Trong phần đầu chơng 3 của thu hoạchđãnêu ra các khó khăn mà Công ty gặp phải trong qúa trình kinh doanh. Những khó khăn đó đã trực tiếp hoặc gián tiếp ảnh hởng tới kết quả
và hiệu quả kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, chỉnhững khó khăn thuộc phạm vi kiểm soát thì Công ty mới giải quyết đợc còn những vấn đề thuộc tầm vĩ mô thì cần phải tới sự
trợgiúp từphía nhà nớcđể tạo ra các giải phápđồng bộnhằm vấn đềmột cách triệtđể. Nh vậy, nổi bật lên có hai vấnđềmà Công ty có thể cần phải giải quyết:
- Một là, nâng cao hiệu quả của quá trình thu mua cà phê nhân phục vụ xuất khẩu nhằm rút ngắn thời gian thu mua và giảm tối thiểu các chi phí thu mua qua đó tăng lợi nhuận xuất khẩu của Công ty và tăng tính ổn định của việc kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nông sản này.
- Hai là, giả quyết các khó khăn liên quan tới duy trì và mởrộng thịtrờng xuất khẩu . - Ngoài ra, để những biện pháp ở từng Công ty nh Công ty PROSIMEX có hiệu quả cao nhất, cần có lối thoát cho những vấnđề khó khăn chung mà các doanh nghiệp xuất khẩu cà phêđều đang gặp phải. Đólà những vấn đề thuộc phạm vi Nhà nớc và ngành cà phê Việt Nam nh :
- Vấn đềvốn
- Vấn đềvề cơchế quản lý xuất khẩu - Vần đèchất lợng cà phê xuất khẩu.
3.2 CÁC GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊVỚI CÔNG TY :
3.2.1 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUÁ TRÌNH THU MUA :
Thu mua là khâu quyết định nguồn cung cấp cà phê của Công ty có ổn định về số
lợng, đảm bảo vềchất lợng hay không.
Khâu công việc này bao gồm: Tổ chức kênh thu mua và khai thác giá thu mua nh công cụ xúc tiến. Trong đó tổ chức kênh thu mua là giai đoạn quan trọng nhằm thu mua
đợc cà phêđủ số lợng và sơchế cà phê theođúng tiêu chuẩn xuất khẩu ghi trong hợp đồng. Khâu này bao gồm 3 công việc chính;
+ Xác lập phơng thức thu mua . + Tổ chức lực lợng thu mua .
Các công việc này đều đã đợc Công ty tiến hành có kết quả trong nhiều năm tuy nhiên hiệu quả công việc còn có thể đợc nâng cao để tránh sự nghèo làn và thiếu tính hệ
thống trong công tác tổ chức thu mua cũng nh sửdụng thu mua .
*. Tổ chức mạng lới thu mua :
Nhiệm vụ chính của tổ chức mạng lới thu mua là lựa chọn ngời cung cấp tại các vùng cung cấp, tìm kiếm biện phápđểquản lý ngời cung cấp .
Để phù hợp với tình hình phân bổ của ngời cung cấp, Công ty prosimex đã tổ chức mạng lới thu mua tại ba khu vực chính : khu vực phía Bắc với đại diện là công ty TNHH Thái Hoà, khu vực Tây nguyên với một đại diện ở Đắc Lắc, khu vực phía nam với mộtđại diện tại Sài Gòn. Tuy nhiên, đội ngũ này còn mỏng và cha thể bao quát hết khu vực sản xuất cà phê mà Công ty muốn khai thác. Trong thời gian tới Công ty cần tăng cờng thêm chân hàng tại các khu vực này đồng thời mở rộng diện tích khai thác ra toàn quốc đặc biệt là những vùng có trồng cà phê Arabica .
Riêng việc quản lý các chân hàng này là việc rất khó bởi vì mối quan hệ ở đây đợc xác lập trên cơ sở các hợp đồng mua bán đợc ký kết giữa Công ty Prosimex với từng chân hàng. Cách quản lý mà Công ty có thể thực hiện đợc là đa dạng hoá mối quan hệ kinh doanh với các chân hàng nhằm gắn bó họ về quyền lợi và nghĩa vụ. Các lĩnh vực nh sau: xuất khẩu uỷ thác, liên doanh liên kết bằng góp vốn, trao đổi hàng hoá hai chiều vv..là các lĩnh vực công ty có thể sử dụngđểthực hiện việc đa dạng hoá này .
*.Xác lập phơng thức thu mua:
Nhiệm vụ chính của xác lập phơng thức thu mua là tạo chất kết dính làm cho các phần tử trong kênh hoạt động nhịp nhàng. Hiện tại công ty đang dùng biện pháp ký kết hợp đồng mua đứt bán đoạn và liên doanh, liên kết để thu mua của những ngời mua gom nhng cha có biện phápđểthu mua trực tiếp từ các hộ trồng cà phê .
Để tăng cờng hiệu xuất của kênh thu mua, Công ty nên phát triển các biện pháp bổ
sung là :
+ Lên doanh liên kết với ngời trồng cà phê trên cơ sở giúp đỡ về vốn .Việc chế biến sẽ do các cơ sở chế biến tại chỗ hoặc ở từng khu vực mà công ty có quan hệ thực hiện . Tuy nhiên, biện pháp này đòi hỏi đầu t lớn và độ rủi ro cao do đó cần đến sự trợ giúp về
vốn của nhà nớc .
+ Ký kết hợp đồng đại lý với ngời mua gom . Phơng thức này có thể thu hút mạnh mẽ ngời mua gom cung cấp cà phê cho Công ty thông qua khoản hoa hồngđại lý .
+ Trao đổi hai chiều với ngời cung cấp <Barter >. Phơng thức này chỉ thực hiện đợc khi hai bên có nhu cầu đối ứng với nhau. Đối tợng của phơng thức này bao gồm cả ngời gom và ngời trồng cà phê .
Các phơng thức thu mua kể trên nếu đợc khai thác tốt sẽ cho phép Công ty ổn định đầu vào, giảm thời gian thu mua, giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành và quan trọng là gắn bó hơn với ngời trồng cà phê đểcó nguồn hàng chất lợng caođảm bảo quyền lợi cả ngời xuất khẩu và ngời sản suất.
*. Phát triển lực lợng thu mua :
Đội ngũ cán bộ thu mua có một vai trò quan trọng trong quà trình thu mua cà phê. Họ là
những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình thu mua, phải thờng xuyên tiếp xúc với ngời
cung cấp. Do công ty tiến hành xuất khẩu nhiều mặt hàng nông sản nên cán bộ thu mua
thờng phải tiến hành thu mua nhiều loại hàng vì vậy những ngời này phải có hiểu biết sâu
rộng, có trìnhđộnghiệp vụ ngoại thơng cũng nh khảnăng làm marketing tốt .
Hiện nay đội ngũ cán bộcủa công ty cha nhiều trong khi khối lợng công việc lớn và ngời cung cáp lại không chỉlàm việc với riêng Công ty. Do vậy, Công ty cần chú ý tới việc bổ
sung nhân lực cho đội ngũ này đồng thời có hình thức khen thởng thích hợp để động viên khi hoàn thành vì công việc này rất vất vả.
*. Khai thác giá thu mua . Trên thực tế giá thu mua bao gồm ba bộ phận : + Giá trị thực tếcủa lô hàng
+ Phí hoa hồngđại lý <nếu mua qua đại lý > + Phí giao dịch thu mua
Công ty cần xác định rõ các bộ phận này để có phơng án điều chỉnh tuỳ theo ngời cung cấp để vừa đảm bảo giá cả hợp lý vừa đảm bảo lợi nhuận cho ngời cung cấp theo đúng phơng châm hai bên cùng có lợi.
Đồng thời để đề phòng giá xuất cà phê biến động gây ảnh hởng tới giá thu mua, có thể áp dụng một số biện pháp làm giảmảnh hởng nh :
- Tiến hành thu mua dự trữ. Biện pháp này rất hiệu quảtrong việc tránh những. - Ảnh hởng của thị trờng bên ngoài tới kinh doanh cà phê xuất khẩu của các doanh nghiệp nói chung. Tuy nhên, nó cũng đòi hỏi sự dự đoán chính xác tình hình giá cả thị
trờng; có kếhoạch cụ thểvề việc tiêu thụ lợng cà phê dự trữ và cóđủvốn.
- Giảm sản lợng cà phê xuất khẩu trong trờng hợp ảnh hởng của biến động thịtrờng tới giá thu mua quá lớn khôngđảm bảo lợi nhuận hợp đồng.
- Biến cà phê, biện pháp này giúp đảm bảo quyền lợi của Công ty và những tăng cờng mối quan hệ hoặc ký hợp đồng đại lý với các cơ sở thu mua, chế ngời cung cấp trên cơ sởlàm ăn bền vững, vì lợi nhuận lâu dài .
3.2.2.CÁC GIẢ PHÁP DUY TRÌ VÀ MỞ RỘNG THỊ TRỜNG CỦA CÔNG TYPROSIMEX PROSIMEX
Để phát triển thịtrờng của Công ty thì việc duy trì, phát triển phần thịtrờng hiện tại và mở
rộng thị trờng sang các khu vực mới là không kém nhau về tầm quan trọng. Hai nhiệm vụ
này luôn phảiđợc tiến hành song song cùng nhau trong chiến lợc thịtrờng của Công ty. Chính vì vậy, từ những phân tích trong chơng ba về các vấn đề có liên quan tới thị trờng tiêu thụ của Công ty, ngời viết bài này xin có một số kiến nghị đối với Công ty nhằm duy trì và phát triển một hệ thống thị trờngđầu raổnđịnh :
