2.2.1.3 Phương thức thanh toán
3.2.1. Hoàn thiện Kế toán doanh thu
Mặt hàng kinh doanh của công ty rất đa dạng, được quy thành 8 nhóm hàng lớn là: Thép hộp, thép hình, thép thanh, thép cuộn, thép tròn, thép ống, lưới, tôn kẽm. Để theo dõi chi tiết Doanh thu của từng nhóm hàng này, công ty nên xây dựng bộ mã doanh thu riêng cho từng nhóm như sau:
TK 51111 - Doanh thu bán Thép hộp TK 51112 - Doanh thu bán Thép hình TK 51113 - Doanh thu bán Thép thanh TK 51114 - Doanh thu bán Thép cuộn TK 51115 - Doanh thu bán Thép tròn TK 51116 - Doanh thu bán Thép ống TK 51117 - Doanh thu bán Lưới TK 51118 - Doanh thu bán Tôn kẽm
Khi hạch toán Doanh thu bán hàng vào Phần mềm, kế toán ghi nhận vào tài khoản chi tiết Doanh thu tương ứng. Bằng cách xây dựng bộ mã cụ thể như thế này sẽ giúp công ty xác định được doanh thu đối với từng nhóm hàng cụ thể.
Và để biết được doanh thu của từng nhóm hàng, kế toán chỉ cần xuất sổ chi tiết Doanh thu bán hàng tương ứng với nhóm mà kế toán đã cài đặt từ trước.
Doanh thu ghi nhận song song với Giá vốn, nên cũng tương tự như Doanh thu bán hàng, công ty nên xây dựng bộ mã Giá vốn hàng bán riêng cho từng nhóm hàng. Bộ mã được đặt tương tự như doanh thu, để được đồng nhất và dễ dàng ghi nhớ ghi nhập liệu vào phần mềm. TK 6321 - Giá vốn hàng bán Thép hộp TK 6322 - Giá vốn hàng bán Thép hình TK 6323 - Giá vốn hàng bán Thép thanh TK 6324 - Giá vốn hàng bán Thép cuộn TK 6325 - Giá vốn hàng bán Thép tròn TK 6326 - Giá vốn hàng bán Thép ống TK 6327 - Giá vốn hàng bán Lưới TK 6328 - Giá vốn hàng bán Tôn kẽm
Khi hạch toán Giá vốn hàng bán vào Phần mềm, kế toán ghi nhận vào tài khoản chi tiết Giá vốn tương ứng. Tương tự như doanh thu bán hàng, để biết được giá vốn của mặt hàng đó là bao nhiêu, kế toán chỉ cần xuất sổ chi tiết Giá vốn hàng bán tương ứng với từng mặt hàng.
Khấu hao TSCĐ phân bổ cho phòng bán hàng và phòng quản lý, thay vì gộp chung 1 tài khoản 6422. Công ty nên hạch toán vào 2 tài khoản 6421 và 6422 để dễ theo dõi chi phí phát sinh liên quan tới từng bộ phận.
kê chi tiết theo từng loại chi phí. Khi hạch toán chi phí vào phần mềm, kế toán chỉ cần chọn Mã thống kê tương ứng với từng khoản mục chi phí đó. Bằng cách xây dựng bộ mã cụ thể như thế này, sẽ giúp kế toán tổng hợp được từng loại chi phí hàng tháng một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Cách làm cụ thể như sau.
Nhấn chọn Danh mục, Khác, Mã thống kê, chọn Thêm để thêm các Khoản mục chi phí cần theo dõi.
Tạo các khoản mục chi phí cần theo dõi: Chi phí BHXH, Chi phí khấu hao, Chi phí lãi vay, Chi phí phân bổ CCDC, Chi phí thuê kho, Chi phí tiếp khách….Ngoài ra, trong năm Công ty có đi vay ngân hàng để thanh toán trực tiếp tiền hàng cho nhà cung cấp, để thuận tiện theo dõi khoản vay đó của Ngân hàng nào, kế toán cũng có thể tạo mã Thống kê như các Khoản mục chi phí.
toán thực hiện các bước hạch toán như bình thường, bên Cột Mã thống kê, kế toán chọn Loại chi phí tương ứng.
thống kê, hệ thống sẽ xuất ra Báo cáo tổng hợp từng loại chi phí, phục vụ cho việc báo cáo với Ban lãnh đạo. Mẫu báo cáo tổng hợp theo mã thống kê như sau:
Trước những khó khăn đến từ đại dịch Covid 19 cùng với thị trường kinh doanh luôn biến động không ngừng, các doanh nghiệp muốn tồn tại đòi hỏi phải xây dựng cho mình các chủ trương, chính sách kinh doanh linh hoạt. Bên cạnh đó, phải luôn nâng cao giá trị của doanh nghiệp mình bằng cách đầu tư, mở rộng quy mô, đào tạo nhân lực…Đặc biệt, công ty phải luôn chú trọng đến việc củng cố và hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị mình. Vì kế toán là bộ phận mấu chốt, là nơi đưa ra các con số biết nói, phản ánh hết toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, để từ đó có thể đưa ra các giải pháp, chiến lược nhằm cải tiến, bắt kịp xu hướng của thị trường. Đối với các doanh nghiệp thương mại như Công ty TNHH Thép Minh Nhật, thì kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là điều mà công ty cần phải chú trọng nhất, vì tiêu thụ là hoạt động chính của công ty, là nơi tạo ra nguồn thu giúp công ty tồn tại và phát triển, các con số từ kế toán tiêu thụ đưa ra là cơ sở để công ty nắm bắt được tình hình kinh doanh cũng như đưa ra các chiến lược, các giải pháp nhằm tiến gần hơn với người tiêu dùng, và mở rộng thị trường kinh doanh.
Ngoài việc tăng cường tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng và nhà cung cấp tốt nhất, công ty TNHH Thép Minh Nhật cũng không quên đầu tư, phát triển, hoàn thiện công tác kế toán tại công ty mình, đặc biệt là kế toán tiêu thụ. Vì tiêu thụ là hoạt động chủ chốt của công ty, vì vậy kế toán tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Nhìn chung, kế toán tiêu thụ tại doanh nghiệp tương đối hoàn chỉnh, các chính sách, chế độ kế toán áp dụng phù hợp với tình hình doanh nghiệp hiện tại. Tuy nhiên, vẫn còn những hạn chế trong việc theo dõi quá trình hạch toán tại doanh nghiệp. Với sự hiểu biết và thực trạng tại doanh nghiệp, em tổng hợp được những ưu điểm trong công tác kế toán cũng như những hạn chế cần được hoàn thiện. Bên cạnh đó, em cũng đã đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao và các anh chị trong Công ty TNHH Thép Minh Nhật đã tận tình chỉ dẫn, giúp em hoàn thiện luận văn này. Bên cạnh đó, em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán đã dạy cho em những kiến thức rất bổ ích, để em có thể vận dụng vào thực tiễn. Do giới hạn về thời gian và
em có thể phần nào phản ánh được về tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Bên cạnh đó, các giải pháp của em có thể giúp ích cho công ty trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán của mình.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài Chính.
2. Thông tư 133/2016/TT-BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính .
3. Tài liệu và các chứng từ, sổ sách kế toán tại Công ty TNHH Thép Minh Nhật 4. Hồ Thị Phi Yến, Bài giảng Kế toán tài chính 2, Đại học Duy Tân
5. Nguồn internet:
- http://tailieu.duytan.edu.vn/ke-toan
- http://ketoanthienung.org /
6. Các bài khóa luận của các năm trước tại Thư viện Đại học Duy Tân.
PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sổ NKC
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022 (ký tên)
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022 (ký tên)