3.2. Thực trạng kiểm soát chi NSNNtại KBNN huyện Yên Thành tỉnh
3.2.1. Quy trình kiểm soát chi NSNNtại KBNN huyện Yên Thành tỉnh Nghệ
Khi triển khai giao dịch một cửa trong kiểm soát chi NSNN thƣờng xuyên đối với các đơn vị sử dụng NSNN đảm bảo các đơn vị chỉ liên hệ với một bộ phận chuyên trách từ khâu hƣớng dẫn đến khâu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cuối cùng. Điều này đã mang đến sự thuận lợi cho cả đơn vị giao dịch và công tác kiểm soát chi qua KBNN Yên Thành. Quy trình ngày đƣợc cải tiến đã góp phần nâng cao năng lực, trình độ và trách nhiệm của cán bộ trong việc thực thi công vụ. Hồ sơ đƣợc kiểm tra sơ bộ và phân loại xử lý ngay từ đầu nên chứng từ đƣợc xử lý nhanh chóng, giảm tải đi lại cho khác hàng. Đơn vị thụ hƣởng NSNN thuận lợi trong giao dịch và mang tính công khai, minh bạch trong quản lý và sử dụng kính phí NSNN. Quy trình nhƣ sau:
Bƣớc1: Đơn vị sử dụng NSNN lập giấy rút dự toán kèm đầy đủ hồ sơ, chứng từ cho Bộ phận kế toán của KBNN huyện Yên Thành
Bƣớc 2: Bộ phận kế toán của KBNN huyện Yên Thành kiểm soát chi thƣờng xuyên nếu chấp nhận trình lãnh đạo KBNN Yên Thành ký duyệt
Bƣớc 3: Lãnh đạo KBNN Yên Thành kiểm soát, kýduyệt và chuyển hồ sơ chứng từ cho Bộ phận kế toán.
Bƣớc4: Căn cứ vào khoản chi là chuyển khoản: Kế toán trích tài khoản của đơn vị và hạch toán trên ứng dụng quản lý ngân sách của KBNN với phƣơng thức thanh toán là song phƣơng điện tử và chuyển 2 liên chứng từ cho đơn vị thụ hƣởng nếu đơn vị thu mở tài khoản tại ngân hàng.
Nếu đơn vị thụ hƣởng mở tài khoản tại KBNN khác thì kế toán chọn phƣơng thức thanh toán là thanh toán liên kho bạc
Nếu đơn vị thủ hƣởng nhận tiền mặt tại quầy: kế toán chọn phƣơng thức thanh toán là SÉC sau đó chuyển chứng từ cho cán bộ thủ quỹ. Căn cứ chứng từ đã đầy đủ chữ ký và dấu cán bộ thủ quỹ thanh toán tiền mặt cho đơn vị. Đơn vị nhận tiền ký vào chức danh ngƣời nhận tiền, cán bộ thủ quỹ ký vào chức danh thủ quỹ đóng dấu rồi trả lại một liên cho đơn vị.