6. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tuyển dụng nhân sự tại Công ty
3.2.4. Đa dạng nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng nhân sự
3.2.4.1. Cơ sở thực hiện giải pháp
Trong thời gian qua, công tác tuyển dụng mới chỉ bó hẹp trong nguồn nội bộ, hoặc thông qua sự giới thiệu của bạn bè, người quen trong Công ty và một số nguồn bên ngoài khiến Công ty bị bỏ lỡ nhiều cơ hội lựa chọn nhân tài.Việc bỏ sót hay đối xử thiếu công bằng đối với các nguồn tuyển dụng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công tác tuyển dụng của Công ty.
3.2.4.2. Nội dung giải pháp
Công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng bên ngoài như: ưu tiên vận động công nhân viên cũ của Công ty quay trở lại làm việc vì đây là nguồn nhân lực đã được đào tạo và có kinh nghiệm thực tế tại Công ty, liên hệ các trường đào tạo dạy nghề trên địa bàn địa phương để tiếp cận nguồn nhân lực trẻ, có kiến thức. Hiện nay có rất nhiều trường dạy nghề trong đó có chứng chỉ nghề để có thể tuyển dụng được
những người có tay nghề cao có thể đáp ứng được yêu cầu công việc mà không phải tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thông báo tuyển dụng. Công ty cũng có thể sử dụng một số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: thuê mướn lao động của các Công ty chỉ hoạt động theo mùa vụ hoặc có thể cho tìm kiếm đối tác là công ty cho thuê lao động khi có nhu cầu sản xuất các đơn hàng ngắn hạn.
Đối với công tác tuyển dụng nội bộ, khi có một vị trí nào đó còn trống cần bổ nhiệm hoặc tuyển dụng, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới toàn bộ công nhân viên trong Công ty bằng cách chạy thông báo trên các tivi được đặt tại nhà ăn, bảng tin để họ được biết về thông tin tuyển dụng. Như vậy những công nhân viên có trình độ hoặc khả năng tương ứng sẽ tự ứng cử. Điều này sẽ tạo ra sự công bằng trong việc bổ nhiệm hay tuyển dụng, tạo ra tâm lý thoải mái cho cán bộ công nhân viên trong công ty, từ đó kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm hơn trong công việc, làm tăng năng suất lao động của Công ty. Đối với công tác tuyển dụng nội bộ này, Công ty cần tinh giản các thủ tục giấy tờ cần thực hiện khi cán bộ công nhân viên có nhu cầu thuyên chuyển vị trí giữa các bộ phận với nhau, tránh mất thời gian và niềm tin của cán bộ công nhân viên.
3.2.4.3. Đóng góp của giải pháp
Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng sẽ giúp Công ty không bỏ qua bất cứ cơ hội nào để được nguồn nhân lực chất lượng cao, phù hợp. Công ty có thể thu hút được đa dạng ứng viên, luôn đưa luồng gió mới, đưa ý tưởng mới vào Công ty. Đây là điều kiện tiên quyết để nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng tại Công ty, là phương tiện chủ đạo để tìm kiếm nguồn nhân lực bên ngoài hiệu quả hơn, tạo sự linh động và thoải mái hơn cho các ứng viên. Quan trọng không kém là đa dạng nguồn tuyển dụng góp phần quảng bá hình ảnh tích cực cho Công ty đến đông đảo tầng lớp khách hàng và xã hội.
3.2.5. Xem xét cơ chế lương, thưởng, phúc lợi cho công nhân viên nhằm giữ chân nguồn lao động có kinh nghiệm, tác động giảm tích cực đến tỷ lệ tuyển dụng thay thế
3.2.5.1. Cơ sở thực hiện giải pháp
Người lao động luôn được thu hút bởi các chính sách tiền lương và phúc lợi mà họ được nhận khi làm việc như một phần thưởng xứng đáng cho công sức của họ, càng nhiều sẽ càng làm họ hạnh phúc. Lương thưởng, các khoản chính sách đãi ngộ
và phúc lợi là những yếu tố quan trọng để giữ chân người tài, giúp nhân viên cảm thấy vui vẻ, thoải mái làm việc và gắn bó lâu dài với đơn vị. Lương thưởng là vấn đề cần quan tâm hàng đầu khi đi làm nhưng đó không phải là vấn đề duy nhất. Ngoài lương thưởng, các chế độ đãi ngộ, phúc lợi cũng rất quan trọng để nhân viên cảm thấy vui vẻ với công việc và gắn bó với một Công ty. Một số người dù mức lương không như mong muốn nhưng họ vẫn chọn công việc đó bởi vì chế độ đãi ngộ tốt.
Tiền lương gần như được xem là yếu tố tiên quyết hàng đầu của người lao động trong việc chọn lựa một công việc cho mình. Nếu như phúc lợi nhân viên được xem là “thước đo” của một công ty tốt, thì tiền lương được xem là “thước đo” của một người đi làm, vì thông thường mức lương được hưởng theo năng lực. Đầu tư vào tiền lương cho các vị trí, đặc biệt là vị trí cần nhân lực trình độ cao, được xem là một sự đầu tư cần phải có để công ty có những nhân tài để phát triển các hoạt động của doanh nghiệp.
3.2.5.2. Nội dung giải pháp
Hiện tại, do có sự khác biệt giữa công nhân đi ca và công nhân đi giờ hành chính, đa số công nhân đều muốn được làm giờ hành chính để có thể có thời gian dành cho bản thân và gia đình sau giờ làm, do đó rất khó khăn trong việc tuyển dụng công nhân viên đi làm ca. Công ty cần xác định rõ các quyền lợi, ưu thế của việc đi làm ca nhằm thu hút nguồn lao động có thể đi làm ca (bao gồm cả ca đêm), tránh mất sự cân bằng giữa các ca làm việc ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả sản xuất của Công ty.
Ngoài ra, đối với nguồn lao động đã cống hiến trên 3 năm tại công ty (đã hoàn thành thời gian thử việc, hợp đồng lao động 1 năm, hợp đồng lao động 2 năm trở lên), Công ty nên xem xét chế độ tính thâm niên cho nguồn lao động này với tỉ lệ phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hoặc có thể xem xét tăng mức lương cơ bản trước thời hạn khi người lao động được đánh giá hoàn thành tốt/xuất sắc nhiệm vụ được giao. Điều này sẽ góp phần khích lệ động viên tinh thần của người lao động, và tăng mức độ gắn kết của người lao động với Công ty, từ đó giảm áp lực tuyển dụng thay thế, tăng hiệu quả
của hoạt động tuyển dụng.
Bên cạnh chi trả lương, Công ty cần chi trả thêm các khoản phụ cấp cho nhân viên như: các chuyến du lịch hằng năm, chương trình teambuilding, chính sách công tác phí rộng rãi… Những chăm sóc này có thể không lớn, nhưng lại được người lao động đánh giá cao, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên và đây là cái “neo” để giữ lòng trung thành của đội ngũ nhân viên, gia tăng sự hài lòng của nhân viên đối với chính sách đãi ngộ.
3.2.5.3. Đóng góp của giải pháp
Chính sách lương bổng và đãi ngộ tốt giúp Công ty dễ dàng thu hút được người lao động có trình độ cao vì họ tin rằng môi trường làm việc tốt sẽ giúp họ phát huy tối đa năng lực của mình. Việc này có thể tạo động lực và cảm hứng làm việc của người lao động, giúp họ làm việc hăng hái và đem lại kết quả tốt. Hơn nữa, khi được đãi ngộ tốt và xứng đáng, đội ngũ nhân tài sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với Công ty. Do đó, nếu chế độ đãi ngộ của Công ty tốt không những có thể duy trì sự ổn định về nguồn nhân lực mà còn giảm thiểu cả chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới.