2 .Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại Dịch vụ Tân Thành Long tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình nhƣ Hình 2.2:
Hình 2.2: Cơ cấu Tổ chức của Công ty TNHH Sản xuất và Thƣơng mại Dịch vụ Tân Thành Long (Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Ghi chú: Phòng kinh doanh Phòng Tổ chức – Hành Phòng Kế toán Phòng Kỹ thuật HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ GIÁM ĐỐC KD PHÓ GIÁM ĐỐC KT Chỉ đạo Phối hợp
Theo mô hình cơ cấu tổ chức ở Sơ đồ 2.1, chức năng và nhiệm của các bộ phận khái quát nhƣ sau:
- Hội đồng thành viên: Có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch
Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, Kế toán trƣởng và ngƣời quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty; Xem xét và quyết định những vấn đề chủ yếu, quan trọng nhất của công ty nhƣ: Chiến lƣợc phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty, tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phƣơng thức huy động thêm vốn…
- Giám đốc điều hành: Là ngƣời đứng đầu Co ng ty có vai trò lãnh đạo
chung toàn Co ng ty, là ngƣời đại di n pháp nha n của Co ng ty trƣớc pháp luạ t, đại di n cho quyền lợi của toàn bọ co ng nha n vie n trong Co ng ty; giám đốc chịu trách nhi m về kết quả sản xuất kinh doanh đảm bảo phát triển vốn cũng nhƣ đời sống của co ng nha n vie n trong co ng ty.
- Các Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ quản lý và điều hành về các mảng
công tác do Giám đốc uỷ quyền và phân công; chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Giám đốc về các mảng công việc do mình phụ trách.
- Phòng Kinh doanh: Tham mƣu cho lãnh đạo về các chiến lƣợc kinh doanh; Xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc kinh doanh theo tháng, quý, năm; Giám sát và kiểm tra chất lƣợng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lƣợng dịch vụ cao;Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lƣợc kinh doanh; Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tƣ liên doanh, liên kết…
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Tham mƣu cho Ban lãnh đạo Công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự, công văn, hợp đồng, các quy chế áp dụng cho Công ty.Tham mƣu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình Công ty; Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực; Lƣu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng; Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lƣu hành nội bộ và gửi cho khách hàng; Đón tiếp khách, đối tác;
Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh…
- Phòng Kế toán: Xây dựng hệ thống kế toán của Công ty; Cập nhật và nắm bắt các luật thuế, chính sách thuế mới ban hành nhằm đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật;Quản lý các chi phí đầu vào, đầu ra của Công ty; Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của Công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu; Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mƣu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đƣa ra các quyết định; Giải quyết các chế độ tiền lƣơng, thƣởng, thai sản…;Quản lý doanh thu, lƣợng hàng, công nợ, HTK, tài sản cố định…;Thanh toán hợp đồng, tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế…
- Phòng Kỹ thuật: Quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên
quan đến kỹ thuật, công nghệ. Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất, kế hoạch và các dự án của Công ty. Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lƣợng cũng nhƣ khối lƣợng và hiệu quả hoạt động của Công ty. Quản lý việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, mua sắm bổ sung các trang thiết bị, máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.