2015 – 2017
3.2.1. Mô tả các công việc cụ thể tại cơ sở thực tập
Sau khi tới địa điểm thực tập là Phòng NN&PTNT huyện Thanh Sơn. Tôi được đồng chí Kiều Đức Mạnh - Trưởng phòng NN&PTNT huyện Thanh Sơn, đã trực tiếp phân công vào bộ phận tổng hợp dưới sự hướng dẫn của đồng chí Hà Thế Anh –Phó phòng NN&PTNT chuyên phụ trách về mảng trồng trọt để thực tập và học việc từ cán bộ. Trong thời gian thực tập tại cơ quan tôi được phân công những công việc tại cơ quan thực tập như sau:
3.2.1.1. Tham gia vào một số buổi họp tại phòng nông nghiệp
a, Họp giao ban hàng tuần - Nội dung:
Trong các buổi họp ban hàng tuần các cán bộ nông nghiệp báo cáo vắn tắt tình hình công việc mình phụ trách trong tuần qua và nêu những vướng mắc thì xin ý kiến chỉ đạo từ phía trưởng phòng để giải quyết vướng mắc đó và Trưởng phòng triển khai kế hoạch tuần tiếp theo cho các cán bộ chuyên viên.
b, Tham gia cuộc họp “Báo cáo tổng kết công tác khuyến nông năm 2017”. - Nội dung
Trong cuộc báo cáo cáo tổng kết công tác khuyến nông năm 2017 thì từng cán bộ Khuyến nông đứng lên báo cáo kết quả công tác mình đã đạt được trong từng lĩnh vực mà mình phụ trách, sau đó trạm trưởng trạm khuyến nông sẽ chỉ ra những điều mà cán bộ phụ trách mảng đó chưa làm được, yêu cầu các cán bộ khác đưa ra những ý kiến, đề xuất về những khó khăn mình gặp phải trong quá trình làm việc từ đó mọi người tập trung cho ý kiến giải pháp để giải quyết vấn đề đó. Và sau đó trưởng phòng triển khai kế hoạch của
năm 2018 và giao nhiệm vụ cụ thể cho các cán bộ để giải quyết các vấn đề liên quan đến những lĩnh vực mình phụ trách và để triển khai cho các xã một cách nhanh chóng để cho người dân kịp thời thực hiện.
c, Bài học kinh nghiệm cho bản thân
-Qua các cuộc họp ban hàng tuần cũng như các cuộc họp báo cáo kết quả công tác và kế hoạch công tác tôi đã học được cách tổ chức một cuộc họp, cách báo cáo với cấp trên, cách làm việc với đồng nghiệp.... Được học hỏi tác phong làm việc chuyên nghiệp của các cán bộ Phòng nông nghiệp và cả các cán bộ khuyến nông. Do là sinh viên mới và lần đầu tiên được tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp nên cách giao tiếp của tôi còn có nhiều hạn chế và cách báo cáo công việc lên cấp trên còn e dè….
3.2.1.2.Thực hiện các công việc dưới sự hướng dẫn của cán bộ hướng dẫn, tiếp nhận công văn, soạn thảo văn bản, photo in ấn, lấy dấu và ghi địa chỉ các xã thị trấn, chuyển công văn
- Nội dung thực hiện
Khi cán bộ nông nghiệp tiếp nhận văn bản từ trên đưa xuống và soạn thảo xong những thông báo, công văn thì đi photo. Thường photo 23 bản tương đương với 23 xã, thị trấn và một số bản để lưu giữ tại phòng
Lấy số công văn, lấy chữ ký của Trưởng phòng Ghi địa chỉ của các xã, thị trấn để công văn gửi đi.
Việc thực hành như vậy đã giúp tôi nắm bắt được các công việc tại văn phòng và tập chung vào công việc hơn. Ngoài ra còn được thực hành công tác văn thư, lưu trữ như: Cách đóng dấu vào các loại giấy tờ, chuyển công văn đến từng xã, thị trấn,....
Được sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của anh Hà Thế Anh nên các công việc được giao thì tôi đều hoàn thành.
Do kinh nghiệm soạn thảo các loại văn bản hành chính chưa có nên tôi có gặp chút khó khăn trong vấn đề soạn thảo văn bản.
3.2.1.3. Chuẩn bị cho hội nghị gặp mặt đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, Hợp tác xã trên địa bàn huyện Thanh Sơn năm 2017 phương hướng nhiệm vụ trọng tâm năm 2018
Thực hiện chương trình công tác tháng 12/2017 của UBND huyện, được sự chỉ đạo nhất trí của Thường trực Huyện ủy, Thường trực HĐND huyện. UBND huyện Thanh Sơn tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, Hợp tác xã trên địa bàn huyện Thanh Sơn năm 2017; phương hướng nhiệm vụ trọng tâm năm 2018. Giao cho phòng NN&PTNT chuẩn bị báo cáo đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, HTX, các văn bản hướng dẫn hỗ trợ phát triển sản xuất nông nghiệp. Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ hội nghị.
Viết báo cáo về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của các Hợp tác xã trên địa bàn huyện Thanh Sơn năm 2017; phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm năm 2018. Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hợp tác xã, các văn bản liên quan đến hỗ trợ phát triển sản xuất nông nghiệp, luật hợp tác xã năm 2012.
Công việc của sinh viên thực tập:
Chuẩn bị cho hội nghị cùng cán bộ chuyên viên Phòng Nông nghiệp, hỗ trợ đặt và thiết kế market hội nghị. Photo các tài liệu của hội nghị và xin đóng dấu của văn phòng UBND huyện. Ngày diễn ra hội nghị chủ động đến sớm và phát tài liệu cho các đại biểu đến tham dự hội nghị, tham dự và lắng nghe khi hội nghị diễn ra.
Qua buổi hội nghị tôi được lắng nghe và hiểu về hoạt động của các HTX trên địa bàn huyện, được nghe lãnh đạo UBND huyện trả lời chất vấn cũng như giải đáp những bất cập trong công tác quản lý, những khó khăn mà HTX đang gặp phải. Từ đó từng bước áp dụng những chính sách hiện hành
của nhà nước từng bước tháo gỡ những khó khăn trước mắt cho các HTX và hộ gia đình sản xuất kinh doanh trên địa bàn. Qua hội nghị này bản thân tôi cũng đã nắm bắt được các quy trình để tiến hành một hội nghị cấp huyện.
3.2.1.4. Quan sát những việc làm thường ngày của từng cán bộ nông nghiệp nói chung và cán bộ trồng trọt nói riêng
- Hàng ngày đến cơ quan, quan sát những việc mà cán bộ nông nghiệp trong bộ phận tổng hợp làm, xem họ làm như thế nào, cách phối hợp của họ với cán bộ cơ sở và các cơ quan ngành dọc, xem cách Trưởng phòng cử cán bộ đi cơ sở, xem có đúng với quy trình kế hoạch mà phòng đã xây dựng không, quan sát cách xử lí, và giải quyết công việc với công dân khi đến làm việc. Quan sát học hỏi nhưng việc làm hàng ngày của cán bộ trồng trọt, thường xuyên chủ động xin được làm những việc nhỏ phù hợp với năng lực của mình và nhờ cán bộ trồng trọt hướng dẫn chỉ bảo.
- Cuối tuần tổng hợp những việc làm của các cán bộ trong 1 tuần từ đó rút ra những kỹ năng và những kiến thức đã học được tại phòng.
Nắm được những công việc mà cán bộ nông nghiệp, cán bộ phụ trách trồng trọt thường làm.
Học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ cán bộ phụ trách trồng trọt.
3.2.1.5. Thư ký, ghi biên bản tổng hợp ý kiến sau những cuộc họp cơ quan
Hàng tháng phòng tổ chức một cuộc họp thường kỳ vào ngày mùng 5 hàng tháng. Để đánh giá kết quả công tác tháng trước và phương hướng công tác tháng sau.
Trưởng Phòng sẽ là người chủ trì cuộc họp, cùng tham dự có 2 phó trưởng phòng và toàn thể cán bộ trong phòng.
Các cán bộ theo từng lĩnh vực: Lĩnh vực thủy lợi, đê điều, phòng chống lụt bão, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn. Trồng trọt, Lâm nghiệp và cây ăn quả. Chăn nuôi Thú y và chất lượng nông - lâm - thủy sản. Lĩnh vực hỗ
trợ sản xuất nông nghiệp, các mô hình sản xuất nông nghiệp ứng dụng cao, chương trình MTQG xây dựng NT mới, HTX DV nông nghiệp, chuyển đổi cơ cấu sản xuất cây trồng.
Sinh viên thực tập: Làm thư ký, ghi biên bản cho cuộc họp phòng
Trước khi vào cuộc họp thì sinh viên đến trước chuẩn bị mở cửa phòng họp, pha trà, và kê lại bàn ghế, sau cuộc họp sinh viên ở lại dọn dẹp và tắt điện, khóa cửa phòng họp cẩn thận.
Sau công việc làm thư ký ghi biên bản họp sinh viên sẽ học được cách làm việc theo chế độ báo cáo, biết tập trung lắng nghe ý kiến phát biểu của mọi người, rèn luyện được kỹ năng tổng hợp, báo cáo một vấn đề về công tác chuyên môn và cách tổ chức một cuộc họp thường kỳ của phòng.
3.2.1.6. Tham gia các hoạt động khác
- Sắp xếp bàn ghế
- Chuẩn bị ấm, chén, trà, nước để phục vụ nước cho các cán bộ tham gia họp. - Dọn dẹp phòng họp, khóa cửa phòng sau mỗi cuộc họp.
- Tham gia chuẩn bị sân khấu cho buổi diễn tập văn nghệ nhân ngày giỗ tổ Hùng Vương 10-3.
- Đi cơ sở xuống các xã tham quan các mô hình cùng cán bộ trồng trọt. -Tham gia hoạt động “ngày thứ 7 hướng về nông thôn mới” cùng các khối Kế hoạch - Tài chính, khối Nông nghiệp và khối Xây dựng tại xã Sơn Hùng và xã Địch Quả.