong miền khụng đạt hiệu quả (phi hiệu quả). Chỳng ta cú thể hiểu mức chuẩn hiệu quả là thƣớc đo, là giới hạn, là căn cứ, là một cỏi “mốc” xỏc định danh giới cú hiệu quả và khụng cú hiệu quả về một chi tiờu hiệu quả đang xem xột.
Trờn phƣơng diện lý thuyết, mặc dự cỏc tỏc giả đều thừa nhận về bản chất khỏi niệm hiệu quả kinh daonh phản ỏnh trỡnh độ sử dụng cỏc yếu tố sản xuất, song cụng thức khỏi niệm hiệu quả kinh tế cũng chƣa phải là cụng thức mà cỏc nhà kinh tế thống nhất thừa nhận. Vỡ vậy cũng khụng cú tiờu chuẩn chung cho mọi cụng thức hiệu quả kinh tế, mà tiờu chuẩn hiệu quả kinh tế phụ thuộc vào mỗi cụng thức xỏc định cụ thể. Thụng qua mức chuẩn hiệu quả của từng cụng thức xỏc định hiệu quả cụ thể đƣợc lấy từ cỏc doanh nghiệp tiờn tiến điển hỡnh, của ngành hoặc của cỏc nƣớc cú nền kinh tế phỏt triển.
1.2.3.1. Phõn tớch tổng quỏt hiệu quả kinh doanh
- Mục đớch: Kết luận doanh nghiệp làm ăn cú hiệu quả hay khụng?
- Cỏch làm:
+ Tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu hiệu quả tổng hợp: ROA, ROE, ROI, LN/LĐ + So sỏch cỏc chỉ tiờu đó tớnh đƣợc với cỏc số liệu năm trƣớc, số kế hoạch và với cỏc doanh nghiệp trong ngành.
+ Kết luận: Chỉ tiờu nào đó hiệu quả và chỉ tiờu nào chƣa hiệu quả
1.2.3.2. Phõn tớch cỏc chỉ tiờu thành phần ảnh hưởng đến HQKD
- 22 -
Xột trờn phƣơng diện lý thuyết và thực tiễn quản trị kinh doanh, cỏc nhà kinh tế cũng nhƣ cỏc nhà quản trị thực tế cỏc doanh nghiệp đều quan tõm trƣớc hết đến việc tớnh toỏn đỏnh giỏ chỉ tiờu chung phản ỏnh doanh lợi của xớ nghiệp.
- Chỉ tiờu hệ số doanh lợi của vốn kinh doanh.
Hệ số doanh lợi của vốn kinh doanh =
Lợi nhuận Vốn kinh doanh
Hệ số doanh lợi vốn kinh doanh phản ỏnh một đồng vốn kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ ra đó mang lại bao nhiờu đồng lợi nhuận trong kỳ kinh doanh. Qua đú phản ảnh hệ số sinh lợi của vốn kinh doanh.
- Chỉ tiờu hệ số doanh lợi của vốn tự cú
Hệ số doanh lợi của vốn tự có =
Lợi nhuận Vốn tự có
Hệ số doanh lợi của vốn tự cú phản ỏnh một đồng vốn tự cú mà doanh nghiệp bỏ ra đó mang lại bao nhiờu đồng lợi nhuận trong kỳ kinh doanh.
- Chỉ tiờu hệ số doanh lợi doanh thu bỏn hàng
Hệ số doanh lợi của doanh thu bán hàng =
Lợi nhuận Tổng doanh thu
Hệ số doanh lợi của doanh thu bỏn hàng phản ỏnh trong một đồng tổng doanh thu bỏn hàng cú bao nhiờu đồng là lợi nhuận hay núi cỏch khỏc một đồng lợi vốn tự cú mà doanh nghiệp bỏ ra đó mang lại bao nhiờu đồng lợi nhuận trong kỳ kinh doanh.
Cỏc chỉ tiờu tớnh hiệu quả kinh tế
Do cú nhiều quan niệm khỏc nhau về khỏi niệm hiệu quả kinh tế nờn ở trờn phƣơng diện lý thuyết cũng nhƣ thực tế cú nhiều cỏch biểu hiện khỏc nhau, cú thể sử dụng hai cụng thức đỏnh giỏ hiệu quả kinh tế xột trờn phƣơng diện lý thuyết:
- 23 -
Hiệu quả kinh tế =
Chi phớ tài chớnh
Chi phớ tài chớnh ở đõy đƣợc xỏc định trong kế toỏn tài chớnh. Tuy nhiờn nếu doanh nghiệp thực hiện kế toỏn quản trị thỡ ta cú cụng thức:
Tính hiệu quả kinh tế =
Giá trị kinh doanh thực tế
Chi phớ kinh doanh phải đạt
Cỏc chỉ tiờu hiệu quả kinh doanh bộ phận
Chỉ tiờu bộ phận là chỉ tiờu dựng để phõn tớch hiệu quả kinh doanh của từng mặt hoạt động, từng yếu tố đầu vào cụ thể. Chỉ tiờu bộ phận đảm nhiệm hai chức năng cơ bản: Thứ nhất, phõn tớch cú tớnh chất bổ sung cho chỉ tiờu tổng hợp để trong một số trƣờng hợp kiểm tra và khẳng định rừ hơn kết luận đƣợc rỳt ra từ cỏc chỉ tiờu tổng hợp. Thứ hai, phõn tớch hiệu quả từng mặt, hiệu quả sử dụng cỏc yếu tố đầu vào nhằm tỡm biện phỏp tối đa nõng cao hiệu quả kinh doanh tổng hợp. Đõy là chức năng chủ yếu của chỉ tiờu này.
Mối quan hệ giữa chỉ tiờu hiệu quả kinh doanh tổng hợp và chỉ tiờu hiệu quả kinh doanh bộ phận khụng phải là mối quan hệ cựng chiều, trong lỳc chỉ tiờu tổng hợp tăng lờn thỡ cú thể cú những chỉ tiờu bộ phận tăng và cũng cú thể cú chỉ tiờu bộ phận khụng đổi hoặc giảm. Vỡ vậy cần chỳ ý là:
+ Chỉ tiờu tổng hợp đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh toàn diện cũn chỉ tiờu bộ phận khụng đảm nhiệm chức năng đú.
+ Chỉ tiờu bộ phận phản ỏnh hiệu quả kinh doanh của từng mặt hoạt động (bộ phận) nờn thƣờng sử dụng trong phõn tớch thống kờ, phõn tớch cụ thể chớnh xỏc mức độ ảnh hƣởng của từng nhõn tố, từng mặt hoạt động, từng bộ phận cụng tỏc đến hiệu quả kinh doanh tổng hợp.
Hiệu quả sử dụng vốn
- 24 -
Số vòng quay của toàn bộ vốn =
Doanh thu
Vốn kinh doanh
Chỉ tiờu này cho biết một đơn vị vốn bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh cú khả năng đem lại bao nhiờu đơn vị doanh thu hay phản ỏnh khả năng quay vũng của toàn bộ vốn kinh doanh.
- Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Chỉ tiờu này cú thể tớnh bằng một trong hai cụng thức:
Hiệu quả sử dụng vốn
cố định =
Lợi nhuận
Vốn cố định Hoặc:
Suất hao phí tài sản cố định
=
Vốn cố định Lợi nhuận
í nghĩa cụng thức thứ nhất cho biết số tiền lói trờn một đơn vị vốn cố định, cụng thức thứ hai cho biết để tạo ra một đơn vị lói doanh nghiệp cần sử dụng bao nhiờu đơn vị vốn cố định.
- Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Hiệu quả sử dụng vốn
l-u động =
Lợi nhuận
Vốn lƣu động
Hiệu quả sử dụng vốn lƣu động biểu thị mỗi đơn vị vốn lƣu động bỏ vào kinh doanh mang lại bao nhiờu đơn vị lợi nhuận.
Ngoài ra để đỏnh giỏ hiệu quả sử dụng vốn lƣu động ngƣời ta cũn dựng thờm hai chỉ tiờu:
Một là: Số vũng luõn chuyển của vốn trong năm Hai là: Số ngày bỡnh quõn một vũng luõn chuyển
Số vòng luân chuyển của vốn l-u động =
Doanh thu
- 25 -
Chỉ tiờu này cho biết số vốn lƣu động quay đƣợc bao nhiờu vũng trong kỳ. Nếu số vũng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lƣu động tăng và ngƣợc lại.
Thời gian của một vòng luân chuyển =
Thời gian kỳ phân tích x vốn l-u động
Doanh thu
Thời gian kỳ phõn tớch thƣờng là 365 ngày. Chỉ tiờu này cho biết số vốn lƣu động quay đƣợc một vũng thỡ mất bao nhiờu ngày.
Hiệu quả sử dụng lao động
Hiệu quả sử dụng lao động cú thể đỏnh giỏ qua cỏc chỉ tiờu sau:
- Tỷ lao động giỏn tiếp
Tỷ lệ lao động gián tiếp =
Tổng số lao động gián tiếp bình quân
Tổng số CBCNVC bỡnh quõn trong kỳ Chỉ tiờu này thể hiện trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp. Tỷ lệ lao động giỏn tiếp trờn tổng số cụng nhõn viờn, tỷ lệ này phụ thuộc vào tớnh chất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sản xuất thỡ tỷ lệ này thƣờng 1/10.
- Tỷ lao động trực tiếp
Tỷ lệ lao động trực tiếp =
Tổng số lao động trực tiếp bình quân
Tổng số CBCNVC bỡnh quõn trong kỳ Chỉ tiờu này thể hiện trỡnh độ quản lý của doanh nghiệp. Tỷ lệ lao động trực tiếp trờn tổng số cụng nhõn viờn, tỷ lệ này phụ thuộc vào tớnh chất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chỉ tiờu sinh lợi của một lao động
Mức sinh lợi của một
lao động =
Lợi nhuận
Số lao động
Chỉ tiờu này cho biết một lao động sử dụng trong doanh nghiệp tạo ra đƣợc bao nhiờu đồng lợi nhuận trong một thời kỳ phõn tớch.
- 26 -
- Chỉ tiờu doanh thu bỡnh quõn một lao động
Doanh thu bình quân của
một lao động =
Doanh thu
Số lao động
Chỉ tiờu này phản ỏnh một lao động cú thể tạo ra đƣợc bao nhiờu đồng doanh thu trong một thời kỳ.
- Chỉ tiờu hệ số tiền lương
Hệ số của tiền l-ơng =
Lợi nhuận
Lƣơng và cỏc khoản cú tớnh chất lƣơng
Hệ số tiền lƣơng cho biết một đồng tiền lƣơng đem lại bao nhiờu đồng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hệ số tiền lƣơng tăng lờn khi năng suất lao động tăng lờn với tốc độ cao hơn nhịp độ tiền lƣơng.
Chỉ tiờu hiệu quả sử dụng tài sản
- Hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định đƣợc tớnh toỏn bằng nhiều chỉ tiờu, nhƣng phổ biến là cỏc chỉ tiờu sau:
Sức sản xuất của tài sản cố định
=
Tổng doanh thu thuần
Nguyờn giỏ bỡnh quõn TSCĐ
Chỉ tiờu này phản ỏnh một đồng nguyờn giỏ tài sản cố định đem lại bao nhiờu đồng doanh thu thuần.
Sức sinh lợi của tài sản cố định
=
Tổng lợi nhuận thuần
Nguyờn giỏ bỡnh quõn TSCĐ
Chỉ tiờu này cho biết một đồng nguyờn giỏ bỡnh quõn TSCĐ đem lại bao nhiờu đồng lợi nhuận (hay lói gộp).
Suất hao phớ tài sản cố định
= Nguyên giá bình quân TSCĐ Doanh thu thuần hay lợi nhuận thuần
Chỉ tiêu này cho biết để có một đồng doanh thu thuần hoặc lợi nhuận thuần, có bao nhiêu đồng nguyên giá TSCĐ.
- 27 -
Hiệu quả chung về sử dụng tài sản lƣu động đƣợc phản ỏnh qua cỏc chỉ tiờu nhƣ sức sản xuất, sức sinh lời của vốn lƣu động.
Suất sản xuất của vốn lƣu động =
Tổng doanh thu thuần Vốn lƣu động bỡnh quõn
Sức sản xuất của vốn lƣu động cho biết một đồng vốn lƣu động đem lại bao nhiều đồng doanh thu thuần.
Sức sinh lợi của vốn
lƣu động =
Lợi nhuận thuần (lói gộp) Vốn lƣu động bỡnh quõn
Chỉ tiờu này phản ỏnh một đồng vốn lƣu động tạo ra bao nhiờu đồng lợi nhuận thuần hay lói gộp trong kỳ.
Khi đỏnh giỏ, cần tớnh ra cỏc chỉ tiờu trờn rồi so sỏnh giữa thực tế với kế hoạch (hoặc thực tế kỳ này với kỳ trƣớc).
- Chỉ tiờu tốc độ luõn chuyển vốn lưu động:
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, vốn lƣu động vận động khụng ngừng, thƣờng xuyờn qua cỏc giai đoạn của quỏ trỡnh sản xuất. Đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển vốn sẽ gúp phần giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn. Để xỏc định tốc độ luõn chuyển vốn, ngƣời ta sử dụng cỏc chỉ tiờu:
Số vũng quay của vốn lƣu động
= Tổng doanh thu thuần Vốn lƣu động bỡnh quõn
Chỉ tiờu này cho biết vốn lƣu động quay đƣợc bao nhiờu vũng trong kỳ. Nếu số vũng quay tăng, chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn tăng, và ngƣợc lại. Chỉ tiờu này cũn đƣợc gọi là hệ số luõn chuyển vốn lƣu động.
Thời gian của một vũng luõn chuyển
= Thời gian của kỳ đỏnh giỏ
Số vũng quay của vốn lƣu động trong kỳ Chỉ tiờu này cho biết cần bao nhiều ngày cho vốn lƣu động quay đƣợc một vũng. Thời gian của một vũng luõn chuyển càng nhỏ thỡ tốc độ luõn
- 28 -
chuyển càng cao. Ngoài ra, cú thể sử dụng chỉ tiờu “ Hệ số đảm nhiệm của vốn lƣu động”.
Hệ số đảm nhiệm vốn lƣu động
= Vốn lƣu động bỡnh quõn Tổng số doanh thu thuần
Chỉ tiờu này thể hiện để cú một vũng luõn chuyển thỡ cần bao nhiờu đồng vốn lƣu động. Hệ số này càng nhỏ thỡ hiệu quả sử dụng vốn càng cao, số vốn tiết kiệm đƣợc càng nhiều.
1.2.3.3. Phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng.
- Mục đớch: Kết luận xem chỉ tiờu nào ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiờp.
Chỳng ta sử dụng phƣơng phỏp phõn tớch tài chớnh DUPONT nhằm đỏnh giỏ tỏc động tƣơng hỗ giữa cỏc chỉ tiờu thành phần trong cỏc chỉ tiờu chung. Qua đú đỏnh giỏ mức độ ảnh hƣởng của cỏc yếu tố, chỉ tiờu tới kết quả