Chƣơng 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát chung về Công ty cổ pần Nicotex
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Nicotex
Công ty cổ phần Nicotex có 17 đơn vị thành viên và 06 phòng chức năng, mô hình tổ chức cụ thể:
* Về 17 công ty thành viên và các phòng chức năng thuộc công ty thành viên: (1) Công ty cổ phần Nicotex Hà Nội gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế hoạch thị trường (KHTT), Phòng Tổ chức hành chính (TCHC).
(2) Công ty cổ phần Nicotex Thái Bình gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính - hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(3) Công ty cổ phần Nicotex Đà Nẵng gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(4) Công ty cổ phần Nicotex Đăk Lăk gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh phân bón, Phòng KHTT, Phòng TCHC.
(5) Công ty cổ phần Nicotex Bình Dương gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(6) Công ty cổ phần Nicotex Tiền Giang gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(7) Công ty cổ phần Nicotex Cần Thơ gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(8) Công ty cổ phần Nicotex Thanh Hoá gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng KHTT.
(9) Công ty cổ phần Nicotex Gia Lai gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT.
(10) Công ty CP Chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật Nicotex (Nicotex -Atatco) gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tiêu thụ sản phẩm.
(11) Công ty CP Nicotex đầu tư và kinh doanh bất động sản (Nicotex - IBC) gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kinh doanh tổng hợp, Đội xây dựng.
(12) Công ty TNHH nghiên cứu ứng dụng công nghệ hóa nông dược Nicotex
(NICOTEX - ACA) gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính - kế toán - kinh doanh tổng hợp, Phòng Nghiên cứu công nghệ, Phòng Xử lý môi trường.
(13) Công ty TNHH Truyền thông Nicotex Việt Nam gồm: Ban giám đốc, Phòng
39
Tài chính kế hoạch, Phòng Công nghệ thông tin, Phòng Truyền thông, Phòng Du lịch.
(14) Công ty Nicotex Đông Thái gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế hoạch, Phòng TCHC, Phòng Quản trị sản xuất.
(15) Công ty Nicotex Thanh Thái gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế hoạch, Phòng TCHC, Phòng Quản trị sản xuất.
(16) Công ty Nicotex Nam Thái Dương gồm: Ban giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng KHTT, Phòng TCHC, Phòng Kỹ thuật, Phòng Quản trị sản xuất.
(17) Công ty Cambodia tại Campuchia gồm: Ban giám đốc, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kinh doanh, Phòng KHTT, Phòng Tài chính.
* Văn phòng đại diện tại Lào
* Các phòng chức năng thuộc công ty mẹ
(1) Phòng Tài chính kế toán: Thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình tài chính và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho các nhà quản trị và các đối tượng cần sử dụng thông tin. Xây dựng chính sách bán hàng, chính sách kinh tế và chính sách đầu tư.
(2) Phòng Kế hoạch và tiêu thụ sản phẩm: Quản lý công tác kế hoạch của công ty và quản lý về việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, chính sách xúc tiến bán hàng; xuất nhập khẩu hàng hóa.
(3) Phòng Kỹ thuật: Quản trị chất lượng sản phẩm và phát triển sảm phẩm mới; quản trị máy móc thiết bị và quản trị vấn đề môi trường.
(4) Phòng Tổ chức hành chính: Quản trị NNL, tiền lương và bảo hiểm xã hội, công tác hậu cần.
(5) Phòng Pháp chế: Tham gia thẩm định, đàm phán các hợp đồng quan trọng của Công ty; thẩm định các dự án theo phân cấp đầu tư; tham gia soạn thảo hoặc thẩm định các quy chế của Công ty; đề xuất các giải pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh; cung cấp thông tin hướng dẫn nghiệp vụ pháp chế doanh nghiệp và kiểm toán nội bộ.
(6) Phòng Marketing: Tham gia phân tích, tìm kiếm thị trường, quảng bá sản phẩm, tổ chức các hội thảo, chương trình… nhằm tăng cường sự gắn kết công ty - chi nhánh - đại lý và khách hàng, nhằm đặt hàng, nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, từ đó sản xuất được những sản phẩm mới đáp ứng nhu cầu của thị trường.
40
Hình 3.1: Mô hình tổ chức của Công ty cổ phần Nicotex
Công ty cổ phần Nicotex có phạm vi hoạt động rộng: Các công ty thành viên tương ứng có các văn phòng công ty, chi nhánh, đại lý tiêu thụ, phạm vi hoạt động cả 03 miền Bắc, Trung, Nam.
Năm 2013, Công ty Nicotex đã phân loại các công ty thành 3 nhóm (công ty mẹ - công ty con - chi nhánh) và từ đó có những quyết định sắp xếp lại tổ chức của từng công ty theo mức độ phát triển và trình độ quản trị của các công ty con (công ty thành viên). Tiến hành đề án tái cấu trúc các tổ kinh doanh thành chi nhánh, do đó đã nâng tổng số chi nhánh của Công ty lên tổng số 18 chi nhánh. Mô hình tổ chức của nhiều công ty đã phù hợp hơn với điều kiện phát triển của công ty. NNL đã được tinh gọn, phù hợp với cơ chế và năng lực điều hành của tổ chức.
Năm 2014, tiếp tục tổ chức thành lập một số chi nhánh tại một số công ty thành viên như công ty Thái Bình (1 chi nhánh), Đắk Lắk (3 chi nhánh). Một số công ty khối kinh doanh trung bình và yếu đã sát nhập Phòng Kế hoạch tổng hợp và Phòng Kinh doanh; Phòng Tài chính và Phòng Tổ chức hành chính để tiết giảm NNL quản lý khối gián tiếp, hỗ trợ tăng cường NNL cho bộ phận kinh doanh gồm công ty Thanh Hóa, Đà Nẵng, Atatco, Gia Lai, Tiền Giang, Cần Thơ.
Cũng trong năm 2014, đã sớm khắc phục hậu quả gây ô nhiễm môi trường của công ty Thanh Thái (mà nhiều báo chí, nhà đài đã đề cập tháng 9/2014), xây dựng đề án chuyển đổi ngành nghề nhằm giúp cho công ty Thanh Thái sớm ổn định và đi vào hoạt động. Toàn hệ thống công ty đã xây dựng được 300 đại lý, thanh lý 390 đại lý
41