Bài 1 : GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD
2.2 Định dạng văn bản
2.2.1 Định dạng đọan văn bản
Để định dạng đọan văn bản chúng ta cần thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn đọan văn bản cần định dạng.
Bước 2: Chọn Format\Paragraph. Xuất hiện hộp thọai Paragraph
Bước 3: Chọn thẻ Indent and Spacing.
Xác định lề của đọan văn bản trong mục Alignment. + Left: Dóng thẳng mép lề trái cho đọan văn bản + Right: Dóng thẳng mép lề phải cho đọan văn bản
+ Centered: Lấy tâm làm giữa hai lề trái phải, điều chỉnh giãn dòng đọan văn bản đều hai bên.
+ Justified: Dóng thẳng cả hai mép lề trái, phải cho đọan văn bản + Left: Lùi dịng văn bản vào tính từ mép trong lề trái x cm
+ Right: Lùi dịng văn bản vào tính từ mép trong lề phải x cm + Special: Đặc biệt
+ First Line: Lùi dịng đầu tiên của đọan văn bản tính từ mép trong của lề trái x cm.
+ Hanging: Lùi tòan bộ đọan văn bản từ dịng đầu tiên của đọan văn bản tính từ mép trong của lề trái x cm.
+ Before: Khỏang cách phía trên của dịng đầu đọan văn bản này đến dịng cuối cùang của đọan văn bản trước.
After: Khỏang cách phía sau của dòng cuối đọan văn bản này đến dòng đầu
tiên của đọan văn bản sau.
(Chúng ta có thể điều chỉnh từ 0 li – 0,5 li-1 li tương ứng với 0 pt – 6 pt -12 pt). + Singe: Khỏang cách là một dòng đơn
+ 1,5 lines: Khỏang cách là 1,5 dòng
+ Double: Khỏang cách là 2 dòng
+ At least: Khỏang cách là nhỏ nhất. Word sẽ tự động điều chỉnh sao cho đầu của các ký tự như h, t, d, đ,… của dịng dưới khơng đè lên đi của các ký tự như g, p, y,… của dòng trên.
+ Exactly: Giữ đúng khỏang cách đã đặt. + Multiple: giữ đúng khỏang cách đã đặt.
Nếu chọn At least, Exactly, Multiple thì chúng ta phải điền trị khỏang cách dịng cho ơ At.
Bước 4: Tùy chọn Line and Page breaks
Bước 5: Nhấp chuột vào nút OK để chấp nhận.
Bước 1: Chọn lệnh Insert\Page Number. Xuất hiện hộp thọai Page Number.
Bước 2: Chọn vị trí đặt số trang trong mục Position và Alignment.
- Position: Chọn một trong hai tùy chọn sau:
+ Top of Page (Header): Điền số trang vào đầu mối trang + Bottom of Page (Footer): Điền số trang vào cuối mỗi trang.
- Alignment: Chọn một trong các tùy chọn sau:
+ Left: Đặt số trang vào sát mép trong của lề bên trái đầu hoặc cuối trang văn bản.
+ Right: Đặt số trang vào sát mép trong cua3 lề bên phải đầu hoặc cuối trang văn bản.
+ Center: Đặt số trang nằm giữa hai lề của đầu hoặc cuối trang văn bản. + Inside: Đặt số trang vào mép trong của trang văn bản.
+ Outside: Đặt số trang vào mép ngòai của trang văn bản.
Bước 3: Chọn OK để chấp nhận.
2.2.3 Cài đặt Tab
Để cài đặt Tab, chúng ta thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn đọan văn bản cần đặt Tab.
Bước 2: Chọn lệnh Format\Tab. Xuất hiện hộp thọat Tab.
31
Bước 3: Nhập giá trị điểm dừng Tab theo đơn vị hiển thị của thước kẻ trong
mục Tab Stop Position.
Bước 4: Chọn kiểu điểm dừng Tab trong mục Alignment. + Left: Dóng thẳng mép trái tại vị trí điểm dừng
+ Center: Lấy điểm dừng tab làm tâm, điều chỉnh dãn dòng văn bản đều hai bên.
+ Right: Dóng thẳng mép phải tại vị trí điểm dừng
+ Decimal: chỉnh thẳng cột số liệu theo dấu chấm thập phân. + Bar: chèn vạch thẳng đứng tại vị trí điềm dừng.
Bước 5: Chọn ký tự dẫn đến điểm dừng Tab trong mục Leader
+ None: khơng có ký tự dẫn + …….: Ký tự dẫn là dấu .
+ -------: Ký tự dẫn là đường gạch quãng. + _____: Ký tự dẫn là đường gạch liền.
Bước 6: Chọn Set để thiết lập điểm dừng Tab. Bước 7: Chọn OK để chấp nhận.