2 .Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ
3.3.1. Hoàn thiện về tổ chức phân tích
Tổ chức phân tích là quá trình thực hiện việc phân tích qua các giai đoạn từ khâu chuẩn bị cho đến kết thúc quá trình phân tích. Tuy nhiên, công tác tổ chức phân tích tại Công ty hiện nay còn chƣa hợp lý, do đó, việc hoàn thiện tổ chức phân tích HQHĐ tại Công ty là đòi hỏi khách quan và tất yếu. Bởi vì, hoàn thiện tổ chức phân tích HQHĐ sẽ giúp cho quá trình thực hiện phân tích đƣợc diễn ra một cách khoa học, hợp lý và chuyên nghiệp; giúp cung cấp thông tin hữu ích cho ban giám đốc Công ty đƣợc chính xác, kịp thời và đầy đủ. Do đó, tác giả đề xuất một số giải pháp để công tác tổ chức phân tích HQHĐ tại Công ty đƣợc hiệu quả hơn. Cụ thể:
Thứ nhất, na ng cao trình đọ chuye n mo n cho cán bọ thuọ c bọ phạ n kế
toán tho ng qua vi c cho cán bọ theo học các khóa học na ng cao nghi p vụ.
Thứ hai, thành lạ p mọ t tổ chuye n trách trực thuộc Phòng Kế toán thực
hi n co ng tác thu thạ p, tổng hợp số li u, tiến hành pha n tích HQHĐ của Công ty và lạ p các báo cáo; trong đó, kế toán tru ởng có trách nhi m pha n co ng theo dõi tho ng tin từ h thống kế toán. Kế toán tru ởng pha n co ng cho các thành vie n của tổ phân tích này thực hi n các công việc liên quan đến phân tích HQHĐ và lập các báo cáo phân tích theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất của ban giám đốc và trình cho Kế toán tru ởng thẩm định tru ớc khi trình ban giám đốc xem xét, phe duy t.
Thứ ba, báo cáo phân tích là khâu cuối cùng của quá trình phân tích và cung cấp cho đa dạng ngƣời có nhu cầu sử dụng các thông tin về HQHĐ của Công ty nên nội dung về HQHĐ thể hiện trên báo cáo phân tích cần đƣợc tƣờng minh, có sự hƣớng dẫn nguồn số liệu để phục vụ phân tích, nội dung phân tích cần cô đọng, dễ hiểu nhƣng vẫn đầy đủ thông tin, các thông tin cần có minh hoạ bằng đồ thị, biểu đồ cho sinh động và trực quan.
Thứ tư, Công ty cần một quy trình phân tích HQHĐ khoa học và hợp lý
để công tác tổ chức phân tích HQHĐ tại Công ty đạt hiệu quả cao nhất, do đó tác giả đề xuất quy trình phân tích HQHĐ phù hợp với Công ty nhƣ Hình 3.1:
Công tác chuẩn bị phân tích - Lập kế hoạch phân tích HQHĐ - Xác định nội dung phân tích - Xác định phạm vi phân tích - Thu thập xử lý thông tin dùng làm căn cứ để phân tích - Xây dựng tiến độ thực hiện cho quá trình phân tích HQHĐ - Lập kế hoạch tài chính cho phân tích HQHĐ Trình tự thực hiện phân tích
Lựa chọn thông tin đáng tin cậy, chất lƣợng sử dụng trong phân tích:
- Thông tin bao gồm bên trong và bên ngoài Công ty: nhƣ Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả hoạt động KD, bảng báo cáo tài chính, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ…
- Thông tin phải đƣợc kiểm tra trƣớc khi tiến hành sử dụng.
- Phân loại và xử lý thông tin.
- Tiến hành phân tích dựa vào những thông tin đã đƣợc xử lý, phân loại. Kết thúc phân tích và kết luận - Đánh giá chung tình hình, xác định nhân tố ảnh hƣởng, chỉ rõ những mặt đạt đƣợc và mặt hạn chế trong phân tích HQHĐ tại Công ty. - Xác định nhân tố ảnh hƣởng, nguyên nhân ảnh hƣởng. - Đề xuất phƣơng hƣớng giải quyết.
Hình 3.1: Quy trình phân tích HQHĐ tại Công ty