2.2.1.3 Phương thức thanh toán
40 1
2.2.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 95 13
3.1.1. Ưu điểm 99 1
Về công tác hạch toán ban đầu tại đơn vị
Nhìn tổng quát thì bộ phận phòng ban kế toán tại công ty tuân thủ theo đúng các quy định và chuẩn mực đối với công tác kế toán theo hình thức doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay. Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định của Cơ quan Thuế, thêm vào đó chứng từ công ty thu thập tương đối đầy đủ và phù hợp với quy định. Bên cạnh đó, phòng ban kế toán cũng thực hiện tốt công việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của mỗi chứng từ nhận được hay ban hành để đảm bảo tính chính xác với hiệu quả cao. Việc áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” cũng giúp cho việc lưu trữ dữ liệu kế toán dễ dàng để theo dõi hơn.
Việc áp dụng công nghệ vào công tác quản lý và hạch toán số liệu (sử dụng phần mềm kế toán MISA) cũng là một hỗ trợ rất lớn đối với doanh nghiệp khi mọi dữ liệu kế toán chỉ cần được nhập một lần sẽ tự động cập nhật lên các phân hệ liên quan khác. Nên sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian. Đồng thời, việc kiểm tra đối chiếu số liệu cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. Giao diện phần mềm dễ sử dụng, dễ vận hành, tốc độ xử lý tương đối nhanh, cho phép kết xuất Báo cáo ra các dạng file khác nhau như Word, PDF, XML, Excel…
Về chứng từ kế toán
Các chứng từ mà công ty sử dụng trong quy trình bán hàng tương đối đầy đủ, phản ánh, cung cấp đầy đủ thông tin mà kế toán cần để hạch toán. Các chứng từ được sắp xếp và lưu trữ theo trình tự thời gian trong tháng, thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu bán hàng: Doanh thu được ghi nhận kịp thời, chính xác, tuân thủ nguyên tắc phù hợp và cơ sở dồn tích. Doanh thu phát sinh hàng ngày được ghi nhận vào Tài khoản 511 theo đúng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
Giá vốn hàng bán: Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, nên cuối mỗi tháng, kế toán sẽ thực hiện tính giá xuất kho tự động trên phần mềm và giá vốn sẽ được cập nhật vào sổ sách kế toán. Phương pháp này đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với công ty do kinh doanh nhiều mặt hàng. Việc tính toán tự động nên giá xuất kho có độ chính xác cao, tương ứng với khoản doanh thu đã tiêu thụ. Tuân thủ theo Thông tư 133/2016/TT/BTC, công ty theo dõi giá vốn hàng bán trên Tài khoản 632.
Chi phí: Mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều được ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ. Các chi phí quản lý kinh doanh, công ty theo dõi trên 2 tài khoản cấp hai là Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong kỳ công ty có đi vay để thanh toán cho nhà cung cấp, nên chi phí lãi vay công ty hạch toán vào Chi phí tài chính. Các khoản chi phí đều có chứng từ đi kèm rõ ràng nên việc hạch toán, theo dõi trở nên rất đơn giản.
cuối mỗi quý, phần mềm sẽ tự động kết chuyển các tài khoản tương ứng để xác định lãi/lỗ trong kỳ và lập Báo cáo tài chính, kế toán chỉ có nhiệm vụ thao tác các quy trình, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ sách. Do đó, tiết kiệm được nhiều thời gian và độ chính xác của số liệu cao.
3.1.2. Nhược điểm
Đối với kế toán Doanh thu
Công ty không tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu theo từng mặt hàng. Hiện nay, công ty chỉ sử dụng tài khoản 511 để theo dõi doanh thu mà không sử dụng tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể doanh thu theo từng loại mặt hàng. Như vậy công ty sẽ không nắm được tình hình kinh doanh của từng loại mặt hàng, không cung cấp cụ thể và đầy đủ thông tin cho nhà quản trị để có thể đưa ra các giải pháp, kế hoạch nhằm cải thiện số lượng tiêu thụ đối với những mặt hàng chưa bán được và tiếp tục đẩy mạnh những mặt hàng đang bán chạy, mang lại nguồn thu cho công ty.
Đối với Kế toán Giá vốn hàng bán
Cũng giống như Kế toán Doanh thu, công ty không theo dõi Giá vốn của từng loại mặt hàng. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý về giá vốn theo từng mặt hàng khi không có sổ chi tiết giá vốn theo từng loại.
Đối với Kế toán chi phí
Công ty không tổ chức theo dõi riêng các khoản mục chi phí. Trong năm, công ty có rất nhiều khoản chi phí phát sinh như Chi phí tiếp khách, chi phí xăng xe, Chi phí thuê kho, Chi phí lãi vay, Chi phí phân bổ CCDC, Chi phí khấu hao… Nhưng kế toán chỉ tổ chức theo dõi ở các tài khoản Tổng hợp như TK 635, TK 6421, TK 6422. Cuối mỗi tháng, kế toán phải dùng phương pháp thủ công để tổng hợp chi phí theo từng khoản mục nhằm phục vụ cho việc báo cáo hàng tháng với ban lãnh đạo. Việc này gây mất nhiều thời gian và không đảm bảo được độ chính xác về số liệu
Đối với việc sử dụng phần mềm kế toán máy
Việc sử dụng hình thức kế toán phần mềm trên máy vi tính cũng gây ra một số hạn chế cho doanh nghiệp, cụ thể như: Công việc hạch toán có thể bị gián đoạn do mất điện, mất mạng hoặc lỗi máy tính; Dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn khi mất máy tính nếu chưa được sao chép cẩn thận. Các thông tin trong hệ thống sẽ bị sai lệch nếu công
trong việc tìm ra lỗi. Thêm vào đó, các thao tác sửa lỗi cũng mất nhiều công đoạn, thời gian…Cùng với việc máy tính không có tính bảo mật cao, các thông tin kế toán dễ bị xâm nhập, lấy dữ liệu nhằm tạo cơ hội để gian lận…
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Thép Minh Nhật