Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương mại và Vật tư Nam Hải
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Quá trình phát triển
Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại vật tư Nam Hải (viết tắt Nam Hải MTC), là công ty tiên phong trong lĩnh vực sản xuất và thương mại các sản phẩm nhôm phục vụ cho các công trình xây dựng và trang trí nội ngoại thất. Nam Hải MTC được thành lập từ ngày 01 tháng 02 năm 1997, tiền thân trước đây là doanh nghiệp tư nhân Nam Hải hoạt động từ năm 1992. Với phương châm hoạt động “phát triển vì chất lượng”, Nam Hải MTC luôn mong muốn đáp ứng được tối đa hoá cho thị trường và người tiêu dùng những sản phẩm hiện đại nhất, chất lượng nhất với giá cả phù hợp. Trải qua hơn 20 năm không ngừng nỗ lực và học hỏi, Nam Hải đã dần khẳng định được vị thế và uy tín của doanh nghiệp trong ngành công nghiệp nhôm toàn miền Bắc nói riêng và trên cả nước nói chung.
Một số mốc quan trọng của công ty:
+ Thành lập năm 1992: Đăng kí kinh doanh với tên : Doanh nghiệp tư nhân Nam Hải. Khởi điểm kinh doanh trong lĩnh vực thương mại mặt hàng nhôm xây dựng.
+ Ngày 01 tháng 02 năm 1997:Đổi tên thành: Công ty TNHH Thương mại và vật tư Nam Hải.
+ Ngày 26 tháng 8 năm 2007: Khánh thành nhà máy nhôm Nam Hải Alumium tại khu công nghiệp Phố Nối Hưng Yên.
+ Ngày 10 tháng 12 năm 2010: Khánh thành tòa nhà Nam Hải Laekview. Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn thƣơng mại và vật tƣ Nam Hải
Tên giao dịch: Nam Hải material and trading limmited company Tên viết tắt: Nam Hai MTC CO., LTĐ
Trụ sở chính:Tòa nhà Nam Hải lô 1- 9A, khu đô thị Vĩnh Hoàng, quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 0104000424 do phòng đăng ký kinh doanh Hà Nội cấp.
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
+ Sản xuất kinh doanh nhôm xây dựng
+ Kinh doanh các sản phẩm đúc luyện kim, cơ khí, phụ tùng, thiết bị vật liệu theo nhu cầu thị trường
+ Thiết kế chế tạo lắp ráp giàn không gian;
+ Thiết kế chế tạo các sản phẩm phụ tùng máy xây dựng; + Thiết kế và thi công các cấu kiện và các sản phẩm nhôm; + Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhôm hợp kim định hình
+ Xuất nhập khẩu hóa chất công nghiệp tinh khiết và hóa chất thí nghiệm (Trừ hóa chất Nhà nước cấm)
+ Cho thuê văn phòng.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính – Nhân sự)
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty
Ban Giám Đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng kinh doanh Phòng kế toán – Tài chính Ban quản lý tòa nhà kĩ thuật Phòng Phòng nguồn
Tổng kho Phân xưởng sản
xuất
Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- Ban giám đốc: bao gồm một giám đốc và ba phó giám đốc. Ban giám đốc
là đầu não của công ty, đưa ra các quyết định liên quan đến vận mệnh công ty thông qua các chiến lược và mục tiêu kinh doanh của công ty. Để giúp việc cho giám đốc công ty có 3 giám đốc phụ trách 3 lĩnh vực: Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách kĩ thuật và phó giám đốc phụ trách quản lý tòa nhà. Phó giám đốc kinh doanh là người phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty thông qua hoạt động của phòng kinh doanh và sáu chi nhánh của công ty. Phó giám đốc kĩ thuật phụ trách hoạt động sản xuất hàng hóa đảm bảo chất lượng và tiến độ. Phó giám đốc phụ trách quản lý tòa nhà phụ trách mảng cho thuê văn phòng, đảm bảo lấp đầy mặt bằng.
- Phòng kinh doanh: Bao gồm một trưởng phòng, một phó phòng, kế toán
bán hàng và nhân viên phát triển thị trường. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ quản lý và khai thác những khách hàng truyền thống của công ty, những khách hàng lâu năm và trung thành của công ty. Đội phát triển thị trường có chức năng khai thác những khách hàng mới, mở rộng thị trường, tuyển thêm thành viên mới cho hệ thống phân phối của công ty. Phó phòng kinh doanh phụ trách mảng khách hàng dự án của công ty. Trưởng phòng có nhiệm vụ quản lý chung.
- Phòng kế toán – tài chính : Có chức năng hỗ trợ phòng kinh doanh trong việc theo dõi công nợ của khách hàng. Thực hiện các báo cáo thuế, báo cáo kinh doanh định kì, đưa ra những cơ sở về tài chính giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định kịp thời.
- Phòng hành chính – nhân sự : Phụ trách các vấn đề tuyển dụng nhân sự, đào tạo nhân sự. Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày.
- Ban quản lý tòa nhà: Phụ trách hoạt động cho thuê văn phòng và quản lý hoạt động các đơn vị trong việc thuê tòa nhà của công ty.
- Phòng kĩ thuật: Phòng kĩ thuật có chức năng kiểm soát chất lượng hàng hóa, đảm bảo quy trình sản xuất được thông suốt, ổn định, giải quyết những vấn đề phát sinh khi xảy ra sự cố. Nghiên cứu những công nghệ mới, những xu hướng phát
triển mới của sản phẩm, của thị trường.
- Phòng nguồn: Tìm kiếm những nguồn nguyên liệu phục vụ quá trình sản
xuất, đảm bảo chất lượng, giá thành hợp lý.
- Tổng kho: Tổng kho phụ trách việc điều động xe và phân bổ hàng hóa đến các đại lý và các chi nhánh, đảm bảo giao nhận hàng đúng tiến độ yêu cầu của khách.
- Phân xưởng sản xuất: Phụ trách việc sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu kĩ thuật và tiến độ được giao.
- Các chi nhánh. Hệ thống 6 chi nhánh của công ty được phân bổ mỗi chi nhánh phụ trách thị trường mỗi khu vực. Công ty yêu cầu các chi nhánh phải khai thác và quản lý tốt các đại lý và thị trường để đảm bảo chỉ tiêu doanh số mà công ty đưa ra.
Mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, hiện đại 3 xưởng sản xuất chính, 1 xưởng sản xuất gia công kết cấu các sản phẩm nhôm xây dựng phục vụ trực tiếp và thi công các công trình. Các chủng loại hàng hóa năm 2014 được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.1: Danh mục mặt hàng sản xuất kinh doanh năm 2014
Mặt hàng ĐVT Sản lƣợng Tỷ trọng
NHÔM XÂY DỰNG Tấn 3,420 100%
Nhôm cao cấp EUA Tấn 605 17.7%
Anode Trắng mờ Tấn 454 13.2%
Anode Trắng bong Tấn 527 15.3%
Anode Nâu bong Tấn 144 4.2%
Anode Nâu mờ Tấn 1.2 0.4%
Anode Vàng bong Tấn 303 8.8%
Sơn tĩnh điện Tấn 932 27.2%
Phủ film vân gỗ Tấn 455 13.2%
(Nguồn: Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2014)
Quy trình sản xuất sản phẩm nhôm xây dựng của công ty khép kín và bán tự động. Mặc dù công ty sản xuất sản phẩm nhôm hợp kim với chủng loại rất đa dạng, phong phú
nhưng quy trình sản xuất các sản phẩm này đều quy chuẩn theo các công đoạn.
Hầu hết các thiết bị đều được nhập khẩu từ các nước phát triển có công nghệ cao như Hàn quốc, Nhật Bản… với trình độ công nghệ tiên tiến hiện đại. Vì vậy, việc sản xuất của công ty rất thuận lợi và mang lại hiệu quả cao. Do đó tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty. Tuy nhiên bên cạnh việc khai thác tối đa công suất hoạt động của máy móc công ty cần có biện pháp thích hợp để bảo toàn vốn cả về giá trị và hiên vật.