Tên của các thành phần thủ tục con, thủ tục hàm, biến, hằng,…phải tuân theo những nguyên tắc sau:
- Bắt đầu là mọt kú tự từ A->Z, phần còn lại có thể là mẫu tự, số, dấu gạch thấp và có thể dài từ 1 đến tối đa 40 ký tự. Không được chứa các khoảng trắng hoặc các ký tự đặc biệt: ‘, “, !, @, &, $, #. Không chứa các từ khóa của ngôn ngữ Visul Basic
- Tên Sub hay Function phải duy nhất trong cả Database
- Nếu là Sub thì phía sau là cặp dấu ngoặc cho dù bên trong không có tham số.
- Nếu là Function phía sau rên cũng có cặp dấu ngoặc, bên trong dùng ghi các các đối số cung cấp cho hàm. Tuy nhiên cũng có khi một hàm không cần đến thông số, trường hợp này thì cặp dấu ngoặc ghi sau hàm là rỗng nhưng vẫn phải hiện diện, các đối số ngăn cách nhau bởi dấu phẩy.
- Các dòng lệnh End Sub hay End Function thường được Access tự động thêm nếu bạn không gõ vào.
- Một lệnh dù dài bao nhiêu cũng phải kết thúc trên một dòng, không thể ghi nối tiếp một lệnh từ trên xuống dưới. Trên một dòng có thể ghi nhiều lệnh với điều kiện lệnh trước cách lệnh sau bởi dấu hai chấm (:)
Chương 10: Đơn thể (Module)
- Phía sau câu lệnh có thể có thể thêm chú thích, với điều kiện khởi đầu chú thích bằng dấu nháy đơn.
- Bên cạnh lệnh cong có thế có các dòng nhãn, có tên do người sử dụng đặt theo quy cách tên Sub hay Function. Nhãn được ghi ở đầu dòng, tiếp theo phải có dấu hai chấm, phần còn lại của nhãn có thể viết thêm một hay nhiều lệnh của Basic hoặc chỉ riên nhãn đứng trên một dòng. Nhãn lệnh trong thủ tục nào chỉ tham chiếu trong thủ tục đó, tuy nhiên nhiều thủ tục khác nhau trong cùng Mudule thì không được sử dụng các nhãn trùng nhau.