Chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty - Những đặc điểm- 123docz.net

7. Kết cấu của đề tài

2.1. Những đặc điểm chung của cụng ty

2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Cụng ty

Cụng ty cổ phần Trỳc Thụn được thành lập nhằm đỏp ứng một số nhiệm vụ và chức năng như:

+ Được phộp đặt cỏc chi nhỏnh đại diện ở cỏc nơi để cú thể mở rộng thị trường. + Được phộp đàm phỏn và ký hợp đồng với cỏc tổ chức trong nước và nước ngoài. + Chủ động kinh doanh và tự hạch toỏn kế toỏn nhưng phải đỳng phỏp luật, đỳng quy trỡnh của Cụng ty núi riờng và của Nhà nước núi chung.

+ Phải quản lý và sử dụng nguồn vốn hiện cú một cỏch cú hiệu quả nghĩa là phải bảo toàn nguồn vốn đồng thời cũng phải phỏt triển nguồn vốn.

+ Cụng ty phải cú nhiệm vụ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với chế độ và chớnh sỏch của Nhà nước.

Với một sự bứt phỏ cụng ty đó khụng ngừng hoàn thiện và phỏt triển cỏc loại hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh để cú thể chiếm vị trớ và chỗ đứng trờn thị trường nhất là trong thời cuộc hiện nay và hơn cả là trong giai đoạn này giai đoạn mà toàn quốc đang khủng hoảng kinh tế một cỏch trầm trọng.

Cụng ty hiện đang hoạt động mạnh về quy trỡnh sản xuất gạch men, dưới đõy là sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất gạch men của Cụng ty:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất gạch men

(Nguồn: Phũng hành chớnh tổ chức – Cụng ty cổ phần Trỳc Thụn)

Đất sột, fenspat, đụlụmớt, cỏc nguyờn liệu khỏc Cõn phối liệu theo đơn

Nghiền ướt Sấy phun ẫp tạo hỡnh Sấy đứng Trỏng men In hoa Lưu chứa gạch mộc Sấy modun Nung Phõn loại, đúng gúi sản Nghiệm thu, nhập kho

Ngoài ra cụng ty cũn khai thỏc và so chế đất sột, sản xuất gạch chịu lửa,… 2.1.3. Cơ cấu bộ mỏy của Cụng ty

Bộ máy quản lý của công ty được bố trí như sau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ mỏy quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần Trỳc thụn

(Nguồn: Phũng hành chớnh tổ chức – Cụng ty cổ phần Trỳc Thụn) - Hội Đồng Quản Trị (HĐQT): Gồm 06 thành viờn, một chủ tịch và

năm ủy viờn. Là cơ quan quản lý tập thể của Cụng ty, cú quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định mọi vấn đề cú liờn quan đến mục đớch, quyền lợi của Cụng ty.

- Đại hội đồng cổ đụng (ĐHĐCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất của

Cụng ty, quyết định phương hướng nhiệm vụ của năm tài chớnh, quyết định mọi hoạt động sản xuất của Cụng ty.

Tổng giám đốc PTGĐ kỹ thuật PTGĐ thường trực Phòng Tài chính Phòng Kế hoạch kinh doanh ĐHĐCĐ Phũng hành chớnh tổ chức Phòng Kỹ thuật Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ Văn phòng đại diện Hà Nội Mỏ đô lô mít TH Mỏ đất sét chịu lửa Xí nghiệp VLCL HĐQT

- Tổng giỏm đốc: Là người đại diện hợp phỏp của Cụng ty, Tổng giỏm

đốc chịu trỏch nhiệm trước HĐQT và phỏp luật về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ được giao. Tổng giỏm đốc phụ trỏch chung tất cả cỏc lĩnh vực cụng tỏc.

- Phú Tổng giỏm đốc kỹ thuật: Phụ trỏch cỏc mặt sau: Điều hành sản

xuất, tiờu thụ gạch ốp lỏt, cụng tỏc khoa học cụng nghệ, kỹ thuật, cụng tỏc an toàn lao động, giỳp Tổng giỏm đốc đảm bảo vật tư cho sản xuất gạch ốp lỏt.

- Phú Tổng giỏm đốc thường trực: Chịu trỏch nhiệm cỏc mặt sau: điều

độ sản xuất kinh doanh, cụng tỏc hành chớnh văn phũng, cụng tỏc đoàn thể, văn hoỏ xó hội, cụng tỏc đối nội, giỳp Tổng giỏm đốc trong cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản, cụng tỏc lao động tiền lương,….

- Giỏm đốc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm liờn quan đến mọi vấn đề về

cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, điều hành và triển khai cỏc cụng việc liờn quan đến sản xuất một cỏch cú hiệu quả.

- Giỏm đốc nhõn sự: Điều hành mọi hoạt động liờn quan đến nguồn

nhõn lực trong cụng ty. Trực tiếp điều hành cỏc cụng việc liờn quan đến tuyển dụng những người cú đủ năng lực, đủ điều kiện làm việc cho Cụng ty. Hay xa thải những người khụng đủ tiờu chuẩn.

- Giỏm đốc tài chớnh: Chịu trỏch nhiệm liờn quan đến cỏc vấn đề về

hành chớnh của cụng ty.

- Ban kiểm soỏt (BKS): Bao gồm 03 thành viờn, cú chức năng theo dừi

hoạt động quản lý & kiểm soỏt cụng ty của HĐQT (xỏc minh sổ sỏch kế toỏn, xỏc minh bỏo cỏo tài chớnh); Bỏo cỏo đỏnh giỏ trỡnh đại hội đồng cổ đụng, chớnh thức húa bằng cỏc văn bản.

- Phũng Kế hoạch kinh doanh: Xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh

doanh, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn Cụng ty, phụ trỏch kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư cho toàn Cụng ty, lập kế hoạch và thực hiện cụng tỏc kinh doanh thương mại…

- Phũng Kỹ thuật: Phụ trỏch đầu tư xõy dựng cơ bản, sửa chữa lớn,

cụng tỏc an toàn lao động và bảo hộ lao động, nghiờn cứu phương ỏn sản xuất sản phẩm mới,…

- Phũng tài chớnh: Cú trỏch nhiệm tổng hợp toàn bộ cỏc thụng tin giấy

tờ cú liờn quan đến tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh để theo dừi vào cỏc sổ sỏch cú liờn quan đồng thời lập cỏc bỏo cỏo quản trị, bảng tổng hợp chi tiết và lập bỏo cỏo tài chớnh.

- Nhà mỏy gạch ốp lỏt Sao Đỏ: Tổ chức sản xuất và tiờu thụ sản phẩm

gạch ốp lỏt mang thương hiệu RedStar.

- Văn phũng đại diện tại Hà nội: Tổ chức tiếp thị và tiờu thụ gạch ốp lỏt

tại cỏc thị trường: Hà Nội, Hà Tõy và Hoà Bỡnh,…

+ Mỏ đất sột chịu lửa: Phụ trỏch cụng tỏc khai thỏc và kinh doanh đất sột cỏc loại. + Xớ nghiệp vật liệu chịu lửa: Sản xuất và kinh doanh cỏc loại gạch chịu lửa, đất đốn, bột chịu lửa,…

+ Mỏ Đụlụmớt Thanh Hoỏ: Sản xuất và kinh doanh cỏc loại bột đụlụmớt, quặng đụlụmớt và phụ trỏch tiờu thụ gạch ốp lỏt tại thị trường Thanh Hoỏ. 2.1.4. Phõn tớch kết quả sản xuất kinh doanh tại Cụng ty

Trong những năm vừa qua kết quả kinh doanh của cụng ty đều tăng qua cỏc năm. Để biết được hiệu quả kinh doanh của cụng ty Trỳc Thụn dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm gần đõy.

Biểu 2.1. Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị tớnh: triệu đồng Đơn vị tớnh: triệu đồng Chỉ tiờu 2011 2012 2013 2012 so với 2011 2013 so với 2012 Số tiền % Số tiền % 1. DTBH và cung cấp dịch vụ 187.636 195.712 202.680 8.076 4.30 6.968 3.56 2. Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 789 834 562 45 5.70 -272 -31.61 3. DT thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 186.847 194.878 201.118 8.031 4.29 6.240 3.20 4. Giỏ vốn hàng bỏn 170.352 175.502 180.652 5.150 3.02 5.150 2.85 5. LN gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 16.495 19.376 20.446 2.881 17.47 1.070 5.52 6. DT hoạt động tài chớnh 1.350 1.432 1.488 82 6.07 56 3.76 7. Chi phớ tài chớnh

- Chi phớ lói vay

2.418 2.356 2.466 2.185 2.412 2.274 48 -171 1.98 -7.26 -54 89 -2.19 4.07 8. Chi phớ bỏn hàng 5.072 5.682 5.930 610 12.02 248 4.36 9. Chi phớ quản lý DN 2.272 2.384 2.480 112 4.93 96 4.02 10. Lợi nhuận thuần từ

11. Thu nhập khỏc 456 847 627 391 85.75 -220 -25.97 12. Chi phớ khỏc 49 237 176 188 383.67 -61 -25.34 13. Lợi nhuận khỏc 407 610 451 203 49.88 -159 -26.07 14. Tổng lợi nhuận kế

toỏn trước thuế 8.490 10.886 11.563 2.396 28.22 677 6.22 15. Chi phớ thuế TNDN

hiện hành 2.122 2.722 2.891 600 28.27 169 6.21 16. CP thuế TNDN

hoón lại - - - - - - -

17. LN sau thuế TNDN 6.368 8.164 8.672 1.796 28.20 508 6.22 18. Lói cơ bản trờn cổ phiếu

(Nguồn phũng Tài chớnh kế toỏn cụng ty cổ phần Trỳc Thụn)

Qua kết quả ở bảng bỏo cỏo kết quả kinh doanh của Cụng ty cổ phần Trỳc Thụn ta thấy kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty tăng dần qua cỏc năm, cụ thể như sau:

- Cỏc khoản giảm trừ doanh thu 45 triệu đồng tăng 5,7% cỏc khoản giảm trừ doanh thu tăng là khụng tốt vỡ cỏc khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu là giảm giỏ hàng bỏn và hàng bỏn bị trả lại nếu cỏc khoản này tăng nghĩa là một số ớt sản phẩm của doanh nghiệp chưa đạt yờu cầu của khỏch hàng. Năm 2013 cỏc khoản giảm trừ doanh thu giảm 272 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 31.61% đõy là một tớn hiệu tốt.

- Chi phớ tài chớnh của doanh nghiệp năm 2012 giảm so với năm 2011 171 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ giảm 7.26% đõy là tớn hiệu tốt vỡ trong năm 2012 doanh thu của doanh nghiệp tăng lờn nhưng chi phớ tài chớnh lại giảm vậy doanh nghiệp đó sử dụng vốn lưu động hiệu quả. Trong năm 2013 tăng so với năm 2012 là 89 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 4.07%. Chi phớ tài chớnh của cụng ty bao gồm chi phớ lói vay và những khoản chi trả cho những khỏch hàng mua sản phẩm của cụng ty mà thanh toỏn sớm được cụng ty tớnh chiết khấu… .

- Chi phớ bỏn hàng của cụng ty năm 2012 so với năm 2011 tăng 610 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng 12.02%, năm 2013 tăng so với năm 2012 248 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng 4.36%

- Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ tăng đều qua cỏc năm cụ thể năm 2012 tăng so với năm 2011 là 8.076 (triệu đồng) tương ứng 4.30%. Năm 2013 tăng so với năm 2012 là 6.968 (triệu đồng) tỷ lệ tăng tương ứng 3.56%. - Lợi nhuận sau thuế của cụng ty năm 2012 tăng so với năm 2011 tăng 1.790 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng 28.20%, năm 2013 tăng so với năm 2012 là 508 (triệu đồng) tương ứng với tỷ lệ tăng 6.22%. Điều này chứng tỏ trong 3 năm vừa qua hoạt động kinh doanh của cụng ty cú hiệu quả. Cụng ty đó đề ra cỏc biện phỏp và chớnh sỏch bỏn hàng phự hợp để nõng cao hiệu quả bỏn hàng và cung cấp dịch vụ làm cho doanh thu và lợi nhuận của cụng ty tăng lờn.

2.1.5. Đặc điểm về lao động

Trong sản xuất kinh doanh thỡ yếu tố lao động là một yếu tố đặc biệt quan trọng. Để đạt được hiệu quả cao trong quỏ trỡnh sản xuất cần phải hỡnh thành được lực lượng lao động tối ưu và phõn cụng bố trớ lao động đảm bảo

một cỏch hợp lý. Thấy được tầm quan trọng đú, cụng ty khụng ngừng thay đổi bố trớ hợp lý lao động của cụng ty.

Biểu 2.2: Cơ cấu lao động của cụng ty năm 2013

STT Danh mục nhõn sự lao động Số lượng người Tỷ lệ% so với tổng số 1 Tổng số CB.CNV 566 100 2 Tổng số nữ 185 32,69 3 Trỡnh độ Đại học 35 6,18 4 Trỡnh độ cao đẳng 11 1,94 5 Trỡnh độ trung cấp 50 8,84

6 Trỡnh độ văn hoỏ dưới trung học cơ sở 120 21,2

7 Tốt nghiệp trung học cơ sở 350 61,84

8 Lao động giỏn tiếp 62 10,95

9 Lao động trực tiếp 489 86,4 10 Cỏn bộ quản lý 15 2,65 11 Thợ bậc 6/7 6 1,06 12 Thợ bậc 5/7 115 20,3 13 Thợ bậc 4/7 101 17,84 14 Thợ bậc 3/7 117 20,67 15 Thợ bậc 2/7 150 26,5 16 Tuổi trờn 50 20 3,53

17 Tuổi từ 40 – 50 75 13,25

18 Tuổi từ 30 – 40 241 42,6

19 Tuổi từ 20 – 30 210 37,1

20 Tuổi từ 18 – 20 20 3,53

(Nguồn: Sổ theo dừi nhõn lực-Phũng hành chớnh tổ chức) Nhận xột:

+ Tỷ lệ thợ bậc cao cũn thấp (bậc 6/7) đạt 1,06%. + Trỡnh độ đại học tỷ lệ thấp 6,18%.

+ Độ tuổi 20 -40 chiếm đa số 79,7%.

Cụng nhõn sản xuất của cụng ty chiếm 86,4%. Tỉ lệ cụng nhõn cao vỡ do đặc thự của cụng ty sản xuất nờn lực lượng lao động trực tiếp cao, tất cả cụng nhõn của cụng ty đều là cụng nhõn cú hợp đồng thời hạn trờn 1 năm và cú tham gia đúng bảo hiểm xó hội theo quy định của Nhà nước.

Về độ tuổi của lao động quản lý nhỡn chung tương đối phự hợp.

Số lượng quản lý từ 27 - 50 tuổi chiếm tỷ lệ khỏ lớn (60.7%),đõy là lực lượng lao động tương đối trẻ, nhanh nhẹn tiếp thu cụng nghệ mới cộng với số lượng lao động cú độ tuổi (lớn hơn 46 tuổi) cú kinh nghiệm trong cụng việc số cũn lại là lực lượng lao động trẻ (dưới 27 tuổi). Sự kết hợp hài hoà giữa ba độ tuổi giỳp cho cụng ty khụng ngừng phỏt huy tớnh tự chủ sỏng tạo trong cụng việc, tạo nờn uy tớn lớn cho cụng ty..

Nhỡn chung tỡnh hỡnh lao động giỏn tiếp của Cụng ty vẫn chưa cao, trỡnh độ cao đẳng và trung cấp cũn nhiều. Bờn cạnh cũn một số lao động cú trỡnh độ đại học, cao đẳng nhưng khụng đỳng chuyờn mụn. Điều này làm ảnh hưởng đến cụng việc sản xuất của cụng ty, đặc biệt là cỏn bộ kỹ thuật.

2.2. Phõn tớch tỡnh hỡnh trả lương tại cụng ty cổ phần Trỳc Thụn

Trong những năm gần đõy, cũng như cỏc cụng ty khỏc vấn đề tiền lương, tiền thưởng luụn gõy sự chỳ ý của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn toàn cụng ty.

Trong điều kiện tự chủ sản xuất kinh doanh vấn đề tổ chức tiền lương, tiền thưởng phải phự hợp với chớnh sỏch của Nhà nước, đồng thời phải phự hợp với điều kiện kinh doanh của cụng ty. Hiện nay cụng ty cũng cú thay đổi về tổ chức tiền lương đú là việc ỏp dụng lương mới vào cụng ty. Vai trũ của tiền lương, tiền thưởng được nõng cao. Cỏc điều kiện và căn cứ xột thưởng, tớnh thưởng được xõy dựng tốt hơn.

Cụng ty đang ỏp dụng nhiều hỡnh thức tiền lương, tiền thưởng. Cú hỡnh thức đú được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Cơ cấu hỡnh thức trả lương của doanh nghiệp

(Nguồn : Phũng hành chớnh tổ chức Cụng ty)

Chế độ trả lương khoán theo công việc

Hình thức trả lương theo sản phẩm

Chế độ trả lương theo thời gian Hình thức trả lương

theo thời gian Các hình thức trả lương được áp dụng

* Về nguyờn tắc phõn phối tiền lương của Cụng ty:

- Thực hiện phõn phối theo lao động: Tiền lương phụ thuộc vào trỡnh độ chuyờn mụn, cụng việc đảm nhận và kết quả lao động cuối cựng của người lao động.

- Mọi sản phẩm, cụng việc đều cú định mức lao động, đơn giỏ tiền lương hoặc giao khoỏn để xỏc định kết quả thực hiện nhiệm vụ của người lao động.

- Tổng giỏm đốc giao đơn giỏ tiền lương và ban hành quy định trả lương cho người lao động, cỏc đơn vị xõy dựng định mức lao động và đơn giỏ để trả lương cụ thể cho từng cụng đoạn nhưng khụng vượt đơn giỏ tổng hợp Cụng ty giao và khụng trỏi với quy định trả lương của Cụng ty.

- Khụng lập chứng từ thanh toỏn thờm giờ ngoài sổ lương của Cụng ty. - Quy chế trả lương của Cụng ty số 37/QĐ-TCLĐ được ỏp dụng trả lương cho người lao động đó ký hợp đồng lao động từ 1 năm trở lờn. Lao động thời vụ hoặc lao động làm từng việc cụ thể thỡ tổng giỏm đốc sẽ bàn bạc với cụng đoàn cụng ty để quyết định mức lương trả cho lao động đú.

2.2.1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian.

Lương thời gian được trả cho lao động giỏn tiếp bao gồm cỏc đối tượng sau: - Cỏn bộ quản lý

- Nhõn viờn thuộc cỏc văn phũng - Nhõn viờn phục vụ

Căn cứ vào cỏc danh mục ngành nghề Cụng ty hiện cú, chớnh phủ đó quy định tại nghị định 143/CP ngày 23 thỏng 5 năm 1993 về việc ban ngành hệ số quan hệ tiền lương cũng như mức lương tối thiểu và cỏc phụ cấp trong cỏc doanh nghiệp sản xuất.

Hiện nay cụng ty đó và đang ỏp dụng trả lương theo hệ số cấp bậc đó quy định.

Biểu 2.3. Bảng bậc lương của cụng nhõn cơ khớ, điện, điện tử, tin học.

Nhúm mức lương