Form wizard là công cụ giúp người dùng nhanh chóng tạo ra một Form dùng làm giao diện nhập dữ liệu cho các bảng trên CSDL.
Dưới đây trình bày các bước để tạo một form làm giao diện nhập dữ liệu cho bảng CANBO trong CSDL Quản lý lương cán bộ. (bạn phải chắc chắn đã tạo hoàn chỉnh cấu trúc CSDL trên):
Bước 1: Kích hoạt trình Form Wizard
Chương 5: Mẫu biểu (Form)
Hoặc có thể nhấn đúp chuột lên Shortcut Creat Form by using Form wizard
Bước 2: Chọn các thông tin cần đưa lên form. Đây là bước quan trọng nhất để khai báo những trường dữ liệu nào của form sẽ có thể được nhập dữ liệu thông qua form đang tạo. Học viên phải cực kỳ cân nhắc các thông tin ở đây: chọn bảng nàovà chọn những trường nào cho đúng?
- Chọn bảng - nơi có trường cần đưa lên form để nhập dữ liệu ở hộp Tables/Queries;
- Tiếp theo đưa các trường cần nhập dữ liệu lên form từ danh sách Available Fields: sang danh sách Selected Fields: bằng các nút lệnh: >, >>, <, <<;
Chương 5: Mẫu biểu (Form)
Để tiếp tục nhấn Next;
Bước 3: Chọn bố cục (Layout) cho form. Có 4 kiểu bố cục có thể thiết lập
được cho form là: Columnar; Tabular; Datasheet và Justified. Hãy lần lượt nhấn lên từng kiểu bố cục (hình dưới) và xem kết quả minh hoạ (Preview) ở hộp chữ nhật bên trái hộp thoại để quyết định nên chọn loại nào:
Chọn xong nhấn Next để tiếp tục;
Bước 4: Chọn kiểu dáng (Style) cho form. Có một danh sách các kiểu dáng để chọn. Hãy thử từng kiểu dáng và chọn cho form một phong cách phù hợp:
Chương 5: Mẫu biểu (Form)
Chọn xong nhấn Next:
Bước 5: Hoàn thiện công việc:
Bạn có thể gõ vào tên gọi cũng như tiêu đề cho form ở hộp What title do you want for your form?
- Có thể tuỳ chọn kích hoạt ngay form vừa tạo nếu chọn Open the form to view or enter information hoặc mở form ra ở chế độ Design view để sửa cấu trúc nếu chọn mục Modify the form’s design;
- Nhấn Finish để hoàn tất toàn bộ công việc. Sử dụng form đã tạo được vào việc nhập dữ liệu:
Chọn form, nhấn nút Open. Nếu form đang ở chế độ thiết kế có thể nhấn nút View trên thanh công cụ. Lúc này có thể sử dụng form để cập nhật dữ liệu:
Chương 5: Mẫu biểu (Form)
Tại mỗi thời điểm, form nhập dữ liệu chỉ hiển thị giá trị của một bản ghi. Bạn có thể nhập, sửa trực tiếp các trường của bản ghi hiện tại trên form này. Thanh định hướng (Navigator bar) sẽ giúp xử lý một số thao tác trên form