Xây dựng kế hoạch kinh doanh, sản xuất chặt chẽ, bám sát với thực tiễn: - Đánh giá khả năng tiêu thụ của thị trường
- Đánh giá khả năng đáp ứng, cạnh tranh của các đối thủ
- Đánh giá khả năng cung cấp, cạnh tranh của đơn vị mình về mặt số lượng, chất lượng cũng như giá cả
- Đánh giá khả năng về mở rộng thị phần cũng như duy trì các khách hàng hiện có của Công ty.
Dự báo như cầu nhân lực, dựa vào kế hoạch kinh doanh, sản xuất đã xây dựng Phân tích thực trạng nhân lực hiện có bằng cách:
Xây dựng khung năng lực cho từng vị trí, đánh giá năng lực của từng cá nhân theo khung năng lực đã định, từ đó xây dựng định biên nhân lực cho Công ty
Đánh giá khối lượng công việc của từng vị trí bằng cách liệt kê tất cả các công việc/ công đoạn của vị trí đó, sau đó thực hiện việc bấm thời gian cho từng công việc/ công đoạn…hoặc xây dựng định mức công việc cho từng vị trí.
Ngoài ra, việc dự báo số lượng nhân lực cần phải tính đến yếu tố bố trí nhân lực đa di năng, một người có thể làm nhiều việc, nhiều vị trí…bằng cách tăng cường đào tạo chéo cho các vị trí trong cùng một nhóm hoặc một bộ phận.
Sau khi đã xây dựng được định biên nhân sự, nhu cầu/ yêu cầu cho từng vị trí, Công ty cần thực hiện:
Rà soát lại bản mô tả công việc, xây dựng mới cho các vị trí mới, và hoặc bổ sung cho các vị trí kiêm nhiệm…
Tương tự, xây dựng mới chức năng nhiệm vụ cho các phòng ban mới, và hoặc bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban kiêm nhiệm…
Rà soát lại các chính sách hiện hành, khảo sát, tổng hợp ý kiến/ kiến nghị của nhân viên đối với công tác chính sách, chế độ của Công ty từ đó xây dựng/ chỉnh sửa các chính sách, chế độ hiện hành sao cho vừa đáp ứng được nhu cầu của nhân viên nhưng vẫn đảm bảo được lợi ích nhất định cho Công ty cũng như phù hợp và hoặc đủ khả năng cạnh tranh với đối thủ/ nhà tuyển dụng trong khu vực.