4.2.5 .Tăng cường kỷ luật giao dịch trong việc kiểm soát, thanh toán
4.2.7. Nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong quản lý
Thứ nhất, đối với công tác kiểm soát thanh toán VĐTXDCB, KBNN Hải Phòng triển khai sử dụng hệ thống ĐTKB/LAN (Đầu tư Kho bạc) từ năm 2001, đến năm 2009 triển khai thành công dự án PHầN MềM TABMIS và gần đây nhất, năm 2014 KBNN Hải Phòng tiếp tục sử dụng chính thức chương trình THBC/LAN (Tổng hợp báo cáo). Qua thời gian triển khai và sử dụng đến nay, các ứng dụng này đã bộc lộ một số hạn chế. Hiện nay hai chương trình ĐTKB/LAN và THBC/LAN của hệ thống KBNN đều chưa có giao diện trực tiếp sang chương trình quản lý ngân sách PHầN MềM TABMIS. Cán bộ kiểm soát thanh toán vẫn phải thực hiện nhập thủ công số liệu báo cáo vào chương trình ĐTKB/LAN và THBC/LAN nên đôi lúc số liệu vẫn lệch với chương trình PHầN MềM TABMIS. Do đó rất mất nhiều thời gian của cán bộ kiểm soát mà hiệu quả khai thác sử dụng các chương trình chưa cao. Đặc biệt, đối với các cán bộ tổng hợp, khi làm báo cáo định kỳ, các báo cáo đột xuất gửi KBNN và UBND thành phố , quyết toán VĐT khóa sổ niên độ ngân sách thì việc đối chiếu số liệu giữa ba chương trình này mất rất nhiều thời gian. Do đó trong thời gian tới bộ phận công nghệ thông tin của KBNN cần nghiên cứu nâng cấp các chương trình ĐTKB/LAN và THBC/LAN để có thể giao diện trực tiếp với chương trình PHầN MềM TABMIS giúp người sử dụng khai thác được hiệu quả hơn.
Thứ hai, trong lĩnh vực chi NSNN, tuy KBNN Hải Phòng hiện nay đã hiện đại hóa được hầu hết các thông tin tác nghiệp bên trong hệ thống như sử dụng các hệ thống thanh toán, chuyển tiền điện tử, thanh toán song phương với các ngân hàng thương mại, quản lý ngân sách qua PHầN MềM TABMIS...nhưng ở khâu giao dịch với các đơn vị CĐT vẫn chưa thoát khỏi kênh giao dịch truyền thống “trực tiếp tại quầy”. Với phương thức giao dịch truyền thống này, các CĐT phải mang nhiều hồ sơ, tài liệu, chừng từ giấy đến giao nhận trực tiếp với cán bộ kiểm soát thanh toán. Sau khi đã được kiểm soát thì mới hạch toán kế toán vào PHầN MềM TABMIS, chứng từ giấy lúc này mới chuyển thành chứng từ điện tử để thực hiện các phương thức thanh toán, chuyển tiền điện tử...Khi còn sử dụng chứng từ giấy trong giao dịch thì không thể tránh khỏi các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp, tốn nhiều thời gian như: Thủ tục giao nhận hồ sơ giữa cán bộ kiểm soát thanh toán với các CĐT, luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận trong nội bộ đơn vị Kho bạc...Đó là chưa kể đến trong quá trình kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của hồ sơ, nếu phát hiện ra sai xót thì CĐT phải đi đến Kho bạc lần nữa để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đầy đủ. Để lược bỏ được hầu hết các thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp, tốn nhiều thời gian nêu trên, hướng tới mục tiêu năm 2020 xây dựng Kho bạc điện tử, và tất nhiên chất lượng phục vụ các đơn vị giao dịch sẽ được nâng cao một cách đáng kể thì việc ứng dụng mô hình dịch vụ công điện tử, tức là giao dịch trên mạng qua cổng thông tin điện tử KBNN là tất yếu. Việc ứng dụng dịch vụ công điện tử tạo thuận lợi cho các đơn vị giao dịch không còn phải mang hồ sơ, tài liệu, chứng từ giấy đến làm thủ tục giao nhận với KBNN nữa mà chỉ cần truy cập vào cổng thông tin điện tử Kho bạc ngay tại trụ sở để nhập các thông tin hồ sơ cần thiết. Đối với cơ quan KBNN chất lượng và hiệu quả công việc cũng được nâng cao. Mọi khâu giao nhận chứng từ giữa bộ phận kiểm soát thanh toán và kế toán sẽ được thực hiện hoàn toàn bằng dữ liệu trên hệ thống giao dịch điện tử, không còn phải giao nhận qua sổ giao chừng từ giữa 2 bộ phận như hiện nay. Với việc sử dụng dịch vụ công điện tử này, các thủ tục kiểm soát thanh toán được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả, rút ng`ắn thời gian giải ngân vốn, chất lượng công việc nâng cao rõ rệt.