Đây là nhân tố quan trọng của công ty, nếu thiếu các cơ sở hạ tầng và trang thiết bị : các thiết bị công nghệ thông tin, kho bãi, phương tiện vận tải,.. thì hoạt động giao nhận hàng hóa sẽ gặp khó khăn trong tình hình ngoại thương phát triển hiện nay.Nếu công ty TNHH giao nhận vận chuyển quốc tế Bình Minh có các phương tiện hiện đại sẽ tạo được lòng tin từ phía khách hàng, và điều này rất quan trọng do công ty giao dịch với nhiều khách hàng nước ngoài. Tuy nhiên cơ sở vật chất mặc dù được nâng cấp thường xuyên nhưng vẫn không không đáp án ứng được nhu cầu phát triển của công ty.Phương tiện quản lý lên lạc khá đầy đủ và hiện đại tuy nhiên lại không có khai bãi riêng. Khi công ty TNHH giao nhận vận chuyển quốc tế Bình Minh có số lượng hàng hóa quá lớn nhưng không có kho bãi riêng mà phải thuê ngoài thì sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến lợi nhuận của công ty, đặc biệt trong thời gian cao điểm thì chi phí thuê tăng cao ảnh hưởng đến giá thành dịch vụ công ty và gây khó khăn không thể chủ động trong việc giao nhận hàng hóa.
Thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến việc giao hàng, nhận hàng và quá trình chuyên chở hàng hóa. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tốc độ làm hàng và thời gian giao nhận hàng hóa. Ngoài ra, quá trình chuyên chở trên không cũng chịu nhiều tác động của yếu tố thời tiết có thể gây thiệt hại hoàn toàn, làm chậm việc giao hàng, làm phát sinh hậu quả kinh tế cho các bên có liên quan. Các rủi ro bằng đường biển là không thể đoán trước được và vì vậy đã hình thành nên các công ty bảo hiểm để đối phó với các rủi ro đó đối với hàng hóa cũng như đối với phương tiện vận tải. Yếu tố thời tiết cũng làm cho chất lượng hàng hóa bị ảnh hưởng trực tiếp và gián tiếp, đây cũng là nguyên nhân gây ra các tranh chấp khi nhận hàng không đúng với hợp đồng ngoại thương hay hàng mẫu.
3.3.4. Ảnh hưởng của dịch Covid đến hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu của công ty.
Khi đại dịch bùng nổ, các biện pháp giãn cách xã hội được thực hiện, nhiều hoạt động sản xuất tạm dừng lại. Chuỗi cung ứng bị đứt đoạn ảnh hưởng đến các công ty nhập khẩu cũng như các đối tác sử dụng dịch vụ logictics của công ty. Hoạt động giao hàng nhập khẩu của công ty giảm mạnh . Đại dịch covid tác động tiêu cực đến đầu tư và chuỗi giá trị toàn cầu cũng đang tác động đến hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu của công ty .
Chịu ảnh hưởng bởi đại dịch covid, bị nhiều đối tác cắt đơn hàng, hoạt động giao nhận hàng nhập của công ty càng ngày càng gặp nhiều khó khăn trong năm 2020 . Tình hình dịch bệnh nghiêm trọng và cách ly toàn thành phố vào 8/2020 và đầu năm 2021 khiến hoạt động giao nhận của công ty chậm trễ để hoạt động ổn định lại như ban đầu.
3.4. Giải pháp hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH giao nhận vận chuyển quốc tế Bình Minh.