Tiờu chớ Cỏc loại kiến thức
Sõu, rộng Bỡnh thƣờng Cơ bản Yếu kộm Cỏc chức vụ quản lý điều hành trong Tổng cụng ty Kiến thức cụng nghệ 55 45 35 25 Kiến thức kinh tế 20 25 30 35 Kiến thức quản lý 25 30 35 40
Kiến thức kinh tế là kiến thức được lĩnh hội từ cỏc mụn như: Kinh tế học đại cương, Kinh tế quốc tế, Kinh tế vĩ mụ, Kinh tế vi mụ, Kinh tế phỏt triển, Kinh tế lượng, Kinh tế quản lý... Kiến thức quản lý là kiến thức được lĩnh hội từ cỏc mụn như: Quản lý đại cương, Khoa học quản lý, Quản lý chiến lược, Quản lý sản xuất, Quản lý nhõn lực, Quản lý tài chỡnh, Quản lý dự ỏn, Tõm lý trong quản lý kinh doanh... Kiến thức cụng nghiệp là kiến thức về kỹ thuật, cụng nghệ là kiến thức được lĩnh hội từ cỏc mụn như: Vật liệu cụng nghiệp; Cụng nghệ, kỹ thuật cơ khỡ; Cụng nghệ, kỹ thuật năng lượng; Cụng nghệ, kỹ thuật hoỏ... Hiệu quả kinh doanh cao bền lõu là mục tiờu cuối cựng, là mục đỡch hoạt động của mọi cụng ty. Mọi nỗ lực, chất lượng của tất cả cỏc yếu tố, của tất cả cỏc hoạt động thành phần phải gúp phần, phải chịu phần trỏch nhiệm của mớnh, phải gắn với hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Cần tỡnh được cỏc chỉ tiờu phản ỏnh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, so sỏnh và đỏnh giỏ được mức độ đạt hiệu quả trong từng thời kỳ.
Bảng 4.3. Đỏnh giỏ cho điểm một số chỉ tiờu tài chớnh trong doanh nghiệp
Chỉ tiờu hiệu quả Điểm
1. Lợi nhuận 5-20
2. Lợi nhuận/ Tổng tài sản x 100%(ROA) 5-20
3. Lói/ Toàn bộ chi phỡ phỏt sinh lói x 100% 5-30
Hiệu quả cao: 75-100 điểm Hiệu quả trung bớnh: 46-74 điểm Hiệu quả thấp: 20-45 điểm
4.3.3. Hoàn thiện và nõng cao năng lực chuyờn mụn, năng lực quản lý, năng lực làm việc nhúm của đội ngũ CBQL trong Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
Như đó đề cập ở trờn, cụng tỏc đào tạo núi chung của Tổng cụng ty giấy Việt Nam đó đạt nhiều thành quả tốt đẹp và cú truyền thống coi trọng cụng tỏc đào tạo, song vẫn cũn nhiều hạn chế, đặc biệt là đào tạo nõng cao trớnh độ cho từng loại cỏn bộ quản lý. Vớ vậy, cụng tỏc đào tạo nõng cao trớnh độ cho cỏn bộ quản lý của TCT phải được coi là nhu cầu, đũi hỏi chỡnh đỏng và thường xuyờn. Bộ phận chuyờn trỏch về đào tạo của Tụ̉ng cụng ty do phòng Tụ̉ chức Lao đ ộng thực hiờ ̣n . Hàng năm, căn cứ vào nhu cõ̀u từ các đơn vi ̣ đờ̀ xuṍt và chiờ́n lược phát triờ̉n của Tụ̉ng cụng ty, bụ ̣ phõ ̣n chuyờn trách xõy dựng kờ́ hoa ̣ch đào ta ̣o theo năm và triờ̉n khai thực hiờ ̣n theo từng lĩnh vực đào ta ̣o cu ̣ thờ̉ đáp ứng nguyờ ̣n vo ̣ng của các đơn vi ̣ và chiờ́n lươ ̣c phát triờ̉n của Tụ̉ng cụng ty . Chỡnh sỏch đào tạo của Tổng cụng ty giấy Việt Nam giai đoạn 2015 đến 2020 được túm tắt như sau:
- Ngõn sỏch hàng năm dành cho đào tạo: 2,5 tỷ đồng (chiếm tỷ lệ trờn tổng quỹ lương: 1,25%)
- Số lượng cỏn bộ, nhõn viờn được tham dự cỏc khoỏ đào tạo, bồi dưỡng hàng năm do doanh nghiệp tổ chức: 6.800 lươ ̣t người (chiếm tỷ lệ trờn tổng số cỏn bộ, cụng nhõn viờn: 130,4 %), trong đú, đội ngũ CBQL là 1.500 lượt người.
- Cỏc nội dung và hớnh thức đào tạo:
+ Nụ ̣i dung đào ta ̣o chủ yờ́u: Ngoại ngữ và Tin học, Quản lý, Chỡnh trị + Hớnh thức đào tạo:
•Đào tạo ngắn hạn và tập trung ta ̣i Tụ̉ng cụng ty ; cỏc đội ngũ giỏo viờn giảng dạy do Tụ̉ng cụng ty h ợp đồng thuờ ngoài , bờn ca ̣nh đó mụ ̣t sụ́ lớp ho ̣c ngắn ha ̣n đươ ̣c đụ ̣i ngũ cỏn b ộ thuụ ̣c Tụ̉ng cụng ty cú nhi ều năm kinh nghiệm của Tổng cụng ty giảng dạy.
•Đào ta ̣o theo hình thức cử đi ho ̣c trong nước và nước ngoài : đụ́i tươ ̣ng là những cán bụ ̣ dự nguụ̀n; cỏn bộ làm cụng tỏc chuyờn mụn kỹ thuật cụng nghệ cao
Trong tớnh hớnh hiện nay của TCT GVN, để triển khai kế hoạch đào tạo đào tạo cho cỏc cỏn bộ quản lý, TCT cần phải thự hiện cỏc cụng việc như sau:
* Lập hồ sơ về quỏ trớnh đào tạo của cỏn bộ quản lý trong Tổng cụng ty giấy Việt Nam để theo dừi và cú kế họach đào tạo cụ thể cho từng lọai cỏn bộ quản lý theo cỏc tiờu chuẩn cụ thể.
Theo GS. TS. Đỗ Văn Phức đối với chức danh Giỏm đốc xỡ nghiệp sản xuất cụng nghiệp năm 2008 (Giỏm đốc Nhà mỏy, xỡ nghiệp, giỏm đốc cỏc cụng ty phụ thuộc) thớ ngũai cỏc tiờu chuẩn tuổi đời từ 35 - 45, sức khỏe tốt, cú kinh nghiệp quản lý, cú năng lực dựng người, tổ chức quản lý, cú trỏch nhiệm cao đối với quyết định, quyết đoỏn, khỏch quan, kiờn trớ, khoan dung cũn phải qua cỏc khúa đào tạo sau:
- Tốt nghiệp đại học cụng nghệ chuyờn ngành , - Tốt nghiệp đại học quản lý kinh doanh
- Ngọai ngữ bằng C - Tin học bằng C
* Đào tạo nõng cao trớnh độ cho cỏc lọai cỏn bộ quản lý theo cỏc chuyờn ngành khỏc nhau (theo chỡnh sỏch đó đưa ra ở trờn):
Cỏc cỏn bộ quản lý cỏc lĩnh vực khỏc nhau cần phải được đào tạo theo cỏc chuyờn ngành khỏc nhau phự hợp với cụng việc mớnh đảm trỏch, cụ thể như sau:
- Chuyờn ngành quản lý tài chỡnh: Ban Tổng giỏm đốc, Kế toỏn trưởng, Giỏm đốc, trưởng phũng kế toỏn cỏc xỡ nghiệp trực thuộc.
- Chuyờn ngành quản lý nhõn sự: Ban Tổng giỏm đốc, cỏn bộ phũng Tổ chức lao động.
- Chuyờn ngành quản lý dự ỏn: Ban Tổng giỏm đốc, Kế toỏn trưởng, trưởng phú phũng xõy dựng cơ bản, trưởng phú cỏc ban quản lý dự ỏn của TCT, Giỏm đốc và trưởng phũng Tài chỡnh kế toỏn cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc.
- Chuyờn ngành quản lý hành chỡnh: Ban tổng giỏm đốc, chỏnh văn phũng, phú văn phũng và chuyờn viờn hành chỡnh văn phũng của Tổng cụng ty, Giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc, trưởng phũng hành chỡnh cỏc cụng ty hạch toỏn độc lập và phụ thuộc.
- Chuyờn ngành quản lý sản xuất: Ban tổng giỏm đốc TCT, ban Giỏm đốc Cỏc nhà mỏy, ban Giỏm đốc cỏc xỡ nghiệp, ban giỏm đốc cỏc cụng ty hạch toỏn độc lập và phụ thuộc.- Chuyờn ngành quản lý an toỏn và quản lý chất lượng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000: Ban Tổng giỏm đốc, ban Giỏm đốc cỏc nhà mỏy, xỡ nghiệp sản xuất chỡnh, phũng Kỹ thuật, phũng TCLĐ, cỏc chuyờn gia đỏnh gia nội bộ.
- Đào tạo nõng cao kiến thức Maketing, thị trường và thương mại: Ban Tổng giỏm đốc, phũng Thị trường, phũng Vật tư - nguyờn liệu, phũng XNK và Thiết bị phụ tựng, phũng Kế hoạch.
- Đào tạo nõng cao kiến thức luật: CBQL toàn Tổng cụng ty.
Ngoài cỏc chuyờn ngành cơ bản trờn, cụng tỏc đào tạo cho cỏn bộ quản lý cũn tập trung và cỏc chuyờn ngành khỏc như: Ngọai ngữ, tin học, cỏch tổ chức và thuyết trớnh trong cỏc cuộc họp, hội nghị, cỏc kỹ năng giao tiếp với bỏo chỡ… đặc biết chỳ trọng đào tạo tại chỗ cho 83 nhõn tố trẻ cú trớnh độ đại học chỡnh quy ở cỏc đơn vị cú sở.
- Đào tạo cỏc lớp kỹ năng làm việc nhúm cho CBQL trong Tổng cụng ty: Nhằm khắc phục những tồn tại về năng lực làm việc nhúm, Tổng cụng ty cần tổ chức cỏc lớp đào tạo ngắn hạn nhằm nõng cao cấp độ làm việc nhúm của CBQL trong Tổng cụng ty lờn cấp độ Tạo ra cỏch làm việc nhúm – đõy là cấp độ xuất sắc nhất của năng lực làm việc nhúm.
- Mở cỏc lớp đào tạo ngoại ngữ, tin học cho CBQL cú độ tuổi từ 45 trở lờn * Chương trớnh đào tạo phải kết hợp ngắn hạn với trung hạn, kết hợp đào tạo trong nước với đào tạo ở nước ngoài:
Việc kết hợp đào tạo ngắn hạn với đào tạo trung hạn để cú thể luõn phiờn nhau, đảm bảo cụng việc khụng bị giỏn đọan, kết hợp đào tạo trong nước với ở nước ngũai để mở rộng tầm nhớn và học hỏi kinh nghiệm của cỏc nước đi trước.
Hàng năm kế hoạch đào tạo tổng thể của TCT được xõy dựng cựng với kế họach sản xuất kinh doanh nhằm cõn đối nguồn kinh phỡ đào tạo sao cho kế họach cú tỡnh khả thi cao. Kế hoạch này được cỏc đơn vị cơ sở đưa ra nhu cầu, cấp TCT
xem xột và phế duyệt. Trong kế hoạch cần chỳ ý tới đào tạo ngắn hạn và chiến lược dài hạn.
4.3.4. Duy trỡ và phỏt huy phẩm chất đạo đức, tư tưởng chớnh trị; năng lực ra quyết định và năng lực xử lý tỡnh huống của đội ngũ CBQL trong Tổng cụng ty
Mặc dự phẩm chất đạo đức, chỡnh trị của đội ngũ CBQL trong Tổng cụng ty là vững vàng. Năng lực ra quyết định và năng lực xử lý tớnh huống của đội ngũ CBQL trong Tổng cụng ty được đỏnh giỏ tốt nhưng Tổng cụng ty cũng cần phải thường xuyờn mở cỏc lớp bồi dưỡng, đào tạo nhằm duy trớ và phỏt huy hơn nữa phẩm chất đạo đức chỡnh trị tốt đẹp, năng lực ra quyết định và năng lực xử lý tớnh huống nhanh nhạy của đội ngũ CBQL trong Tổng cụng ty Giấy Việt Nam.
4.3.5 . Đổi mới tiờu chuẩn và quy trỡnh bổ nhiệm cỏc chức vụ quản lý của Tổng cụng ty Giấy Việt Nam
Đối với cỏn bộ quản lý, việc xem xột cỏc tiờu chuẩn phải được tiến hành thường xuyờn để đảm bảo khi đỏp ứng được những tiờu chuẩn này, cỏc cỏn bộ này sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Cần thiết phải chuẩn húa cỏc chức danh cỏn bộ quản lý cấp cao của TCT như: Tổng Giỏm Đốc, cỏc Phú Tổng Giỏm đốc, trưởng, phú cỏc phũng ban ; Giỏm Đốc, Phú Giỏm Đốc, Quản Đốc cỏc đơn vị …
Cỏc tiờu chuẩn đối với cỏn bộ quản lý cấp cao trong cụng ty gồm: Tổng Giỏm Đốc, Phú Tổng giỏm đốc như sau:
- Trớnh độ chuyờn mụn : Tốt nghiệp đại học chuyờn mụn, nghiệp vụ phự hợp vị trỡ cụng tỏc
- Trớnh độ lý luận chỡnh trị : Cao cấp.
- Ngọai ngữ và tin học tối thiểu chứng chỉ B
- Cú kiến thức quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kiến thức phỏp luật, kiến thức quốc phũng.
- Cú năng lực tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ hoặc cụng việc được giao; cú tỡnh quyết đoỏn, dỏm nghĩ, dỏm làm, dỏm chịu trỏch nhiệm, cú khả năng làm việc độc lập và sắp xếp cụng việc cho nhõn viờn dưới quyền để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Thời gian tham gia sản xuất, quản lý điều hành cỏc cấp từ 5 năm trở lờn. - Bổ nhiệm lần đầu : nam dưới 50 tuổi, nữ dưới 40 tuổi.
Cỏc tiờu chuẩn đối với cỏc chức danh Giỏm Đốc, Phú Giỏm đốc các xí nghiờ ̣p trực tiờ́p sản xuṍt và cỏc chức danh tương đương như Trưởng phó Phòng ban điờ̀u hành là cỏc xỡ nghiệp sản xuất cụng nghiệp được ỏp dụng theo cỏc tiờu chuẩn đó đưa ra trong đề tài nghiờn cứu cấp bộ B2005-28-182 do GSTS. Đỗ Văn Phức làm chủ nhiệm.
Cỏc chức danh đội trưởng, Đốc cụng: Cần thiết phải trẻ húa, trớnh độ từ cao đẳng trở lờn, cú kinh nghiệm quản lý từ 05 năm trở lờn, cú khả năng quyết đoỏn, quản lý và cú trỏch nhiệm cao đối với cỏc quyết định, ngọai ngữ B, tin học B.
Những bước đỏnh giỏ và bổ nhiệm cỏn bộ quản lý được tiến hành qua cỏc bước sau:
Bƣớc 01: Lập quy họach cỏn bộ nguồn:
- Đối với cỏc chức danh do Đảng uỷ TCT quản lý: Hội đồng quản trị, ban Tổng giỏm đốc, kế túan trưởng; trưởng và phú cỏc phũng ban; giỏm đốc, phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng cỏc đơn vị trực thuộc: Lấy ý kiến giới thiệu của cỏc cỏn bộ chủ chốt Tổng cụng ty đối với cỏc chức vụ quản lý theo nguyờn tắc một chức danh giới thiệu từ 01- 03 ứng viờn theo thứ tự từ thấp đến cao và một ứng viờn cú thể tham gia từ 01-03 chức danh. Tổng hợp cỏc ý kiến giới thiệu của cỏc cỏn bộ chủ chốt và xột cỏc cỏn bộ cú phiếu từ cao xuống thấp để chọn ra danh sỏch cỏn bộ nguồn (01 chức danh cú 3-4 ứng viờn).
- Đối với cỏc chức danh trưởng, phú phũng ban, quản đốc, đốc cụng sản xuất của cỏc đơn vị trực thuộc do đơn vị tiến hành lấy ý kiến giới thiệu của cỏc cỏn bộ chủ chốt của cỏc đơn vị và tụ̉ng hợp theo nguyờn tắc trờn.
- Chỉ cú những cỏn bộ cú tờn trong danh sỏch quy họach mới được xem xột để bổ nhiệm. Những cỏn bộ được điều động từ cỏc cơ quan bờn ngũai hoặc được giới thiệu về để bổ nhiệm sẽ do Đảng ủy, Tổng giỏm đốc quyết định.
Bƣớc 02: Bỏo cỏo Tổng giỏm đốc về nhu cầu bổ nhiệm cỏn bộ của đơn vị
- Khi cú nhu cầu bổ nhiệm cỏc chức vụ từ đốc cụng, quản đốc phõn xưởng, trưởng phú phũng ban, phú giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc; Trưởng phú cỏc phũng
ban xí nghiờ ̣p thớ thủ trư ởng cỏc cỏc đơn vị (phũng ban cụng ty và đơn vị trực thuộc) cõn nhắc và giới thiệu cỏn bộ đủ tiờu chuẩn của đơn vị mớnh gửi về phũng tổ chức lao động của Tổng cụng ty.
- Phũng tổ chức lao động tổng hợp và bỏo cỏo Tổng giỏm đốc xem xột.
Bƣớc 03: Hoàn chỉnh hồ sơ tại đơn vị về việc đề nghị bổ nhiệm cỏn bộ :
- Khi được tổng giỏm đốc đồng ý, cỏ nhõn làm bản tự nhận xột ưu – khuyết điểm của mớnh trong thời gian cụng tỏc tại đơn vị gửi Trưởng đơn vị, trưởng đơn vị sẽ tiến hành lấy ý kiến tỡ nhiệm của cỏn bộ quản lý trực tiếp bằng văn bản và tiến hành lấy phiếu tỡn nhiệm tại đơn vị bằng cỏch bỏ phiếu kỡn.
- Tổng hợp kết quả, bỏo cỏo với chi bộ đảng của đơn vị để chi bộ họp và ra nghị quyết đề nghị Tổng cụng ty xem xột bổ nhiệm.
- Gửi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm cỏn bộ về phũng tổ chức Tổng cụng ty.
Bƣớc 04: Tổng giỏm đốc quyết định bổ nhiệm hoặc trỡnh đảng ủy cụng ty xem xột:
- Đối với cỏc chức danh do cấp uỷ cơ sở quản lý: Phũng tổ chức nhõn sự nghiờn cứu hồ sơ và trớnh Tổng giỏm đốc xem xột ra quyết định bổ nhiệm.
- Đối với cỏc chức danh do Đảng uỷ TCT quản lý: Phũng tổ chức nhõn sự nghiờn cứu hồ sơ, trớnh Tổng giỏm đốc để Tổng giỏm đốc bỏo cỏo ban Thường vụ đảng ủy Tổng cụng ty xem xột cho ý kiến, Tổng giỏm đốc ra quyết nghị bổ nhiệm.
- Đối với cỏc chức danh UV HĐ QT, phú Tổng giỏm đốc thớ sau khi đảng ủy Tổng cụng ty ra quyết nghị sẽ trớnh BTV Đảng uỷ khối Doanh nghiệp Trung ương xem xột, trớnh Lónh Đạo Bộ Cụng thương cho ý kiến trước khi Chủ tịch Hội đồng quản trị ký quyết định bổ nhiệm.
- Đối với cỏc chức danh Chủ tịch HĐTV, Tổng giỏm đốc: sau khi Đảng ủy Tổng cụng ty ra quyết nghị sẽ trớnh BTV Đảng uỷ khối Doanh nghiệp Trung ương xem xột, trớnh Bộ Cụng thương ra quyết định bổ nhiệm.
Bƣớc 05: Quyết định bổ nhiệm :
Quỏ trớnh bổ nhiệm cỏn bộ cũng được phõn cấp theo quy định của Tập đoàn: Tổng giỏm đốc ra quyết định bổ nhiệm từ cấp trưởng, phú cỏc phũng ban điờ̀u hành,
giỏm đốc, phú giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc sau khi được sự đồng ý của Đảng bộ. Chủ tịch HĐTV ra quyết định bổ nhiệm UV HĐTV, phú Tổng giỏm đốc, Kế toỏn trưởng sau khi được sự chấp thuận của Đảng ủy, và Ban tổng giỏm đốc TCT. Giỏm đốc cỏc đơn vị trực thuộc được ký quyết định bổ nhiệm cỏc chức danh: nhúm