2.1. Tổng quan về chi nhánh Giải Phóng – Công ty cổ phầ nô tô Trƣờng Hải.
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ
- Giám đốc Chi nhánh
Đứng đầu Chi nhánh là Giám đốc Chi nhánh – người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ các hoạt động của Chi nhánh.
- Phó giám đốc Chi nhánh
Phó giám đốc Chi nhánh là người cố vấn, giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Chi nhánh, đồng thời đóng vai trò là người quản lý, điều hành trực tiếp tại Chi nhánh khi Giám đốc vắng mặt. Chi nhánh Giải Phóng có 2 Phó giám đốc.
- Các trưởng phòng
Có 4 chức danh trưởng phòng phụ trách 4 phòng ban chức năng của Chi nhánh bao gồm:
+ Trưởng phòng kinh doanh: phụ trách điều hành quản lý về hoạt động của phòng kinh doanh bao gồm 2 mảng: xe thương mại, xe du lịch.
+ Trưởng phòng dịch vụ, sửa chữa: phụ trách quản lý, điều hành hoạt động của phòng dịch vụ sửa chữa bao gồm các mảng: sửa chữa tân trang xe, sửa chữa lưu động, thay thế phụ tùng, bảo dưỡng định kỳ ...
+ Trưởng phòng kế toán – tài chính: đóng vai trò là kế toán trưởng của toàn Chi nhánh, phụ trách theo dõi tổng hợp về vấn đề tài chính của công ty. Đồng thời tham mưu cho Giám đốc Chi nhánh về các chiến lược tài chính, kế toán của Chi nhánh.
+ Trưởng phòng tổ chức hành chính – nhân sự: phụ trách điều hành, quản lý về hành chính – nhân sự trong Chi nhánh bao gồm các hoạt động: quản lý nhân sự về mặt hành chính, lập kế hoạch tuyển dụng, đánh giá, khen thưởng nhân sự và toàn bộ các hoạt động hành chính khác trong Chi nhánh.
- Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng trong Chi nhánh bao gồm:
Phòng kinh doanh
Chức năng
Bán các sản phẩm xe thương mại, xe du lịch được Trường Hải phân phối chính hãng tại showroom của Chi nhánh.
Nhiệm vụ
+ Củng cố và phát triển thị trường tiêu thụ ô tô của Chi nhánh
Phòng dịch vụ, sửa chữa
Chức năng
+ Kinh doanh phụ tùng chính hãng cho các dòng xe của Trường Hải
+ Bảo dưỡng, sửa chữa, tư vấn sửa chữa cho khách hàng đối với các dòng xe của Trường Hải
Nhiệm vụ
+ Kiểm soát, xử lý các đơn đặt hàng từ các Chi nhánh, Đại lý + Tìm kiếm nguồn cung cấp phụ tùng ổn định, giá cả hợp lý, uy tín
+ Thực hiện sửa chữa tại Chi nhánh, sửa chữa lưu động theo yêu cầu của khách hàng.
Phòng kế toán – tài chính
Chức năng
+ Thu thập xử lý thông tin, số liệu về tài chính của Chi nhánh theo chuẩn mực và Chính sách kế toán
+ Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ
+ Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản
Nhiệm vụ
Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất các phương án về tài chính phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Chi nhánh
Phòng hành chính – nhân sự
Chức năng
+ Tổ chức, quản lý, sắp xếp các công tác về hành chính trong Chi nhánh + Theo dõi, đánh giá nhân sự. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng nhân sự trong Chi nhánh.
Nhiệm vụ
+ Thực hiện tổ chức các hoạt động hành chính như: tiếp khách, phục vụ các buổi làm việc, các buổi họp, hội nghị.
+ Quản lý các thủ tục hành chính trong Chi nhánh: quản lý con dấu; điều động, bố trí xe phục vụ lãnh đạo, cán bộ công nhân viên đi công tác; tiếp nhận, phân
phối, lưu trữ các văn bản đi và đến; di chuyển công văn tài liệu bên trong và ngoài Chi nhánh.
+ Tổ chức soạn thảo các điều lệ, nội quy của của Chi nhánh
+ Theo dõi việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng nhân sự; theo dõi thực hiện Chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
+ Xây dựng chiến lược, phương án về nhân sự cho Chi nhánh; tham mưu cho Giám đốc về các công tác nhân sự
+ Kết hợp với công đoàn công ty xem xét, lựa chọn các các nhân có thành tích xuất sắc trong lao động sản xuất, có sáng kiến mang lại lợi ích cho đơn vị; đề nghị khen thưởng hoặc báo cáo lên cấp trên xem xét khen thưởng.