CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về công ty cổ phần thƣơng mại quốc tế Sing Việt
3.1.2. Đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thƣơng mạ
thương mại quốc tế Sing Việt
3.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần thƣơng mại quốc tế Sing Viêt là công ty thuộc vào loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với số vốn ban đầu khoảng 9.289 triệu đồng, trong đó vốn cố định có khoảng 1.036 triệu đồng, vốn lƣu động khoảng 7.983 triệu đồng, Công ty Cổ phần thƣơng mại quốc tế Sing Việt đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên. Công ty Sing Việt có chức năng sản xuất kinh doanh các mặt hàng Trà gừng và Bột ngũ cốc dinh dƣỡng, phục vụ cho nhu cầu của thị trƣờng theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xă hội tốt đẹp hơn.
Là doanh nghiệp SXKD trong lĩnh vực sản xuất và phân phối sản phẩm chức năng Trà gừng và Bột ngũ cốc dinh dƣỡng. Khi mới bắt đầu đi vào hoạt động, Công ty gặp không ít khó khăn, trở ngại về mặt vật chất, huy động vốn cũng nhƣ trình độ tay nghề chuyên môn của cán bộ công nhân viên lúc này còn hạn chế. Song với sự nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo Công ty, cùng với
sự góp sức của toàn thể công nhân trong công ty, mọi khó khăn đã đƣợc đẩy lùi, đƣa Công ty từng bƣớc tiến mới. Mặt khác, Công ty đƣợc đóng tại địa bàn rộng, thị trƣờng tiêu thụ lớn, hệ thống giao thông thuận tiện đã tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh và quá trình tiêu thụ sản phẩm đƣợc diễn ra một cách nhanh chóng.
Với 5 năm hoạt động, Sing Việt đã phát triển và mở rộng mạng lƣới khách hàng trên cả nƣớc với quy mô công ty 20-100 nhân viên. Trong kế hoạch phát triển và mục tiêu giai đoạn 2013 - 2015, công ty CPTM Quốc tế Sing Việt đang tìm kiếm những nhân viên tâm huyết, có năng lực để hợp tác hƣớng đến sự phát triển phồn thịnh và bền vững.
Với định hƣớng phát triển ổn định, bền vững, Công ty CPTM Quốc tế Sing Việt luôn xác định mô hình hoạt động hiệu quả chính là xây dựng nền móng vững chắc cho sự phát triển của thƣơng hiệu cũng nhƣ xây dựng một niềm tin tƣởng tuyệt đối vào định hƣớng phát triển. Đến nay Sing Việt đã và đang đƣợc nhiều bạn hàng đánh giá tốt cũng nhƣ các cơ quan nhà nƣớc ghi nhận là một trong những công ty hoạt động uy tín, hiệu quả trong nhiều lĩnh vực.
3.1.2.2. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Nhiệm vụ hàng đầu của Công ty là phải phát triển Công ty ngày một lớn mạnh, tận dụng và khai thác mọi tiềm năng của Công ty về con ngƣời, cơ sở vật chất kinh tế mở rộng đầu tƣ mới không ngừng nâng cao hiệu quả, lấy hiệu quả kinh tế làm nhiệm vụ trọng tâm tiến tới mở rộng ngành nghề cả trong lĩnh vực kinh doanh lẫn sản xuất để thu hút lao động tạo thế chuẩn bị vững chắc lâu dài.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trên cơ sở chức năng nhiệm vụ đƣợc giao, năng lực hiện có của đơn vị và nhu cầu thị trƣờng.
Tổ chức tiếp thị, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế thuộc chức năng nhiệm vụ của công ty.
Thực hiện nghiêm chỉnh các quy trình quy phạm kỹ thuật chuyên ngành, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm và an toàn lao động, vệ sinh môi trƣờng. Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách của nhà nƣớc trong sản xuất kinh doanh, quan hệ tốt với các cơ quan chức năng hữu quan và địa phƣơng.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ chính sách đối với ngời lao động chăm lo bồi dƣỡng, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, đảm bảo điều kiện làm việc cho ngƣời lao động.
Ngành nghề phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
- Sản xuất và phân phối sản phẩm Trà gừng và Bột ngũ cốc dinh dƣỡng - Kinh doanh thuốc lá, rƣợu bia, bánh kẹo và các mặt hàng thực phẩm khác
3.1.3. Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần thương mại quốc tế Sing Việt
3.1.3.1. Mô hình tổ chức và quản lý Công ty
Hình 3. 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành chính Phòng nghiệp vụ kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng thiết kế HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Phân xƣởng 1 Phân xƣởng 2 Phân xƣởng 3 PX4 PX5
3.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy tổ chức-quản lý của Công ty
Qua sơ đồ trên ta có thể nhận thấy một cách tổng quát mô hình quản lý và cách bố trí các bộ phận phòng ban trong công ty nội bộ. Các đơn vị trực thuộc tổ chức hoạt động theo chức năng, quyền hạn của mình và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và trƣớc pháp luật về mọi hình thức hoạt động của mình. Mỗi bộ phận phòng ban trong công ty có những chức năng nhiệm vụ khác nhau, cụ thể nhƣ sau:
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty.
Hội đồng quản trị có nhiệm vụ định hƣớng các chính sách tồn tại và phát triển thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giám đốc:
Giám đốc là ngƣời đại diện pháp nhân của công ty, là ngƣời điều hành về công tác quản lý cao nhất, chịu trách nhiệm trƣớc công ty và pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc công ty thực hiện trách nhiệm về quyền hạn của mình theo luật doanh nghiệp, điều hành toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài việc điều hành chung giám đốc còn trực tiếp phụ trách những vấn đề cụ thể sau:
+ Là chủ tài khoản
+ Phụ trách công tác tổ chức cán bộ + Phụ trách công tác tài chính kế toán
+ Phụ trách công việc tại phòng tổ chức hành chính
Phó giám đốc là ngƣời giúp việc cho giám đốc, đƣợc phân công là ủy quyền theo văn bản điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đƣợc giám đốc phân công , ủy quyền. Trƣờng hợp giám đốc trực tiếp xem xét điều hành công việc thực hiện lĩnh vực công việc đã đƣợc phân công cho phó giám đốc phụ trách thì quyết định của phó giám đốc là quyết định cuối cùng. Những việc vƣợt quá mức thẩm quyền của mình thì phó giám đốc phải trao đổi và xin ý kiến của giám đốc.
Phòng tổ chức hành chính (phòng TCHC):
Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mƣu, giúp việc cho giám đốc trong công tác văn thƣ, bảo hiểm lao động và các công tác hành chính khác theo đúng quy định của pháp luật, đúng quy định của Nhà nƣớc, có nhiệm vụ trợ giúp cho ban giám đốc thực hiện các công việc về quản lý tổ chức, quản lý nhân sự và công tác văn phòng.
+ Tham mƣu cho giám đốc về việc thực hiện quản lý tổ chức và bố trí nhân sự cho phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty.
+ Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên của Công ty, giải quyết các thủ tục về thôi việc, đề bạt, phân công công tác.
+ Quản lý các loại công văn giấy tờ khác.
+ Quản lý công tác vệ sinh môi trƣờng và công tác phòng cháy chữa cháy.
Phòng kế toán tài vụ:
Phòng kế toán tài chính có chức năng giúp việc giám đốc đơn vị chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trƣởng công ty. Với nhiệm vụ chính là tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: quản lý giám sát tài chính, thực hiện đúng chế độ kế toán theo quy định của nhà nƣớc. Đồng thời phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ ghi chép, tập hợp phân tích số liệu hàng ngày về tình hình sử dụng tài sản vật tƣ, tiền vốn và sản phẩm làm ra,
bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày.
Phòng nghiệp vụ kinh doanh:
Phòng nghiệp vụ kinh doanh có chức năng là tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trƣờng mới cho công ty. Phòng kinh doanh cũng đảm nhận việc nhận đơn đặt hàng và giới thiệu sản phẩm của công ty đến với ngƣời tiêu dùng. Đồng thời, phòng kinh doanh cũng đảm bảo việc lên kế hoạch cho việc sản xuất của công ty.
Phòng kỹ thuật:
Phòng kỹ thuật có chức năng quản lý kỹ thuật, chất lƣợng, công tác bảo hộ lao động, quản lý quá trình sản xuất hàng hóa, ứng dụng công nghệ mới và tiến bộ khoa học vào sản xuất.
Phòng thiết kế:
Phòng thiết kế có chức năng thiết kế các sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tạo ra sự khác biệt giữa sản phẩm của công ty với các sản phẩm của công ty khác.
Các phân xƣởng sản xuất:
Các Phân xƣởng sản xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm theo các đơn đặt hàng do Công ty ký hợp đồng, mỗi phân xƣởng chịu trách nhiệm sản xuất các sản phẩm riêng do Giám đốc giao.
Tuy mỗi phòng ban đều có chức năng riêng song mục đích cuối cùng là phục vụ sản xuất và lợi ích của cán bộ công nhân viên Công ty.
3.1.4. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần thương mại quốc tế Sing Việt giai đoạn 2013-2015
Từ khi thành lập cho tới nay, Công ty Cổ phần thƣơng mại quốc tế Sing Việt đã đạt nhiều thành công trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Công ty đã thành công trong việc sản xuất và phân phối sản phẩm trà gừng và thực phẩm
chức năng bột ngũ cốc dinh dƣỡng. Việc không ngừng gia tăng thị phần trên thị trƣờng xây dựng đã góp phần lớn vào việc gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty.
Bảng 3. 1 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần thƣơng mại quốc tế Sing Việt từ năm 2013 – 2015
Đvt: Triệu đồng
Chỉ tiêu
2013 2014 2015
Trị số Trị số Tăng giảm Trị số Tăng giảm Doanh thu 31.922 30.916 -1.006 45.098 14.182 Lợi nhuận trƣớc thuế 238,77 293,20 54,43 541,80 248,60 Lợi nhuận sau thuế 179,08 219,90 40,82 406,35 186,45 Tổng vốn kinh doanh 27.858 31.077 3.219,30 38.428 7.350,60
Vốn chủ sở hữu 16.955,0 17.092,52 137,51 20.366,79 3.274,27 Tỷ suất lợi nhuận DT 0,56% 0,71% 0,15% 0,90% 0,19%
ROI 0,86% 0,94% 0,09% 1,41% 0,47%
ROE 1,06% 1,29% 0,23% 2,00% 0,71%
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ công ty Cổ phần thương mại quốc tế Sing Việt)
Đƣợc đánh giá là một doanh nghiệp trẻ, vừa thành lập, hơn nữa lại hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối thực phẩm chức năng nên việc kinh doanh của Công ty gặp những khó khăn không nhỏ. Mặc dù kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua đạt đƣợc không phải là ấn tƣợng nhƣng với kết quả năm sau cao hơn năm trƣớc, cũng ghi nhận sự cố gắng của Công ty trong việc gia tăng thị phần và doanh thu. Cụ thể, doanh thu năm 2013 của công ty đạt mức 31.922 triệu đồng, lợi nhuận trƣớc thuế đạt mức 238.77 triệu và lợi nhuận sau thuế đạt mức 178,08 triệu. Trong năm 2014, kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty có xu hƣớng giảm xuống,
293,2 triệu. Điều này là do trong năm 2013 kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng rơi vào khủng hoảng, làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các thành phần trong nền kinh tế đều khó khăn. Do ảnh hƣởng của tình hình khủng hoảng kinh tế, trong năm 2013, các chỉ tiêu về tỷ suất sinh lời của Công ty đạt đƣợc tƣơng đối thấp, thậm chí còn có xu hƣớng giảm xuống. Tuy nhiên, bƣớc sang năm 2014 trở đi, nền kinh tế bắt đầu có dấu hiệu phục hồi, ngay lập tức Công ty cũng đã gia tăng đƣợc kết quả kinh doanh của mình. Cụ thể, doanh thu trong năm 2015 của Công ty đạt mức 45.098 triệu đồng và lợi nhuận trƣớc thuế đạt mức 541,8 gấp khoảng 3,4 lần so với năm 2014. Các chỉ tiêu tỷ suất sinh lời của Công ty đều có xu hƣớng gia tăng so với năm trƣớc, cụ thể: Tỷ suất sinh lời doanh thu tăng rõ rệt thêm 0,56% và đạt mức 0,71%; tỷ suất sinh lời trên tổng vốn cũng tăng thêm 0,27%, đạt mức 0,9%; ROE tăng 1,26% lên mức 2%. Điều này thể hiện sự cố gắng của Công ty trong việc phát triển sản xuất kinh doanh và cho thấy một kết quả khả quan trong triển vọng phát triển kinh của Công ty trong các năm tiếp theo.
3.2. Thực trạng huy động vốn tại công ty cổ phần thƣơng mại quốc tế Sing Việt tế Sing Việt
3.2.1. Thực trạng huy động vốn chủ sở hữu
Tăng trƣởng vốn chủ sở hữu của Công ty trong những năm qua đƣợc thể hiện nhƣ sau:
Vốn chủ sở hữu tăng lên qua các năm ít có sự biến động. Năm 2013 vốn chủ sở hữu tăng nhẹ với 48 triệu đồng tƣơng ứng 0,2%. Tốc độ tăng nhanh hơn trong năm 2014 (0,8%). Năm 2015 tốc độ tăng trƣởng cao nhất là 19,2 % so với năm 2014. Nguyênh nhân là do năm 2013 và 2014, với khó khăn của nền kinh tế nên huy động vốn chủ sở hữu gặp nhiều khó khăn.
Bảng 3. 2 Thực trạng huy động vốn chủ sở hữu Năm 2013 (triệu đồng) 2014 ( triệu đồng) 2015 ( triệu đồng) 2014/2013 2015/2014 Vốn CSH 16.955 17.092,52 20.366,79 Số tiền ( triệu đồng) Tỉ lệ (%) Số tiền ( triệu đồng) Tỉ lệ (%) 137,52 0,8 3.274 19,2
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ công ty Cổ phần thương mại quốc tế Sing Việt)
Năm 2015 để áp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh, vốn chủ sở hữu tăng thêm 3.274 triệu đồng tƣơng ứng với 19,2% và đạt mức tăng cao nhất trong các năm. Việc gia tăng vốn chủ sở hữu này góp phần gia tăng năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm này và các năm tiếp theo.
Qua bảng trên ta thấy, phần vốn góp ban đầu do các cổ đông sáng lập đóng góp khi Công ty mới thành lập, không thay đổi qua thời gian số vốn góp ban đầu là 10 tỷ đồng. Sau khi phát hành cổ phiếu lần đầu tiên, với số vốn của các cổ đông sáng lập là 10 tỷ đồng.
Năm 2013 và năm 2014, vốn chủ sở hữu của Công ty biến động nhẹ chủ yếu là đƣợc bổ sung nhờ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty có lợi nhuận. Từ hoạt động kinh doanh có hiệu quả vốn chủ sở hữu tăng thêm do lợi nhuận để lại tăng và do các quỹ khác bổ sung vốn nhƣ quỹ đầu tƣ phát triển, quỹ dự phòng tài chính…. Tuy vậy, nguồn vốn bổ sung từ hoạt động kinh doanh này có quy mô nhỏ, bị giới hạn bởi kết quả hoạt động kinh doanh thực tế của Công ty.
Bảng 3. 3 Biến động vốn chủ sở hữu của công ty Cổ phần thƣơng mại quốc tế Sing Việt từ năm 2013 – 2015
Đvt: Triệu đồng
Chỉ tiêu
2013 2014 2015
Trị số Trị số Tăng giảm Trị số Tăng giảm
Vốn góp ban đầu 10.000 10.000 0 10.000 0
Lợi nhuận giữ lại 141,58 144,90 3,32 331,35 186,45
Phát hành cổ phiếu 6.750 6.750 0 9.950 3.200
Các quỹ khác 63,42 197,62 134,19 85,44 -112,18
Tổng 16.955 17.092,52 137,51 20.366,79 3.274,27
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ công ty Cổ phần thương mại quốc tế Sing Việt)
Phần vốn do phát hành cổ phiếu tăng từ 6.750 triệu đồng lên 9,950 triệu đồng do công ty phát hành thêm cổ phiếu ở năm 2014. Năm 2015 Công ty đã phát hành thêm 32.000 cổ phiếu làm vốn cổ phần tăng lên từ 6.750 triệu lên 9.950 triệu đồng (theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông số 25/NQ/HĐCĐ-T&T ngày 22/05/2014 ). Mục đích của tăng vốn nhằm đầu tƣ mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty do trong những năm gần đây thị