Chương III :Thực trạng tài chính công ty TNHH Hà Dung giai đoạn 2013-2015
4.2 Một số khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty
4.2.2. Tăng khả năng thu hồi các khoản phải thu từ khách hàng
Vốn là yếu tố quan trọng trong kinh doanh, sử dụng vốn có hiệu quả thì kinh doanh mới có lãi, vốn bị chiếm dụng là một sự lãng phí của công ty. Do đó, công ty cần phải có chính sách sử dụng vốn hợp lý, hiệu quả tránh tình trạng để ngƣời khác chiếm dụng, nhất là trong quản lý các khoản phải thu từ khách hàng đây là khoản chiếm tỷ trọng lớn nhất của công ty TNHH Hà Dung hiện nay. Muốn quản lý tốt các khoản phải thu thì công ty cần phải nắm vững khả năng về tài chính của khách hàng để xác định mức cho nợ và thời gian nợ. Vì vậy, công tác marketing và tìm hiểu khách hàng giữ vai trò quan trọng, quyết định trong việc giảm phải thu của khách hàng.
Làm giảm các khoản phải thu quá hạn, nợ khó đòi điều này cũng có nghĩa là tăng khả năng thu hồi các khoản phải thu, đặc biệt là phải thu từ khách hàng, tránh tình trạng vốn của công ty bị ngƣời khác chiếm dụng, gây lãng phí trong sử dụng vốn của công ty, từ đó dẫn đến hiệu quả kinh doanh bị giảm. Mặt khác, thu hồi vốn kịp thời sẽ bổ sung nguồn vốn cho kinh doanh, làm tăng hiệu quả kinh doanh.
Cần phải có một đội ngũ làm công việc phân tích thị trƣờng, từ đó có những thông tin chính xác về khách hàng (nhất là về tiềm lực tài chính), để từ đó
có những chính sách thu nợ hợp lý, có lợi cho cả đôi bên. Ban này có thể kiêm luôn công việc thu hồi công nợ và thƣờng xuyên báo cáo kết quả thu đƣợc.
Thƣờng xuyên tiến hành rà soát, phân loại các khoản phải thu đến hạn, tới hạn, quá hạn và các khoản phải thu khó đòi để có biện pháp xử lý kịp thời.
Thƣờng xuyên gửi thƣ, điện thoại, hoặc uỷ quyền cho ngƣời đại điện để thu hồi công nợ.
Khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh bằng việc hƣởng một tỷ lệ thanh toán nhất định khi trả nợ sớm, trƣớc thời hạn hợp đồng.
Mở sổ theo dõi từng khách hàng, thực hiện việc ký kết hợp đồng giao nhận một cách chặt chẽ, đặc biệt là những hợp đồng có giá trị lớn, nhằm quản lý và thu hồi đúng hạn các khoản phải thu.
Có cơ chế động viên, khen thƣởng với tỷ lệ thích hợp cho ban thu hồi công nợ nếu việc thu hồi đạt hiệu quả.