- Bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị: Hàng năm vào quý IV các trưởng phòng Cơ, Điện lập kế hoạch bảo dưỡng các thiết bị do mình quản lý cho năm sau (BMMM06).
2.3.3.1.Quản lý chất lượng trong khâu thiết kế (chưa được áp dụng) 2.3.3.2 Các biện pháp tổ chức, quản lý, bảo quản nguyên vật liệu.
2.3.3.2. Các biện pháp tổ chức, quản lý, bảo quản nguyên vật liệu.
Hàng tháng, căn cứ vào sản lượng sản xuất của công ty phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, phòng kinh doanh có kế hoạch đi mua vật tư về nhập kho.
Để đảm bảo hàng nhập về đúng chất lượng bộ phận KCS, cán bộ phòng kỹ thuật và bộ phận nghiên cứu sản phẩm đều kiểm tra theo các bước phâp tích nguyên vật liệu bằng phương pháp lấy mẫu để gửi đi kiểm định thành phần hóa học của nó (phôi thép) và sản xuất thử trước khi sản xuất hàng loạt.
Do công ty đang gặp nhiều khó khăn về nguồn cung cấp nguyên vật liệu mặt khác giá cả nguyên vật liệu luôn biến động, vì vậy công ty đang thực hiện chế độ “cần gì mua nấy”, không dự trữ nhiều vật liệu mà chỉ dự trữ tối thiểu
Trong quá trình nhập hàng nếu bên cung ứng không giao đúng với chất lượng nguyên vật liệu đã gửi mẫu, cán bộ KCS không cho phép nhập kho. Để đảm bảo chất lượng công ty luôn có các tiêu thức để đánh giá nhà cung ứng như:
* Việc xem xét đánh giá nhà cung ứng dựa trên các tiêu trí sau:
- Chất lượng vật tư dịch vụ được cung ứng. - Đáp ứng đúng tiến độ thời gian yêu cầu.
- Giá cả.
- Tiến độ giao hàng.
- Phương thức thanh toán phù hợp. - Chất lượng dịch vụ sau bán hàng.
- Kinh nghiệm quá trình cung ứng hàng hoá dịch vụ cho công ty từ trước tới nay. - Có uy tín trên thị trường.
- Qua các kênh thông tin như Internet, quảng cáo. - Ý kiến dư luận từ khách hàng hay công ty khác.
Bên cạnh đó Công ty còn tổ chức bảo quản nguyên vật liệu không để bị mất mát, giảm phẩm chất ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, đồng thời tránh thiệt hại trong sản xuất.