1. Đối tợng của thơng mại dịch vụ
Cùng với hoạt động dịch vụ, thơng mại ngày nay có vai trò vô cùng to lớn đối với nền kinh tế thị trờng. Chuyên môn hoá sản xuất ngày càng cao thì của cải vật chất, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra ngày càng nhiều, khối lợng lớn. Nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, phân phối sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng càng nhanh càng tốt. Mặt khác nhu cầu đợc cung ứng sản phẩm của ngời tiêu dùng cũng không ngừng tăng theo thời gian. Thơng mại có thể thoả mãn những nhu cầu ấy. Việc trao đổi theo nguyên tắc ngang giá, và thơng mại trở thành môi giới tích cực giữa sản xuất và tiêu dùng ngày nay tạo điều kiện cho doanh nghiệp thơng mại phát huy tính năng động sáng tạo quá trình hoạt động.
Trong quản lý tài chính ở đơn vị dịch vụ cũng nh ở đơn vị thơng mại, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng vì nó là công cụ không thể thiếu đợc để thu nhận, xử lý và thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của các đơn vị này, phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hiện hạch toán kế toán xã hội chủ nghĩa ở các đơn vị.
Đối tợng của hạch toán kế toán trong đơn vị thơng mại là tài sản và các quá trình kinh doanh. Tài sản trong đơn vị thơng mại nếu xét nội dung biểu hiện cụ thể thì không có gì khác so với tài sản trong đơn vị sản xuất. Nhng nếu xét tỷ trọng của từng đối tợng cụ thể, xét về mặt giá trị, thì vốn lu động chiếm u thế hơn hẳn do yêu cầu hoạt động đặc trng của loại hình đơn vị này. Trong đơn vị thơng mại, nhu cầu về vốn bằng tiền khá là lớn. Muốn có hàng hoá nhất thiết doanh nghiệp phải có tiền để đảm bảo đủ lợng hàng hoá cung cấp cho khách hàng. Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệp thơng mại vẫn có thể có đủ hàng hoá mà không cần phải có đủ lợng tiền tơng ứng giá trị lợng tài sản ấy.
Đối tợng chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản của doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá. Đây là những hàng hoá mua vào để bán và nhằm để đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu, các loại vật t khác nh vật liệu, nguyên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ . . . mua về để sử dụng phục vụ cho kênh sản xuất, chế biến, gia công nhằm tạo thêm khối lợng hàng hoá phục vụ cho kinh doanh thơng mại hoặc làm phơng tiện phục vụ cho quá trình quản lý sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. ở các doanh nghiệp thơng mại vốn dự trữ hàng hoá, vật t chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lu động của doanh nghiệp.
- Hàng hoá tồn kho: bao gồm toàn bộ hàng hoá ở các kho hàng, các cửa hàng và các quầy hàng của doanh nghiệp hàng tồn kho chiếm tuyệt đại bộ phận trong lực lợng hàng hoá dự trữ ở doanh nghiệp đảm bảo cho việc bán hàng đợc bình thờng.
- Vật t, các vật liệu, nguyên liệu, phụ tùng thay thế.. cung cấp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp khác.
Quá trình mua hàng: Đây là quá trình mở đầu cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Đợc thực hiện bằng việc chuyển từ hình thái tiền (vốn bằng tiền) để mua hàng hoá, phơng tiện vận tải. . . nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh về vốn. Các thông tin trong quá trình mua hàng phải đợc hạch toán kế toán thu nhận và xử lý. . . để đa ra các quyết định kịp thời để mua đợc hàng tốt để có thể thu đợc lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
- Quá trình bán hàng: là giai đoạn kết thúc một quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại và là tiền đề cho quá trình kinh doanh tiếp theo. Hàng hoá bán ra phải đảm bảo bù đắp số tiền mua vào ban đầu và có lãi. Nếu quá trình mua và bán diễn ra liên tục sẽ tăng quá trình chu chuyển vốn thu đợc lợi nhuận cao. Thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin về quá trình bán hàng sẽ đúc rút đợc kinh nghiệm cho lần sau là đa ra những biện pháp khắc phục những thiếu sót, sai lầm phát huy điểm mạnh.
Có thể minh hoạ quá trình mua hàng, bán hàng của doanh nghiệp thơng mại qua sơ đồ sau:
Quá trình mua
Quá trình bán hàng 2. Đối với đơn vị dịch vụ
Trong điều kiện hiện nay, hoạt động dịch vụ có nhu cầu ngày càng tăng trong cơ cầu toàn bộ nền kinh tế quốc dân tỷ trọng ngành dịch vụ có xu hớng ngày càng tăng lên mạnh mẽ. Các đơn vị dịch vụ không ngừng nâng cao chất l- ợng phục vụ, đáp ứng tốt hơn những nhu cầu của khách hàng.
Đối tợng nghiên cứu của kế toán trong đơn vị này là tài sản, sản phẩm và quá trình sản xuất (tiêu thụ) sản phẩm ấy. Sản phẩm của đơn vị này không mang hình thái vật chất cụ thể. Qúa trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiện đồng thời, không có sản phẩm làm dở, không có sản phẩm nhập kho. Nghiên cứu các quá trình sản xuất hay tiêu thụ này sẽ giúp cho doanh nghiệp thu nhận, xử lý các thông tin nhằm tính toán đúng đắn, hợp lý các chi phí thực hiện dịch vụ, rút kinh nghiệm đa ra các quyết định nâng cao chất lợng, hiệu quả hoạt động của đơn vị.