3.1. Giới thiệu về Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí
3.1.3. Cơ cấu tổ chức
Về cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí Việt Nam, ta có sơ đồ dƣới đây:
Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Thăm dò Khai thác Dầu khí
Nhìn vào hình 3.1, có thể thấy, cơ cấu tổ chức của PVEP khá là phức tạp với nhiều bộ phận, phòng ban, chịu trách nhiệm đối với từng vấn đề khác nhau. Cụ thể:
Đứng đầu công ty là Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên tập hợp tất cả các sáng lập viên có tên trong đăng ký kinh doanh của PVEP. Những sáng lập viên không nhất thiết phải là ngƣời trực tiếp điều hành PVEP.
Ban điều hành hay Ban tổng giám đốc gồm Tổng giám đốc và các phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ các hoạt động của PVEP. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nƣớc, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng . Phó giám đốc công ty do giám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm . Phó giám đốc đƣợc giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực của công ty và chịu trách nhiệm về kết qủa công việc của mình trƣớc pháp luật và trƣớc giám đốc.
Trong cơ cấu tổ chức, Ban kiểm soát và ban kiểm soát nội bộ cũng đóng vai trò rất quan trọng. Ban Kiểm soát của PVEP có nhiệm vụ giống nhƣ các cơ quan tƣ pháp trong mô hình tam quyền phân lập nhằm giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty. Ban kiểm soát sẽ gồm trƣởng ban kiểm soát và các thành viên nằm trong Ban kiểm soát. Ban kiểm soát nội bộ có trách nhiệm kiểm soát toàn bộ hệ thống tài chính và việc thực hiện các quy chế của công ty, thực hiện kiểm tra bất thƣờng khi có yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông, hoặc có thể can thiệp vào hoạt động của Công ty khi cần.
Dƣới quyền điều hành của Ban giám đốc là các phòng ban, đơn vị thành viên, JOCs, các đơn vị liên kết và các chi nhánh. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban, đơn vị này đƣợc quy định cụ thể trong Điều lệ hoạt động của PVEP.
Nhƣ vậy, nhìn chung, cơ cấu tổ chức của PVEP khá là phức tạp với nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau, tuy nhiên, cơ cấu tổ chức vẫn mang tính khoa học, thể hiện đƣợc sự gắn kết giữa các bộ phận, cá nhân trong các công việc cụ thể. Điều này giúp PVEP nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong những năm qua.