2.2. Thực trạng công tác quản trị nhân sự tại chi nhánh Miền Bắc
2.2.2 Tình hình tuyển dụng tại công ty Nippon Express Việt Nam chi nhánh
nhánh Miền Bắc
Để đáp ứng nhu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động, mở thêm những dịch vụ mới công ty đã có những sự thay đổi về nhân sự trong 3 năm gần đây nhƣ sau:
Bảng 2.2. Chỉ tiêu tuyển dụng của công ty năm từ 2012 – 2014
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Tổng chỉ tiêu tuyển dụng 40 30 65
**Đại học **Cao đẳng
**Trung cấp–chƣa đào tạo
20 9 11 16 5 9 35 15 10
Hình 2.5. Chỉ tiêu tuyển dụng qua các năm
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp
Hình 2.6. Chỉ tiêu tuyển dụng theo các hệ qua các năm
Nguồn: Phòng hành chính tổng hợp
Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty trải qua các bƣớc sau:
Bước 1. Xác định công việc: Nhu cầu tuyển dụng nhân sự đây là công
nói chung của từng phòng ban đơn vị cụ thể. Hàng năm căn cứ vào tình hình chung của công ty, của từng bộ phận. Ban giám đốc sẽ là nơi ra quyết định tuyển dụng nhân viên mới của công ty. Nhu cầu tuyển dụng nhân sự mới phát sinh do yêu cầu của công việc thực tế. Sau khi xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự công ty đề ra các yếu cầu tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng, yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khoẻ.
Bước 2, Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự: Công ty thƣờng thông
báo nhu cầu tuyển dụng trên các trang WEB tìm kiếm việc làm,
Bước 3, Thu nhận nghiên cứu hồ sơ: Sau khi nghiên cứu nhu cầu tuyển
dụng nhân sự, phòng hành chính tổng hợp sẽ tiến hành việc thu nhận hồ sơ sau đó đến quá trình nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên. Việc nghiên cứu hồ sơ để loại bỏ các ứng viên không đạt tiêu chuẩn yêu cầu mà công ty đề ra theo yêu cầu công việc cần tuyển. Việc nghiên cứu hồ sơ đƣợc các cán bộ nhân viên trong phòng hành chính tổng hợp thực hiện với tinh thần trách nhiệm cao.
Bước 4, Phỏng vấn: Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn với các ứng viên
đã qua vòng sơ loại, việc phỏng vấn các ứng viên sẽ do giám đốc và các trƣởng bộ phận sẽ trực tiếp tham gia phỏng vấn để tìm ra ứng viên phù hợp với bộ phận của mình.
Bước 5, Thử việc: Số nhân viên mới đƣợc tuyển dụng sẽ phải trải qua
quá trình thực tế làm việc tại công ty ít nhất là 2 tháng, nhiều nhất là 4 tháng, nếu qua quá trình thử việc họ tỏ ra là ngƣời có khả năng hoàn thành tốt mọi công việc đƣợc giao thì sẽ ký hợp đồng lao động với công ty. Ngƣợc lại nếu họ không đáp ứng yêu cầu của công việc thì họ sẽ bị sa thải.
Bước 6, Ra quyết định: Cuối cùng giám đốc công ty sẽ là ngƣời xem xét
các ứng viên cuối cùng và ra quyết định là sẽ ký kết hợp đồng lao động chính thức.