Đõy là khõu cú nhiều rủi ro nhất hiện nay. Khõu này luụn thể hiện ở trỡnh độ non kộm của cỏn bộ làm cụng tỏc ngoại thƣơng. Vỡ vậy để hạn chế rủi ro doanh nghiệp cần phải chỳ trọng cỏc khõu sau khi đàm phỏn ký kết hợp đồng:
Chào hàng: Đõy là khõu đột phỏ trong toàn bộ hợp đồng xuất khẩu.
Doanh nghiệp phải chỳ trọng chào hàng khi tiến hành đàm phỏn ký kết hợp đồng, nhất là với cỏc sản phẩm mới và cỏc đối tỏc mới. Doanh nghiệp phải chủ động hơn trong khõu chào hàng, trỏnh đƣa ra những mẫu mó chào hàng quỏ cao so với năng lực của mỡnh và cũng trỏnh đƣa ra những mẫu quỏ thấp so với những mặt hàng của mỡnh đang cú thể sản xuất kinh doanh. Nếu khõu này chuẩn bị tốt thỡ hợp đồng xuất khẩu cú thể đƣợc ký kết và doanh nghiệp sẽ trỏnh đƣợc những rủi ro về sau. Khi tiến hành chào hàng phải đảm bảo:
- Đƣa ra một giỏ cả cạnh tranh, một chế độ hậu mói chu đỏo. - Mặt hàng chào bỏn phải là mặt hàng phớa đối tỏc cú nhu cầu.
- Ghi rừ thời hạn hiệu lực với lụ hàng chào bỏn, trỏnh những biến động xấu về giỏ cú thể làm thay đổi ý kiến của bạn hàng.
- Sử dụng ngụn từ chào hàng dễ hiểu, trỏnh những cõu chữa mập mờ gõy thắc mắc cho bạn hàng dẫn đến những cỏch hiểu khỏc nhau.
- Mẫu hàng chào bỏn phải đảm bảo là mẫu hàng doanh nghiệp cú đầy đủ năng lực thực hiện sau khi ký kết.
- Cú thể dựng những logo, nhón hiệu phự hợp với từng đối tỏc thuộc cỏc nền văn hoỏ khỏc nhau.
Đàm phỏn:
- Nếu dàm phỏn qua điện thoại cần chủ động cỏc thụng tin về biến động giỏ cả, tỷ giỏ hối đoỏi, khả năng thu gom, sản xuất, số hàng hiện cú ... để giải thớch rừ, đầy đủ cho khỏch hàng. Sau khi đàm phỏn qua điện thoại nhất thiết phải cú thƣ xỏc nhận hay văn bản ghi nhớ vỡ chỉ cú những thoả thuận bằng văn bản mới cú giỏ trị
phỏp lý, trỏnh những tranh chấp và rủi ro phỏt sinh về sau trong quỏ trỡnh giao dịch.
- Nếu đàm phỏn bằng thƣ từ phải đảm bảo yếu tố lịch sự, kiờn nhẫn. Lời lẽ diễn đạt trong thƣ phải ngắn gọn, rừ ràng, trỏnh dựng những từ hoa mỹ cầu kỳ bay bƣớm. Khi viết thƣ trả lời nờn chỳ ý những điều kiện cú thể thực hiện, trỏnh phụ trƣơng vỡ tất cả thƣ từ này cú thể đƣợc lƣu lại làm chứng cứ phỏp lý giải quyết những tranh chấp phỏt sinh về sau.
- Nếu đàm phỏn trực tiếp phải nghiờn cứu kỹ đối tỏc trƣớc khi đàm phỏn. Phải chủ động giải thớch cặn kẽ, thụng cảm lẫn nhau, tụn trọng lắng nghe ý kiến khỏch hàng. Ngƣời đàm phỏn phải cú phản ứng nhanh nhạy, cú đầu úc tỉnh tỏo suy xột, nhanh chúng nắm bắt ý đồ, chiến lƣợc của đối tỏc và ngƣời đàm phỏn nờn là ngƣời cú đủ thẩm quyền xỏc định, giải quyết vấn đề ngay tại chỗ, tạo sự tin cậy cho khỏch hàng.
Phải xỏc định rừ mục đớch cần đạt đƣợc trƣớc khi đàm phỏn, phải cú nhiều phƣơng ỏn chuẩn bị để đối phú với cỏc tỡnh huống cú thể xảy ra.
Cần phải xem xột thỏi độ của đối tỏc và khi đó đạt đƣợc thoả thuận, nhất thiết phải ghi ngay lại bằng văn bản để theo dừi và làm tiền đề để khi điều kiện ký kết đó đạt đƣợc.
Soạn thảo, ký kết hợp đồng:
Đõy khụng phải là cụng việc dễ dàng. Hầu nhƣ ngay cả những luật sƣ chuyờn nghiệp cũng dễ mắc sai lầm khi soạn thảo và ký kết hợp đồng. Hợp đồng khụng phải là việc đơn thuần ghi lại những thoả thuận đó đạt đƣợc mà nú cũn phải tuõn theo cỏc qui định của phỏp luật, cỏc cụng ƣớc quốc tế và phong tục tập quỏn nƣớc sở tại. Điều này nếu khụng nghiờn cứu kỹ sẽ dẫn đến rủi ro
cho doanh nghiệp. Thụng thƣờng hợp đồng xuất khẩu đƣợc ký kết dƣới một ngụn ngữ chung hoặc ghi làm hai ngụn ngữ, trong trƣờng hợp này phải chỳ ý xem cõu chữ đó dịch chuẩn xỏc chƣa vỡ cả hai ngụn ngữ đều cú giỏ trị phỏp lý ngang nhau, trừ khi hai bờn cú thoả thuận khỏc. Ngƣời soạn thảo hợp đồng phải tinh thụng nghiệp vụ, nắm vững phỏp luật nƣớc sở tại và luật phỏp quốc tế. Khõu soạn thảo là khõu quan trọng nhất để dẫn đến ký kết hợp đồng và doanh nghiệp cú thể bảo vệ đƣợc quyền lợi của mỡnh trong trƣờng hợp phỏt sinh tranh chấp về sau. Sau khi soạn thảo và trƣớc khi ký kết phải rà soỏt lại kỹ hỡnh thức và nội dung của hợp đồng. Doanh nghiệp phải đối chiếu những điều khoản ghi trong hợp đồng với những điều khoản đó đạt đƣợc. Trƣớc khi ký kết phải kiểm tra lại kỹ càng cỏc phụ lục của hợp đồng (nếu cú). Đõy là khõu quan trọng để phũng ngừa và hạn chế rủi ro với những hợp đồng xuất khẩu.
3.3.6.2. Giải phỏp phũng ngừa và hạn chế rủi ro trong khõu chuẩn bị nguồn hàng:
Khõu chuẩn bị nguồn hàng là khõu quan trọng nhất sau khi đó ký kết đƣợc hợp đồng xuất khẩu. Khi nguồn hàng đƣợc chuẩn bị tốt thỡ cú thể trỏnh đƣợc những rủi ro ở khõu tiếp theo nhƣ vận chuyển, giao nhận, thanh toỏn. Ngay sau khi ký đƣợc hợp đồng doanh nghiệp cần phải :
- Chuẩn bị đầy đủ cỏc nguyờn liệu dự trữ cho sản xuất, nhất là cú kế hoặch nhập khẩu với những nguyờn liệu cần phải nhập khẩu. Tranh thủ vay ngõn hàng mua gom khi giỏ nguyờn liệu trờn thị trƣờng chƣa lờn cơn sốt. Phải chọn nguyờn liệu đỏp ứng yờu cầu hợp đồng. Phải cú kế hoăch bảo quản nguyờn liệu để cú thể sản xuất những loại hàng hoỏ theo đỳng điều kiện hợp đồng giao nhận.
- Cú thể liờn kết với cỏc đối tỏc tin cậy cú tiềm năng để thu mua, huy động thụng qua cỏc hỡnh thức đại lý hay liờn doanh liờn kết. - Đảm bảo kho chứa đầy đủ, nhiệt độ đỏp ứng yờu cầu, kho đủ rộng
rói. Trỏnh việc hàng hoỏ bị xuống cấp khi lƣu kho lƣu bói. Cú biện phỏp trỏnh nấm, chuột, mốc làm giảm chất lƣợng hoặc hao hụt khi giao nhận.
- Đúng gúi đỳng theo tiờu chuẩn, mẫu mó mà hợp đồng đó qui định. Doanh nghiệp phải chỳ ý đến tỡnh trạng đúng gúi sao cho hàng hoỏ ớt hƣ hại xuống cấp nhất trong quỏ trỡnh vận chuyển bằng đƣờng biển. Doanh nghiệp chỳ ý lấy cỏc chứng từ phự hợp với yờu cầu của phƣơng thức thanh toỏn ỏp dụng trong hợp đồng.
- Xếp hàng gọn gàng, hợp lý sao cho quỏ trỡnh giao nhận đƣợc nhanh chúng, khụng đƣợc để hƣ hỏng trong quỏ trỡnh giao nhận. Trong thời đại hiện nay doanh nghiệp nờn ỏp dụng tiờu chuẩn ISO với hàng hoỏ xuất khẩu, cú sử dụng mó số, mó vạch gõy lũng tin cậy với khỏch hàng
- Cú thể tiến hành kiểm định hoặc trƣng cầu giỏm định theo những đũi hỏi qui định trong hợp đồng hay nƣớc sở tại qui định.
3.3.6.3. Giải phỏp phũng ngừa và hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh vận chuyển, giao nhận làm thủ tục hải quan:
Giải phỏp phũng ngừa hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh vận chuyển:
Hầu hết hàng hoỏ xuất khẩu của Việt Nam trong thời gian qua đều xuất theo hỡnh thức FOB, Đõy là hỡnh thức xuất khẩu ớt rủi ro nhất trong giai đoạn hiện nay, vỡ vậy khi xuất theo hỡnh thức này doanh nghiệp chỉ cần chỳ ý:
- Lựa chọn kiểu Container phự hợp với hàng hoỏ xuất khẩu. Kiểm
tra tỡnh trạng kỹ thuật của Container trƣớc khi thuờ, cú chế độ chốn lút, sắp đặt hàng đỳng kỹ thuật, trỏnh đổ vỡ khi giao nhận hàng. Đối với loại hàng xuất khẩu rời cần chỳ ý chọn nhữn tàu
đảm bảo cú mỏi che, trỏnh súng biển hoặc mƣa giú làm tràn vào làm hỏng hoặc giảm chất lƣợng hàng hoỏ.
- Kiểm tra đầy đủ số lƣợng, chủng loại trƣớc khi đúng gúi, sắp xếp, tiến hành kiểm tra niờm phong kẹp trỡ theo dấu riờng hoặc niờm phong Hải Quan.
Giải phỏp hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh giao nhận:
Theo thống kờ hơn 90% hàng xuất khẩu của Việt Nam là vận chuyển bằng đƣờng biển, vỡ vậy để trỏnh rủi ro trong khõu này cần phải chỳ ý:
- Tỡm đại lý tin cậy cú uy tớn ký kết hợp đồng vận chuyển.
- Liờn hệ trƣớc với cảng vụ để nắm rừ lịch trỡnh của tàu thuờ: ngày khởi hành, ngày đến, tuổi thọ con tàu …
- Bố trớ đầy đủ phƣơng tiện để đảm bảo tiến độ bốc xếp. - Thực hiện đỳng kỹ thuật giao hàng.
- Lấy vận đơn, chỳ ý đỏp ứng cỏc phƣơng thức thanh toỏn theo thụng lệ quốc tế và cỏc điều khoản đó thoả thuận trong hợp đồng.
3.3.6.4. Phũng ngừa, hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh thanh toỏn, mua bảo hiểm:
Giải phỏp hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh mua bảo hiểm.
Thụng thƣờng mua bảo hiểm là nhằm hạn chế rủi ro với lụ hàng xuất khẩu. Đõy là điều kiện nhất thiết với cỏc hợp đồng ngoại thƣơng hiện nay. Nhiều chứng từ L/C ngày nay yờu cầu phải xuất trỡnh chứng từ bảo hiểm. Vỡ vậy khi mua bảo hiểm doanh nghiệp chỉ cần chỳ ý:
- Chọn cụng ty bảo hiểm tin cậy, cú uy tớn, cú khả năng tài chớnh. - Chứng từ bảo hiểm phải là loại mà tớn dụng thƣ qui định và do
chớnh cụng ty bảo hiểm cấp.
- Loại tiền bảo hiểm, số tiền và điều kiện bảo hiểm ghi theo đỳng yờu cầu của tớn dụng thƣ.
- Bảo hiểm phải đỳng ngày của chứng từ vận tải hoặc ngày mà trong hợp đồng qui định nếu cú.
Cỏc biện phỏp để thực hiện sự phũng ngừa này sẽ giảm mức rủi ro tiền tệ mà doanh nghiệp cú thể gặp phải. Dƣới đõy là một số biện phỏp kỹ thuật để phũng ngừa rủi ro:
- Bảo hiểm kỳ hạn. Đú là sự thoả thuận về việc chuyển đổi hai đơn
vị tiền tệ vào một ngày qui định trong tƣơng lai theo tỷ giỏ hối đoỏi đƣợc xỏc định khi hai bờn ký hợp đồng bảo hiểm. Cỏc hợp đồng kỳ hạn đƣợc biết đến nhƣ là cỏc hợp đồng thớch hợp đƣợc sử dụng để giảm cỏc rủi ro trong knh doanh. Tuy nhiờn cỏc hợp đồng kỳ hạn thƣờng bú hẹp trong thời gian 06 thỏng và khụng cú sự lựa chọn khỏc.
- Bảo hiểm kỳ hạn cú lựa chọn. Hợp đồng bảo hiểm kỳ hạn cú lựa
chọn mềm dẻo hơn cỏc hợp đồng kỳ hạn đụi chỳt vỡ nú trao quyền tiến hành một giao dịch hối đoỏi cụ thể vào bất cứ thời điểm nào trong một khoảng thời gian đó đƣợc qui định. Nhà xuất khẩu đƣợc bảo vệ nếu tỷ giỏ hối đoỏi thay đổi bất lợi và nếu cú lợi nếu tỷ giỏ thay đổi theo chiều hƣớng tốt cho nhà xuất khẩu.
- Vay tiền theo lói xuất linh hoạt. Việc vay tiền linh hoạt hơn cỏc
hợp đồng bảo hiểm kỳ hạn, đặc biệt là đối với cỏc hợp đồng nhỏ. Điều đú cú thể thực hiện trong cỏc thời hạn linh hoạt hơn với lói suất cú thể thay đổi thay vỡ ỏp dụng lói suất cố định. Cỏc điều kiện gia hạn cũng cú thiờn hƣớng mềm dẻo hơn so với cỏc hợp đồng kỳ hạn.
- Tạo thờm tài sản bằng ngoại tệ khụng cú lói suất cố định. Một
cỏch tạo thờm tài sản là tham gia giao dịch kỳ hạn về tài chớnh hay tiền tệ. Một hợp đồng kỳ hạn về tiền tệ là dịch vụ bỏn hoặc mua một số tiền với mức giỏ cố định theo tỷ giỏ định trƣớc. Giao dịch
kỳ hạn đƣợc tiến hành bằng cỏc đơn vị tiền tệ chuẩn. Ngày đỏo hạn cũng cú xu hƣớng đƣợc tiờu chuẩn hoỏ và khụng thay đổi.
- Đổi tiền. Trong một giao dịch đổi tiền thuộc loại đơn giản nhất,
một loại tiền đƣợc mua trờn thị trƣờng giao ngay và đƣợc bỏn đồng thời trờn thị trƣờng kỳ hạn. Ngƣợc lại, loại tiền đú cú thể đƣợc bỏn trờn thị trƣờng giao ngay và mua trờn thị trƣờng kỳ hạn.
- Cõn đối bằng cỏc vay nợ. Mục đớch của biện phỏp kỹ thuật này là
nhằm đạt đƣợc cõn bằng thu, chi tiền tệ để giảm rủi ro kinh doanh bằng cỏch vay cựng một loại tiền theo số lƣợng tƣơng đƣơng với tài sản của nhà xuất khẩu. Do vậy nếu giỏ trị của cỏc tài sản tớnh bằng đụ la giảm , thỡ số nợ tớnh bằng đụ la của nhà xuất khẩu cũng giảm theo và do đú duy trỡ đƣợc bảng cõn đối tài sản ở mức hiện thời.
- Chiết khấu hoỏ đơn. Nếu việc thanh toỏn tiền hàng bằng cỏch ghi
sổ, tức là khụng cú hối phiếu để chiết khấu, thỡ cỏc hoỏ đơn cú thể đƣợc xuất trỡnh cho một thƣơng nhõn trung gian để thƣơng nhõn này thanh toỏn cho nhà xuất khẩu đỳng hạn hay trƣớc thời hạn với mức giỏ cú chiết khấu. Do đú mà nhà xuất khẩu thu đƣợc tiền ngay, tuy bị chiết khấu, nhƣng khụng lo lắng về biến động tiền tệ cú thể xảy ra sau này.
Giải phỏp hạn chế rủi ro trong quỏ trỡnh thanh toỏn.
Việc thanh toỏn quốc tế đƣợc thực hiện bằng nhiều phƣơng phỏp và những phƣơng tiện khỏc nhau nờn cỏc biện phỏp phũng ngừa và hạn chế rủi ro cũng khỏc nhau. Doanh nghiệp chủ yếu phũng ngừa bằng cỏch khi nhận phải kiểm tra kỹ nội dung vỡ đối tỏc cú thể thờm bớt, học sửa đổi nội dung khiến cỏc qui định của phƣơng tiện thanh toỏn khụng cũn hiệu lực với những thoả thuận đó ghi trong hợp đồng. Khi đú phải xem kỹ thƣ tớn dụng thƣ cú đỳng là loại mà ngõn hàng yờu cầu hay khụng và xem kỹ ngày mở tớn dụng thƣ phải là
ngày hợp lý, trỏnh trƣờng hợp quỏ dài hạc quỏ ngăn khiến doanh nghiệp khụng đủ thời gian làm chứng từ thanh toỏn nợ ngõn hàng.
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn từ nay đến năm 2000- 2010, Việt Nam sẽ cú những bƣớc chuyển biến mang tớnh chất đột phỏ trong lĩnh vực xuất khẩu để phục vụ cho mục tiờu trở thành nƣớc cụng nghiệp vào năm 2020. Hiện nay mặc dự Việt Nam cú xuất phỏt điểm về kinh tế tƣơng đối thấp so với cỏc nƣớc trong khu vực và thế giới nờn những nguồn lực bờn ngoài cú ý nghĩa quan trọng giỳp Việt Nam rỳt ngắn con đƣờng phỏt triển và đạt những thành tịu kinh tế to lớn. Bằng cỏc chớnh sỏch thƣơng mại và cỏc biện phỏp hợp lý, tớch cực nhằm thực hiện chiến lƣợc hƣớng về xuất khẩu trong một tƣơng lai khụng xa Việt Nam sẽ thực hiện thành cụng trong cụng cuộc cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nƣớc.
Trong quỏ trỡnh đú Việt Nam phải vƣợt qua sự cạnh tranh gay gắt, hạn chế đến mức tối thiểu cỏc rủi ro trong hoạt động xuất khẩu để từng bƣớc hội nhập vào thị trƣờng khu vực và thế giới.
Luận văn đó tập trung phõn tớch tỏc động của rủi ro đến hoạt động xuất khẩu của Việt Nam. Qua đú kiến nghị một số giải phỏp nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất khẩu của Việt Nam trong thời gian tới.
Hy vọng cựng với thời gian và sự phỏt triển, Việt Nam sẽ ngày càng tớch luỹ đƣợc nhiều hơn cỏc kinh nghiệm trờn thƣơng trƣờng quốc tế. Nhƣng trong những giai đoạn đầu Việt Nam cần phải quan tõm hơn nữa đến việc phũng ngừa và hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất khẩu, giảm bớt tổn thất để tớch luỹ những đồng vốn ớt ỏi đầu tiờn cho sự nghiệp cụng nghiệp hoỏ, hiện đại hoỏ đất nƣớc.