I. Đánh giá về thực trạng hệ thống thông tin nguồn nhân lực tạiVietcombank Vietcombank
1. Ưu điểm
- Việc đánh giá được công việc, tính lương cho công nhân viên đảm bảo độ chính xác, hoàn chỉnh, từ đó tìm ra được những sai lệch để có biện pháp khắc phục kịp thời, đồng thời có những cách tạo động lực cho người lao động. - Một số phần mềm được áp dụng trong công tác quản lý đã cung cấp được những thông tin kịp thời và chính xác giúp thuận tiện trong công tác quản lý của tổ chức.
- Hệ thống thông tin nguồn nhân lực của công ty đã giúp các nhà quản trị nắm rõ, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, phục vụ tốt công tác quản lý của Vietcombank.
- Công ty hiện nay đang áp dụng một số hệ thống thông tin hoạch định nguồn nhân lực như phần mềm đánh giá KPI, hệ thống E-learning, máy chấm công…
điều này giúp phân tích được đúng số lượng, cơ cấu, trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực làm việc, thái độ làm việc và các phẩm chất cá nhân hiện tại đang làm việc trong công ty và tìm ra được những điểm mạnh, điểm yếu của nguồn lực trong ngân hàng Vietcombank. Từ đó đưa ra được những biện pháp khắc phục và kịp thời
- Việc thu thập thông tin và dự báo nhu cầu nguồn nhân lực: xác định và dự báo đúng, kịp thời, chính xác vấn đề, đe dọa và cơ hội với nhân sự tại công ty, sử dụng các phương pháp dự báo một cách tương đối chính xác và nhanh chóng.
2.Nhược điểm
- Hệ thống thông tin quản lý nhân sự còn nhiều hạn chế và chưa bao quát được hết tình hình nhân sự và những biến động mới xuất hiện.
- Về hệ thống thông tin quản lý thông tin cá nhân người lao động:
+ Chưa theo dõi được quá trình công tác của người lao động, về các dữ liệu phát sinh khi quyết định thay đổi vị trí công tác của người lao động.
+ Chưa theo dõi được quá trình đào tạo cũng như chi phí thực hiện công tác đào tạo.
+ Chưa theo dõi được quá trình tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên.
- Về hệ thống chấm công và đánh giá tình hình thực hiện công việc: Công ty chưa áp dụng hệ thống đánh giá tình hình thực hiện công việc một cách triệt để nên còn phải tiến hành thủ công, tốn chi phí, tốn thời gian và chưa đạt được hiệu quả. Còn xảy ra các trường hợp nhầm lẫn và sai sót.