CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP LUẬN VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
2.4. Phƣơng pháp nghiên cứu phân tích tổng hợp
Nghiên cứu phân tích tổng hợp đƣợc tiến hành từ thu thập dữ liệu tài liệu, kiểm tra mức độ hợp lý, độ tin cậy về giá trị của những tài liệu sử dụng cho đề tài, phân tích các kinh nghiệm để tổng hợp thành luận chứng mang tính ứng dụng phục vụ đề tài nghiên cứu khoa học.
Phƣơng pháp phân tích là nghiên cứu các văn bản, tài liệu lý luận khác nhau vềmột chủ đề và bằng cách phân tích chúng thành từng bộ phận, từng khía cạnh vấn đề để hiểu một cách toàn diện, sâu sắc về đối tƣợng. Nó còn nhằm phát hiện ra những xu hƣớng, những trƣờng phái nghiên cứucủa từng tác giả, từ đó lựa chọn những thông tin quan trọng phục vụ cho đề tài nghiên cứu của mình.
Trong sử dụng phƣơng pháp phân tích còn xây dựng biểu đồ để chứng minh hoặc lý giải vấn đề cần phân tích, từ đó làm rõ kết quả công tác lập kế hoạch tài chính tại Công ty cổ phần Bất động sản Bƣu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT Land).
Phƣơng pháp tổng hợp là liên kết, sắp xếp các tài liệu, thông tin lý thuyết đã thu thập phân tích đƣợc để tạo ra một hệ thống lý thuyết đầy đủ, sâu sắc về đối tƣợng nghiên cứu.
tích hƣớng vào tổng hợp và thực hiện phƣơng pháp tổng hợp dựa vào phân tích để thực hiện mục tiêu nghiên cứu của đề tài, giải quyết tốt nhất các vấn đề cho quá trình nghiên cứu đề tài luận văn, phân tích dựa trên các kết quả nghiên cứu có cơ sở khoa học, tổng hợp thành các khái niệm, đề xuất gải pháp phải đảm bảo tính ứng dụng thực tiễn trong công việc.
Quá trình nghiên cứu nhằm đảm bảo chặt chẽ yêu cầu nhƣ sau:
- Thu thập thông tin gắn liền với đề tài lựa chọn và dẫn chứng cho việc phát hiện và đặt vấn đề nghiên cứu trên cơ sở áp dụng phƣơng pháp phân tích, đánh giá vấn đề và hiện tƣợng của vấn đề nghiên cứu;
- Tìm kiếm thông tin về lý thuyết, kinh nghiệm thực tiễn liên quan xoay quanh vấn đề nghiên cứu để nhận dạng quản lý đối tƣợng nghiên cứu
Thu thập tài liệu phục vụ nghiên cứu phân tích tình hình thực trạng thông qua số liệu thu thập từ cơ quan trong một giai đoạn thời gian năm 2011-2014 để tổng hợp, lập luận khái quát hóa về thực trạng, nguyên nhân của thực trạng gắn với đề tài nghiên cứu và đề xuất giải quyết vấn đề nghiên cứu.
Áp dụng phƣơng pháp phân tích tổng hợp trong quá trình nghiên cứu, luận văn đã phân tích và hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn tại chƣơng 1, nghiên cứu đánh giá tình hình chông thất thu thuế qua mã số xuất nhập khẩu tại chƣơng 3, và đề xuất định hƣớng, giải pháp phù hợp với thực tiễn Công ty cổ phần Bất động sản Bƣu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT Land), thích hợp với yêu cầu nhiệm vụ cua ngành hải quan nói chung để từ đó nâng cao hiệu quả Lập kế hoạch tài chính tại Công ty cổ phần Bất động sản Bƣu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT Land). ở chƣơng 4.
TIỂU KẾT CHƢƠNG 2
Qua các phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ: Phƣơng pháp thu thập dữ liệu và tài liệu từ nguồn thứ cấp, Phƣơng pháp thống kê mô tả, Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu tại bàn, Phƣơng pháp nghiên cứu phân tích tổng hợp đã giúp tác giả khai thác đƣợc cơ sở lý thuyết và từ đó đánh giá đƣợc thực trạng vấn đề nghiên cứu qua đó đề xuất các giải pháp có tính khả thi trong chƣơng 4.
CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ LẬP KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BƢU
CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM ( VNPTLAND) 3.1. Giới thiệu công ty
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Bất động sản Bƣu chính Viễn thông Việt Nam (VNPTLAND) đƣợc thành lập năm 2008 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, kinh doanh dịch vụ bất động sản, xây dựng...v.v. Ngay từ khi thành lập, VNPTLAND đã đƣợc thừa hƣởng tiềm lực tài chính dồi dào của các sáng lập viên là các Tập đoàn, Công ty có tiềm lực tài chính mạnh và thƣơng hiệu lớn trong nƣớc và quốc tế nhƣ: Tập đoàn Bƣu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT); Ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần Hàng Hải Việt Nam (MSB); Công ty Cổ phần Xây lắp Bƣu điện (CPT).
Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ, kỹ sƣ, chuyên viên là những ngƣời có trình độ, năng lực, kinh nghiệm nên VNPTLAND đã mau chóng chiếm lĩnh đƣợc thị trƣờng bất động sản vốn rất nhiều cạnh tranh gay gắt và đã tham gia triển khai thực hiện các dự án có tầm cỡ và quy mô lớn nhƣ: Dự án Nam Đàn Plaza; Dự án di dân giải phóng mặt bằng và chỉnh trang đô thị Khƣơng Đình I; Dự án xây dựng trụ sở Báo Lao Động; Dự án cải tạo xây dựng khu chung cƣ 22 Liễu Giai - quận Ba Đình – Hà Nội, C1 Láng Hạ - quận Đống Đa – Hà Nội...v.v và còn rất nhiều dự án đang điều tra, đánh giá chuẩn bị đƣa vào thực hiện.
Với mục tiêu trở thành một công ty hàng đầu, VNPTLAND sẽ tiếp tục hợp tác với các Tập đoàn, Tổng Công ty lớn ở trong nƣớc cũng nhƣ các đối tác nƣớc ngoài để mở rộng quy mô hoạt động, thị phần, tăng vốn, học hỏi kinh nghiệm để triển khai các dự án bất động sản lớn tại các thị trƣờng chính nhƣ Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh cũng nhƣ trên toàn quốc.
3.1.2. Thông tin về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN BƢU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM (VNPTLAND)
Tên tiếng Anh: VIETNAM POST AND TELECOMMUNICATION LAND JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VNPT LAND.,JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2 - Khối A - Toà nhà LICOGI 13 - đƣờng Khuất Duy Tiến - phƣờng Nhân Chính - quận Thanh Xuân - Hà Nội
Số điện thoại: 04.35537998 Số Fax: 04.35537996
Website: www.vnptland.com.vn
Công ty Cổ phần Bất động sản Bƣu chính Viễn thông Việt Nam (VNPTLAND) đƣợc thành lập năm 2008 theo Quyết định số 118/QĐ – KTTKTC – HĐQT ngày 18/03/2008 của Hội đồng quản trị Tập đoàn Bƣu chính Viễn thông Việt Nam. Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103025399 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Hà Nội cấp ngày 19/06/2008, đăng ký thay đổi lần 2 ngày 30/06/2008.
Các ngành nghề kinh doanh chính: - Kinh doanh bất động sản;
- Dịch vụ tƣ vấn bất động sản; dịch vụ đấu giá bất động sản; dịch vụ quảng cáo bất động sản; dịch vụ quản lý bất động sản; dịch vụ môi giới bất động sản; dịch vụ định giá bất động sản;
- Xây dựng nhà, khách sạn, văn phòng, trung tâm thƣơng mại, siêu thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao; quản lý, khai thác và kinh doanh các dịch vụ trong khu chung cƣ, khu đô thị, khu dân cƣ tập trung, bãi đỗ xe, khách sạn du lịch;
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật tƣ, máy móc thiết bị phục vụ cho các dự án đầu tƣ, công trình xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất, cấp thoát nƣớc, môi trƣờng và hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng cơ sở;
- Thi công xây lắp, trang trí nội thất và cung cấp lắp đặt thiết bị hệ thống kỹ thuật cho công trình dân dụng và công nghiệp, khu công nghiệp, đô thị, công trình giao thông;
- Kinh doanh trang thiết bị nội thất;
- Kinh doanh thiết bị khoa học kỹ thuật, hàng hải, thiết bị phòng cháy, cháy nổ, báo động an toàn, tự động hóa;
- Kinh doanh nhà nghỉ, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, giải khát, vui chơi (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trƣờng);
- Tƣ vấn đầu tƣ, xây dựng (không bao gồm tƣ vấn pháp luật, tài chính, thuế);
- Thiết kế quy hoạch tổng thể mặt bằng, kiến trúc nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng, công trình xây dựng bƣu chính viễn thông;
3.1.3 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức Công ty cổ phần Bất động sản Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT Land))
Đại hội đồng cổ đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghiệp và điều lệ công ty. Đại hội đồng cổ đông (ĐHCĐ) là cơ quan thông qua chủ trƣơng chính sách đầu tƣ dài hạn trong việc phát triển công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÕNG KẾ TOÁN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÕNG KINH DOANH PHÕNG ĐẦU TƢ CÁC ĐỘI XÂY LẮP
Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng quản trị xây dựng định hƣớng, chính sách tồn tại và phát triển để thực hiện các quyết định của ĐHCĐ thông qua việc hoạch định chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời điểm phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Hội đồng quản trị công ty hiện có 5 ngƣời gồm 1 chủ tịch và 4 thành viên.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và bộ máy điều hành của Giám đốc. Ban kiểm soát công ty hiện tại có 3 ngƣời gồm 1 trƣởng ban và 2 thành viên.
Ban điều hành công ty: Gồm có 1 Tổng Giám đốc và 2 phó tổng Giám đốc
Tổng Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngƣời điều hành và có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phó tổng Giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc về phần việc đƣợc phân công, chủ động giải quyết những công việc đã đƣợc Tổng Giám đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nƣớc và điều lệ của công ty. Phó tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị và Pháp luật về nhiệm vụ đƣợc phân công.
Công ty hiện có 4 Phòng ban; và sàn giao dịch bất động sản bao gồm:
Tổ chức bộ máy kế toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty theo phân cấp quản lý.
Thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tƣợng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Theo dõi doanh thu, chi phí và các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán công nợ ; Quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, kiểm tra việc sử dụng tài sản.
Tham gia lựa chọn đối tác cung cấp hàng hóa và dịch vụ với vai trò thẩm định giá và năng lực tài chính.
Phối hợp và hƣớng dẫn các bộ phận trong Công ty hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và đẩy nhanh tiến độ tạm ứng, thanh quyết toán, phục vụ tốt công tác SXKD của các bộ phận.
Lập báo cáo kế toán, thống kê, các báo biểu tài chính theo qui định. Quản lý kho, quỹ theo quy định.
Ban quản lý dự án:
Ban quản lý dự án có chức năng giúp Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Công ty thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của Chủ đầu tƣ trong việc triển khai các dự án đầu tƣ xây dựng do Công ty làm chủ đầu tƣ. Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Tổng Giám đốc Công ty về nhiệm vụ, quyền hạn những dự án đƣợc giao nhƣ sau:
1- Giai đoạn chuẩn bị đầu tƣ:
a) Lập hồ sơ và làm thủ tục tham gia đấu thầu lựa chọn chủ đầu tƣ dự án hoặc xin chỉ định chủ đầu tƣ dự án theo quy định của pháp luật.
b) Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát hiện trạng; lập, thẩm định và trình duyệt quy hoạch chi tiết hoặc quy hoạch tổng mặt bằng khu vực dự án.
c) Lập hồ sơ và làm thủ tục đăng ký xin Giấy chứng nhận đầu tƣ.
d) Tổ chức lập, thẩm định và trình duyệt: Thiết kế cơ sở; Báo cáo đánh giá tác động môi trƣờng hoặc Bản cam kết bảo vệ môi trƣờng.
(Hồ sơ quy định tại các mục a, c và e trƣớc khi trình lãnh đạo Công ty phê duyệt phải có ý kiến thẩm định của Phòng đầu tƣ phát triển).
2- Giai đoạn thực hiện đầu tƣ:
a) Tổ chức thực hiện các thủ tục và giao nhận đất; Thực hiện công tác bồi thƣờng, hỗ trợ giải phóng mặt bằng, tái định cƣ toàn bộ diện tích dự án.
b) Tổ chức tiếp nhận, quản lý các mốc giới, rà phá bom mình, vật nổ và chuẩn bị mặt bằng xây dựng của toàn bộ dự án.
c) Tổ chức lập, thẩm tra, nghiệm thu và trình duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán. d) Xin phép xây dựng và triển khai các công việc phục vụ khởi công xây dựng công trình hoặc hạng mục công trình.
e) Tổ chức và trình duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu dự án; Tham gia hội đồng chọn thầu; Tổ chức lựa chọn và thƣơng thảo hợp đồng với các nhà thầu.
f) Bàn giao mặt bằng, mốc giới cho các Chủ đầu tƣ thứ cấp, các đơn vị thi công. Quản lý mặt bằng dự án theo đồ án quy hoạch đƣợc duyệt;
g) Quản lý thi công xây dựng: Thực hiện (hoặc phối hợp với đơn vị tƣ vấn) giám sát quá trình thi công xây dựng theo quy định của pháp luật về các mặt: chất lƣợng, khối lƣợng, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trƣờng của từng công trình và toàn bộ dự án.
h) Quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng: Đề xuất tạm ứng vốn theo hợp đồng đã ký kết; kiểm tra và trình duyệt hồ sơ kết toán giai đoạn, quyết toán và thanh lý hợp đồng)
(Hồ sơ quy đinh tại các mục c, e và h trƣớc khi trình lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt phải có ý kiến thẩm định của phòng đầu tƣ phát triển).
3- Giai đoạn kết thúc đầu tƣ:
Sau khi hoàn thành xây dựng từng công trình, cụm công trình, từng giai đoạn dự án và toàn bộ dự án, Ban QLDA tổ chức thực hiện các nội dung:
a) Phối hợp với cơ quan chức năng hoàn tất các thủ tục bàn giao công trình, hạng mục công trình cho đơn vị đƣợc phân cấp quản lý để đƣa vào khai thác, sử dụng.
b) Lập phƣơng án tổ chức quản lý, vận hành, khai thác các công trình, hạng mục công trình theo quy định của pháp luật trình lãnh đạo Tổng Công ty phê duyệt. Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác theo phƣơng án đƣợc duyệt.
4- Công tác khác:
a) Phối hợp với chính quyền địa phƣơng tổ chức giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trƣờng, an toàn xã hội trong khu vực dự án.
b) Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thực hiện các công việc: - Giải quyết thủ tục về vốn đầu tƣ của dự án. Quản lý nguồn vốn đầu tƣ, lập báo cáo thực hiện vốn đầu tƣ định kỳ theo quy định.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh của dự án, tổ chức thu hồi nợ tồn đọng, đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý các hành vi vi phạm của khách hàng.
- Triển khai các dịch vụ sau bán hàng gồm: Tƣ vấn cho khách hàng về quy hoạch, triển vọng khu đô thị; tƣ vấn về thiết kế, mẫu mã, chủng loại vật liệu xây