II. Khả năng áp dụng
2. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng áp dụng kinh nghiệm
2.1 Nhóm giải pháp chung
2.1.1 Tổ chức bộ phận quản trị tài chính doanh nghiệp theo một cơ cấu thống nhất
Tại các công ty đa quốc gia trên thế giới, quản trị tài chính được tách
rời đối với công tác kế toán thống kê. Quản trị tài chính trong những công ty
này là tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về tài chính và đưa ra những quyết định về mặt tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp. Đó là phương thức cần đưa vào áp dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam. Bộ phận quản trị tài chính phải dựa vào các báo cáo kế toán, báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo nhân sự và tiền lương,... do các bộ phận kế toán tài chính, kế toán
quản trị, thống kê cung cấp, kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến
81
nghiệp. Mục đích cuối cùng là phải kết hợp với bộ phận quản lý khác đưa ra được những quyết định đầu tư đúng đắn cũng như huy động được nguồn vốn cần thiết cho các hoạt động đầu tư đó. Có thể tóm tắt chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của bộ phận quản trị tài chính trong một doanh nghiệp như sau:
-Chức năng:
Tham mưu, giúp ban giám đốc quản lý, chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán của công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của doanh nghiệp.
- Quyền hạn:
Thừa lệnh của Giám đốc quản lý hoạt động tài chính của cơ quan, đơn vị trong toàn công ty;
Quan hệ với các cơ quan, đơn vị trong công ty, và bên ngoài để thực
hiện công tác tài chính;
Kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các cơ quan, đơn vị của công ty về việc chấp hành và thực hiện các nguyên tắc tài chính.
- Mối quan hệ:
Chịu sự lãnh đạo, chỉ huy trực tiếp của ban Giám đốc;
Quan hệ hiệp đồng với các phòng ban trong công ty cùng thực hiện nhiệm vụ;
Quan hệ với các đơn vị trong công ty là mối quan hệ chỉ đạo, kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ kế toán tài chính..
- Nhiệm vụ:
Tham gia, đánh giá, lựa chọn các dự án đầu tư và kế hoạch kinh doanh. Xác định nhu cầu vốn và tổ chức huy động các nguồn vốn đáp ứng cho hoạt động của doanh nghiệp;
Tổ chức sử dụng tốt vốn hiện có, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi, quản lý tốt các khoản công nợ và bảo đảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp;
82
Thực hiện tốt việc phân phối lợi nhuận , trích lập và sử dụng các quỹ của doanh nghiệp. Kiểm soát thường xuyên tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp, thực hiện tốt việc phân tích tài chính. Thực hiện tốt việc kế hoạch hoá tài chính;
Xây dựng các quy chế quản lý tài chính: quản lý quỹ tiền mặt, quản lý tài sản…..hướng dẫn các bộ phận trong toàn công ty thực hiện. Tổ chức công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, hướng dẫn nghề nghiệp cho nhân viên trong quá trình hoạt động kinh doanh. Đồng thời quản lý sử dụng tốt đội ngũ nhân
viên kế toán.
2.1.2 Nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ tài chính-kế toán
Củng cố đội ngũ cán bộ tài chính- kế toán có nghiệp vụ giỏi và tinh thần
trách nhiệm cao là một nhân tố quyết định đến chất lượng công tác quản lý tổ chức. Đội ngũ cán bộ tài chính kế toán có nghiệp vụ giỏi, tinh thần trách nhiệm cao được xem như khâu then chốt trong việc phát triển công tác quản lý tổ chức ở mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện giải pháp này cần từng bước thực hiện những nội dung sau.
- Rà soát, đánh giá đúng năng lực, phẩm chất của từng cán bộ tài
chính - kế toán một cách thường xuyên liên tục. Sắp xếp luân chuyển công việc đối với từng cán bộ tài chính kế toán để một mặt nâng cao nghiệp vụ người quản lý có điều kiện để nhìn nhận đúng mặt mạnh, yếu chuyên môn
đội ngũ tài chính- kế toán.
- Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ trong tổ chức.
Cử cán bộ tham gia lớp tập huấn chế độ mới các lớp chuyên môn, nghiệp vụ
cũng như lớp quản lý kế toán cán bộ làm công tác tài chính- kế toán.
- Khuyến khích động viên, tạo điều kiện để cán bộ tài chính- kế
toán học tập nâng cao kiến thức chuyên môn, cũng như ứng dụng khoa học-
83
Cán bộ tài chính- kế toán phải là những người trung thực, có phẩm chất chính trị tốt, trình độ chuyên môn giỏi. Do đó việc đào tạo bôi dưỡng cán bộ
phải có tính chất toàn diện cả về lý luận, chuyên môn, phẩm chất đạo đức và
năng lực thực tiễn.
2.1.3 Tiếp cận mục tiêu QTTC một cách phù hợp
Vì mục tiêu lợi nhuận nếu được xem xét trong sự tương quan với rủi ro mà doanh nghiệp phải đối mặt khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì doanh nghiệp không nên chỉ xem lợi nhuận là mục tiêu sống còn.
Trong nền kinh tế thị thường có tính cạnh tranh mỗi doanh nghiệp phải
phấn đấu sao cho có thể luôn “ tồn tại và phát triển” trong mọi tình huống
kinh tế. Trong đó tồn tại là điều kiện cần và phát triển là điều kiện đủ. Các nhà đầu tư trên thị trường khi tìm kiếm cơ hội đầu tư thường hướng đến
những doanh nghiệp có triển vọng – nơi hứa hẹn sẽ tạo ra những dòng thu
nhập ổn định và tăng trưởng không ngừng trong tương lai, đảm bảo lợi ích
đầu tư tức là bảo đảm khả năng tạo ra hệ số hoàn vốn hay tỉ suất sinh lời mong đợi. Các nhà đầu tư luôn đánh giá cao những doanh nghiệp có tiềm
năng phát triển và tình hình tài chính lành mạnh và do đó, khả năng sinh lời là
nền tảng xác lập giá trị của nó trên thị trường. Công ty nào càng được các nhà đầu tư quan tâm chú ý đến và sẵn sàng đầu tư khi có cơ hội thì giá trị thị trường càng cao vì giá cổ phần đầu tư sẽ tăng. Như vậy đứng trên góc độ của
quản trị tài chính thì doanh nghiệp nên hướng tới mục tiêu không ngừng nâng
cao và tối đa hoá giá trị thị trường của nó. Nói cách khác, nhà quản trị tài chính phải không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng đồng vốn đầu
tư cũng như đảm bảo sự an toàn của vốn đầu tư để thu hút vốn của các nhà
84