3.2 .2Hiệu quảhoạt độngcủa tổngCông ty qua các hệ số tỉ suất sinh lời
4.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quảhoạt độngtại tổngCông ty
Qua phân tích về thực trạng hiệu quả hoạt động của tổng Công ty, những mặt đạt được và những mặt hạn chế, tôi có một vài ý kiến về một số giải pháp tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại đơn vị như sau:
4.2.1 Giải pháp về doanh thu
Việc gia tăng doanh thu luôn là vấn đề cốt yếu mà mọi công ty đều phải tìm phương hướng giải quyết để có cơ hội gia tăng lợi nhuận và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên việc thực hiện điều này không hề dễ dàng trong điều kiện hàng tồn kho của các doanh nghiệp bất động sản đều còn khá lớn, tính tới cuối năm 2014 giá trị tồn kho còn khoảng 77,8 nghìn tỷ đồng. Lượng hàng tồn kho lớn trong khi nhu cầu thực tế về nhà ở của người dân khu vực đô thị lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh vẫn cao, giá nhà đất đã bị đẩy đi xa so với mức thu nhập của người dân. Để tháo gỡ vấn đề đầu ra cho thị trường, nhà nước đã có những chính sách tạo điều kiện cho cả người có nhu cầu nhà ở cũng nhưcác doanh nghiệp kinh doanh nhà đất có thể sớm thu hồi vốn từ các dự án đó là gói 30.000tỷ đồng hỗ trợ theo nghị quyết số 02/NQ-CPngày 07/01/2013 và thông tư 32/2014/TT-NHNN. Trước lợi thế được tạo điều kiện như trên, việc phát triển các dự án trung cấp và dự án nhà ở thương mại giá rẻ hay nhà ở xã hội là hướng đi nên được tổng Công ty lựa chọn. Tỷ trọng các
dự án nhà ở thương mại cho phân khúc bình dân nên được đầu tư cao hơn dự án, tổ hợp chung cư cao cấp. Diện tích các căn hộ nên chia lại cho phù hợp, trong thời điểm tiêu thụ hàng khó khăn, diện tích các căn hộ nhỏ vừa giá tiền tiêu thụ nhanh hơn các căn hộ lớn.
Ngoài nguồn khách hàng tương đối ổn định khi làm dự án xây dựng cho cán bộ, chiến sỹ tại các đơn vị bộ đội theo chủ trương được Bộ Quốc Phòng phê duyệt, tổng Công ty nên mở rộng quảng bá hình ảnh của mình vượt ra khỏi cái bóng của một đơn vị kinh doanh nhà của Quân đội, tiếp cận nhiều hơn với khách hàng mua nhà ở thương mại, mở rộng phát triển hoạt động của sàn giao dịch bất động sản do tổng Công ty thành lập. Liên kết với một số ngân hàng để giới thiệu đến các khách hàng của ngân hàng muốn vay vốn mua nhà các dự án phù hợp, đặc biệt là các khách hàng vay vốn mua nhà theo gói 30.000 tỷ đồng bởi một số dự án của tổng Công ty hiện nay có giá nhà rất phù hợp để triển khai áp dụng gói hỗ trợ trên.
Chia nhỏ các đợt thu tiền mua nhà, tạo tâm lý mỗi lần đóng tiền không phải nộp một số tiền quá lớn cũng là một phương án để thu hút sự quan tâm của khách hàng, tạo điều kiện cho khách hàng có đủ thời gian và khả năng chi trả cho mỗi đợt huy động tiền mua nhà.
Duy trì tốt tiến độ các dự án, công trường hoạt động không ngừng, đây là một trong những điểm khách hàng quan tâm đặc biệt khi tìm hiểu chủ đầu tư dự án trong điều kiện rất nhiều dự án của các chủ đầu tư khác bị chậm tiến độ nhiều do thiếu vốn, nợ nần. Việc tiến độ thực hiện các dự án đảm bảo sẽ là một trong những yếu tố làm hài lòng và tạo được tâm lý an tâm cho khách hàng khi đầu tư mua nhà các dự án của tổng Công ty.
Việc các doanh nghiệp bất động sản ứ đọng vốn, hàng tồn kho lớn làm cho mức độ cạnh tranh cũng gay gắt, các doanh nghiệp đua nhau tìm cách giảm giá, đưa ra các khuyến mãi, ưu đãi cho các khách hàng mua nhà. Tổng
Công ty tuy có lợi thế về việc tìm kiếm khách hàng hơn nhưng cũng không nằm ngoài guồng quay cạnh tranh đó, song song với việc áp dụng các ưu đãi khi mua căn hộ tại các dự án tổng Công ty làm chủ đầu tư thì việc mẫu mã, thiết kế bố trí căn hộ cũng được khách hàng quan tâm. Thiết kế tiện ích, hài hòa để sử dụng triệt để không gian căn hộ là một yếu tố thu hút khách hàng hiện nay.
Bên cạnh đó, tất cả các giải pháp cụ thể trên chỉ có tác dụng khi điều căn bản nhất được thỏa mãn, đó là chất lượng các công trình. Đây chính là yếu tố gây dựng uy tín và thương hiệu của tổng Công ty trên thị trường, điều này đòi hỏi công tác giám sát thi công phải thực hiện một cách nghiêm túc, năng lực quản lý dự án phải được nâng cao.
4.2.2 Giải pháp về quản lý chi phí
Trong tình hình việc gia tăng lợi nhuận bằng việc tăng nhanh doanh thu gặp nhiều khó khăn thì tiết kiệm chi phí là một giải pháp đem lại hiệu quả cao. Theo phần phân tích thực trạng hoạt động của đơn vị thì việc quản lý chi phí trong thời gian qua chưa thực sự đạt hiệu quả. Tất cả các mục chi phí đều tăng mạnh, bao gồm cả giá vốn, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
Để giảm giá vốn, doanh nghiệp cần đổi mới trong khâu quản lý dự án, tiết kiệm các chi phí từ khâu đấu thầu, sử dụng nguyên vật liệu như gạch không nung, bê tông nhẹ vào xây dựng để tiết kiệm chi phí, áp dụng các biện pháp thi công tiên tiến đối với các công trình để giảm bớt chi phí và thời gian thi công.
Chi phí bán hàng đến nhiều từ việc cung cấp dịch vụ đô thị, đơn vị cần rà soát hiệu quả hoạt động này tại đơn vị trực thuộc đó là Công ty Quản lý nhà và dịch vụ đô thị của mình để tiết kiệm chi phí này. Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị có thể phát động phong trào tiết kiệm trong cơ quan. Các chi phí hội họp, tiếp khách, tham quan nghỉ mát nên được cắt giảm. Nâng
cao ý thức sử dụng điện, nước tiết kiệm với toàn thể cán bộ, nhân viên để tránh lãng phí.
4.2.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Tổng Công ty hiện nay đang có số lượng cán bộ, nhân viên tương đối đông, trình độ lao động quản lý ở mức cao, đây là ưu điểm rất lớn về chất lượng lao động. Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa hiệu quả cũng như năng suất lao động, đơn vị nên có sự phân loại và phương hướng bồi dưỡng đào tạo với từng đối tượng lao động cho phù hợp.
Tổ chức các khóa bồi dưỡng ngắn ngày đối với công nhân kỹ thuật cao để người lao động được tiếp cận với phương pháp thi công mới, có đủ khả năng xử lý, thực hiện các kỹ thuật cao khi áp dụng công nghệ, biện pháp thi công tiên tiến mới, góp phần rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí. Tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ với cán bộ nhân viên làm công tác chuyên môn tại văn phòng, phát hiện và quy hoạch phát triển những cán bộ có năng lực quản lý.
Hàng năm tổ chức thi tay nghề, kiểm tra rà soát lại chuyên môn với toàn thể người lao động, chọn lọc những người có chuyên môn đáp ứng được vị trí công việc, đồng thời giảm những người không đủ khả năng đáp ứng công việc, vừa tinh giảm đội ngũ nhân viên cho thanh gọn, vừa giảm chi phí về nhân công kém hiệu quả. Chú trọng công tác tuyển dụng lao động đầu vào có tay nghề, chuyên môn cao.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc hài hòa, nâng cao ý thức tự giác, ý thức làm việc nhóm và đề cao tinh thần thi đua, cạnh tranh lành mạnh giữa cán bộ, nhân viên trong tổng Công ty.
Có quy chế lương, thưởng rõ ràng và thực hiện nghiêm túc quy chế đó cũng như các quy định về bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động, có quy chế khen thưởng kỷ luật phân minh, tạo không khí là việc nghiêm túc và hăng hái trong đơn vị.
4.2.4 Giải pháp quản lý công nợ phải thu và công nợ phải trả
Cũng như các doanh nghiệp xây dựng khác, tổng Công ty có các khoản phải thu và nợ phải trả lớn. Đặc thù của công trình xây dựng là kết cấu đồ sộ đòi hỏi nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị với chi phí lớn, số lượng nhân công đông đảo nên chi phí nhân công tốn kém, do vậy các khoản nợ với nhà thầu, nhà cung cấp có giá trị cao. Hàng hóa bất động sản đều là những tài sản có giá trị cao nên các khoản phải thu của khách hàng luôn rất lớn.
Đối với các khoản phải thu khách hàng tổng Công ty có thể chia nhỏ các đợt huy động tiền, thu thành nhiều đợt, thông báo sớm thời gian sẽ thu tiền đợt kế tiếp, điều này làm giảm áp lực trả nợ mỗi đợt thông báo nộp tiền, đồng thời tạo điều kiện về thời gian để khách hàng có thể cân đối tài chính của mình.
Hợp đồng ký kết mua nhà cần có điều khoản chặt chẽ về thanh toán. Tiến hành các biện pháp tính lãi, phạt hợp đồng với các trường hợp chậm nộp, chậm trả và với những khoản phải thu kéo dài.
Đối với các khoản tạm ứng cho nhà thầu theo hợp đồng, cần tiến hành đôn đốc nhà thầu nhanh chóng triển khai công việc, kiểm tra tiến độ thường xuyên đảm bảo tiền tạm ứng được dùng ngay vào thi công xây dựng. Ngay từ khi lựa chọn nhà thầu cần kiểm tra kỹ năng lực hoạt động cũng như tình hình tài chính để đảm bảo không diễn ra tình trạng dùng tiền tạm ứng để đảo nợ.
Bên cạnh việc theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu, tổng Công ty cũng phải có phương án thích hợp để trả các khoản chiếm dụng vốn với khách hàng, với nhà cung cấp. Theo kết quả phân tích thực trạng hoạt động của đơn vị tại chương 3 thì tổng Công ty không phải trả lãi vay, nhưng khoản vốn chiến dụng lớn luôn là con dao hai lưỡi, không chỉ làm mất lòng tin trong quan hệ với bạn hàng mà còn đưa tài chính của đơn vị vào tình thế khó khăn.
hiện hoặc dự tính thực hiện nhưng chưa hoàn chỉnh, chưa đủ hồ sơ, chứng từ, điều này làm cho tình hình tài chính của đơn vị kém lành mạnh. Chính vì vậy, tổng Công ty cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc của nhà thầu, hoàn tất hồ sơ để có con số chính xác khi ghi nhận chi phí trong sản xuất kinh doanh.