- Thứ nhất, quy trình nghiên cứu đã đƣợc phân tích dựa trên các lý thuyết đã đƣợc chứng minh trên thực tế và đã đƣợc công nhận trong các nghiên cứu trƣớc đó Ví
4.2.2. Bổ xung các công cụ QLDA
BQLDA cần đầu tƣ phần mềm QLDA (MS Project), phần mềm quản lý hồ sơ. Ứng dụng phần mềm QLDA (MS Project) để xây dựng cấu trúc phân chia công việc của dự án, quản lý thời gian, quản lý chi phí của dự án, cụ thể là:
- Sử dụng MS Project để xây dựng WBS (đó là phƣơng pháp cấu trúc để phân chia công việc WBS – Work Breakdown Structure): MS Project cho phép thiết lập cấu trúc phân chia công việc dƣới dạng mục phân cấp các nhiệm vụ và cho phép kết hợp cấu trúc phân chia công việc với sơ đồ Gantt trở thành một công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý dễ dàng phân chia công nhiệm vụ tổ chức, quản lý, quá trình thực hiện dự án.
- Sử dụng MS Project trong việc quản lý thời gian của dự án : MS Project đƣợc sử dụng trong hai quá trình của quản lý thời gian là xây dựng lịch trình thực hiện công việc và kiểm soát thời gian thực hiện dự án. MS Project sử dụng kỹ thuật lập kế
hoạch mạng, cho phép tự động hóa lập kế hoạch lập kế haochj thực hiện trong điều kiện hạn chế nhân lực, thiết bị và thời gian, đảm bảo kế hoạch lập ra tối ƣu hóa giữa thời gian và tổng chi phí thực hiện dự án và khả thi về các nguồn lực thực hiện dự án.
- Sử dụng MS Project trong việc quản lý chi phí của dự án: MS Project đƣợc sử dụng cả 4 quá trình của quản lý chi phí dự án, cho phép lập kế hoạch sử dụng các nguồn lực một cách có hiệu quả, tối ƣu hóa giữa thơig gian thực hiện dự án và tổng chi phí của dự án mỗi lần thay đổi phƣơng án bổ dụng nguồn máy sẽ tự động tính toán lại tổng chi phí cho dự án. MS Project cho phép ghi lại kế hoạch tối ƣu đã lập chính là kế hoạch gốc của dự án dùng trong kiểm tra giám sát dự án lập báo cáo tiến độ thực hiện dự án, nó xác định nhiệm vụ nào vƣợt chi hoặc chậm tiến độ ƣớc tính đƣợc mức độ ảnh hƣởng đến tổng chi phí của dự án và thời hạn hoàn thành dự án và nó cho phép điều chỉnh kế hoạch thực hiện các công việc còn lại, thay đổi sử dụng nguồn để đáp ứng đƣợc mục tiêu của dự án.
BQLDA cần sử dụng các kỹ thuật và các công cụ quản lý khác, bao gồm: - Quản lý thời gian và tiến độ dự án.
- Phân phối các nguồn lực dự án.
- Dự toán ngân sách và quản lý chi phí dự án. - Quản lý chất lƣợng dự án.