3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
3.2.4. Giải phỏp về quản lý sản xuất
Qua thực tế cho thấy, việc liờn kết với nhau giữa cỏc bộ phận trong sản xuất để tạo nờn một dõy chuyền tại Cụng ty chƣa thực sự ăn khớp với nhau, vẫn để xảy ra tỡnh trạng truyền và nhận thụng tin giữa cỏc bờn chƣa chớnh xỏc gõy nờn nhiều cản trở và ảnh hƣởng đến hiệu quả kinh doanh. Để nõng cao hiệu quả kinh doanh, Cụng ty cần đƣa ra phƣơng phỏp quản lý sản xuất phự hợp.
Trƣớc hết, Cụng ty cần cụ thể hoỏ cỏc cụng việc trong từng cụng đoạn của quy trỡnh sản xuất nhằm hợp lý hoỏ cỏc hoạt động kinh doanh nhƣ phõn cụng cho từng ngƣời cụ thể, trỏnh chồng chộo và đổ lỗi cho nhau. Sắp xếp lại chức năng nhiệm vụ của một số phũng ban, phõn xƣởng để mọi cụng việc khụng bị trựng lặp. Đồng thời Cụng ty cần kết hợp nhiều biện phỏp nhƣ tổ chức sản xuất hợp lý, đổi mới cụng nghệ, đào tạo - giỏo dục để thỳc đẩy sản xuất, mở rộng thị trƣờng, cải thiện mối quan hệ bờn trong và bờn ngoài Cụng ty.
Quản lý chất lƣợng là mục tiờu cần đƣợc đề cập thƣờng xuyờn thụng qua giỏo dục trong từng đợt sinh hoạt chớnh trị, là một nội dung thi đua quan trọng đối với từng tập thể và cỏ nhõn. Từ đú hỡnh thành ý thức làm chủ của mỗi cỏ nhõn trong triển khai thực hiện nhiệm vụ, chất lƣợng sản phẩm gắn liền với hiệu quả cụng việc và thu nhập. Việc kiểm tra chất lƣợng sản phẩm cần đƣợc thực hiện theo hệ thống, Cụng ty đó giao trỏch nhiệm kiểm tra, ký xỏc nhận ở từng khõu, từng cụng đoạn của quỏ trỡnh sản xuất cho từng quản đốc, thủ kho cụ thể. Nếu phỏt hiện sai lệch ở khõu nào thỡ trực tiếp khắc phục
ảnh hƣởng lớn tới uy tớn cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Để hoàn thiện quy trỡnh quản lý sản xuất Cụng ty cần phải thực hiện một số cụng việc sau:
- Xõy dựng cỏc định mức vật tƣ cho sản xuất. Để kiểm soỏt đƣợc tỷ lệ phế phẩm và hao hụt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty cần phải xõy dựng đƣợc định mức vật tƣ cụ thể cho từng loại sản phẩm, từng khõu, từng cụng đoạn sản xuất trờn cơ sở đú xỏc định đƣợc mức bự hao hụt và tiết kiệm chi phớ. Việc xỏc định mức bự hao hụt là để cố gắng nhằm ổn định chất lƣợng, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, từ đú tiết kiệm chi phớ và tăng lợi nhuận của Cụng ty.
- Quy định quản lý chất lƣợng gắn liền với thƣởng phạt vật chất. Trờn cơ sở định mức nguyờn vật liệu, Cụng ty giao nhiệm vụ cho từng phõn xƣởng cụ thể, nếu phõn xƣởng hay cụng đoạn nào vƣợt quỏ định mức chi phớ Cụng ty sẽ phạt bằng cỏch trừ vào thu nhập của ngƣời đứng đầu phõn xƣởng bộ phận đú theo tỷ lệ quy định. Ngƣợc lại, nếu tiết kiệm đƣợc chi phớ sản xuất thỡ Cụng ty cần cú chớnh sỏch khen thƣởng động viờn kịp thời khớch lệ tinh thần của ngƣời lao động. Mức thƣởng phạt trờn ngoài việc gắn với tiết kiệm chi phớ cần phải xem xột yếu tố thời gian. Phũng kế hoạch, phõn xƣởng sản xuất, phũng kế toỏn tài vụ cựng lập cỏc biờn bản và đƣa ra cỏc kết quả tớnh toỏn cuối cựng làm cơ sở đề xuất lónh đạo Cụng ty duyệt. Đõy là hỡnh thức mới ỏp dụng cần đƣợc thực hiện nghiờm tỳc, một mặt vừa động viờn khuyến khớch, mặt khỏc gắn trỏch nhiệm của mỗi cỏ nhõn tham gia vào quản lý chất lƣợng sản phẩm.
- Cải tiến hỡnh thức trả lƣơng. Hiện Cụng ty trả lƣơng theo hỡnh thức lƣơng thời gian cựng với thƣởng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Cụng ty. Với hỡnh thức trả lƣơng này thỡ đơn giản dễ tớnh và thanh toỏn lƣơng nhƣng lại khụng khuyến khớch ngƣời lao động nõng cao năng suất lao động,
lao động sẽ hài lũng hơn với kết quả mà họ tạo ra đồng thời trỏnh đƣợc tỡnh trạng ngƣời làm nhiều hƣởng ớt và ngƣời làm ớt lại hƣởng nhiều.