Option Group là công cụ nhóm các lựa chọn, để tạo option group trong giai đoạn Form Design hay Report Design ta thực hiện như sau:
Chương 7: Macro (Vĩ mô)
- Nhắp chọn công cụ Option Group trên Toolbox, rê chuột vào khu vựa
Form hoặc Report
- Trên Form/Report nhắp vào vị trí góc trên trái nơi muốn gắn Option Group, Access sẽ kích hoạt hộp thoại Option Group Wizard
- Theo hướng dẫn rồi nhấn Finish để kết thúc
Ví dụ 2: Tạo macro điều kiện
Tạo biểu mẫu cho phép chọn chế độ in báo biểu “Bang Luong” ra máy in hay xem trên màn hình.
• Các bước thiết kế
Thíết kế biểu mẫu “Chon Cach In” gồm:
+ Một Option Group tên “chon in” với hai mục “In ra may in” và “Xem trên màn hinh”
+ Hai nút lệnh “Thực hiện” và “Kết thúc” có nội dung như sau: Macro “Thuc Hien” là macro có điều kiện có dạng:
Chương 7: Macro (Vĩ mô)
Condition Action Action Argument
[Forms]![chon canh in]! [chon in]=1
Open Report Report Name: “Bang Luong”
View: Print [Forms]![chon canh in]!
[chon in]=2
Open Report Report Name: “Bang Luong”
View: Print Preview Macro “Ket thuc” có tác dụng đóng biểu mẫu, có dạng:
Action Action Arguments
Close Object Type: Form
Object Name: “chon cach in” Save: Yes
Giới thiệu một số hành động thường dùng khi tạo Macro
Tên hành động
Các đối số Chức năng
Addmenu Menu name: Tên của mục chọn
Menu macro name: Tên macro tạo menu kéo xuống ứng với mục chọn ngang
Status Bar Text: Dòng chữ xuất hiện trên thanh trạng thái khi mục chọn ngang được chọn Tạo một mục chọn ngang trong hệ thống menu thanh ngang
Apply Filter Filter Name:Tên của bộ lọc được lưu như một truy vấn..
Where condition: Điều kiện lọc
Lọc dữ liệu trong môt bảng
Beep Phát một tiếng
ra loa
Close Object Type:Kiểu đối tượng thao tác gồm + Table + Query + Form
+ Report + Macro + Modyle Object Name: Tên của đối tượng
Đóng đối tượng là bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo biểu, macro, modulo
Chương 7: Macro (Vĩ mô)
Save: Chế độ lưu đối tượng khi đóng bao gồm
+ Promt: Xuất hiện cửa sổ thông báo lưu đối tượng trước khi đóng
+ Yes: Tự động lưu đối tượng trước khi đóng
+ No: Không lưu đối tượng khi đóng