7. Kết cấu của luận văn
2.1.3. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của Công ty
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểu Việt được thể hiệu trong hình sau:
Hình 2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Kiểu Việt
b. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
- Ban lãnh đạo công ty: có nhiệm vụ quản lý và điều hành chung về tất cả các mặt hoạt động tại Công ty theo nghị quyết của Hội đồng thành viên và các quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và các thành viên hội đồng về mọi hoạt động, kết quả hoạt động sản xuất của Công ty.
- Bộ phận sản xuất – kinh doanh: có nhiệm vụ quản lý và điều hành mảng sản xuất đồ gỗ, nội thất, bao gồm 2 bộ phận chính là phân xưởng sản xuất và bộ phận kinh doanh. Phân xưởng sản xuất gồm 500 công nhân, chia làm 4 tổ phụ trách theo các công đoạn tạo ra thành phẩm gồm tổ mộc, tổ PU, tổ nhôm, tổ sắt với các tổ trưởng chịu trách nhiệm cho từng công đoạn. Bộ phận kinh doanh gồm kế toán tổng hợp và nhân viên kinh doanh, trong đó kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo số liệu tài chính, kinh doanh, kế toán về công ty; bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm phát triển thị trường (đấu thầu mua sắm, báo giá, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm thị trường tiềm năng).
- Bộ phận kỹ thuật dự án: Quản lý hoạt động kỹ thuật và dự án của công ty, như tư vấn thiết kế, khảo sát địa chất, khảo sát trắc địa các loại công trình dân dụng công nghiệp, thuỷ lợi, hạ tầng; tư vấn trang trí nội ngoại thất công trình; điều tiết cán bộ kỹ thuật, công nhân, các phương tiện thi công đến từng công trình thi công; bảo quản các tài sản cố định của công ty, nghiên cứu ứng dụng các phương pháp thi công khoa học đảm bảo an toàn lao động và đạt hiệu quả cao nhất. Trong đó, bộ phận Kỹ thuật dự án bao gồm đội ngũ các kỹ sư, kiến trúc sư có chuyên môn cao, thực hiện chức năng tư vấn giám sát, thiết kế, quản lý dự án hoặc chỉ đạo thi công dựa trên yêu cầu của Chủ đầu tư, mục tiêu của dự án; bộ phận Thi công xây lắp, lắp đặt công trình gồm đội ngũ các nhân sự chỉ huy trưởng, giám sát trưởng và các đội thợ lành nghề, phụ trách các công việc tại công trường.
- Bộ phận Kế toán - Tài Chính : Đây là phòng ban có vị trí rất quan trọng trong công ty, thực hiện chế độ kế toán theo quy định hiện hành. Có
chức năng quản lý vốn, nguồn vốn, tài sản, vật tư hàng hoá, bảo toàn và phát triển vốn; Hạch toán kinh doanh chính xác, phân tích hoạt động kinh doanh, lợi nhuận giá vốn đến chi tiết từng công trình, từng sản phẩm; chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.
- Phòng Hành chính - Nhân sự: Có chức năng và nhiệm vụ giúp việc cho ban giám đốc và ban lãnh đạo công ty; quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách theo quy định; tham mưu cho ban giám đốc về xây dựng, tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của công ty và các phòng ban, phân đội; thực hiện việc tiếp nhận, điều động bố trí, sắp xếp, nâng lương, bổ nhiệm khen thưởng và kỷ luật theo quy định của Nhà nước; lập kế hoạch tiền lương và xây dựng cơ chế khoán quỹ lương hàng năm. Ngoài ra còn có bộ phận Văn thư, lưu trữ để nhận, gửi, lưu giữ các tài liệu đi và đến của công ty.
- Bộ phận KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm): KCS là viết tắt của ba từ Kiểm soát - Chất lượng - Sản phẩm, chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng, đảm bảo cho sản phẩm được sản xuất đúng quy trình, quy định của hệ thống Quản trị chất lượng của công ty. Bộ phận KCS thực hiện giám sát quy trình và nghiệm thu sản phẩm (theo từng giai đoạn hoặc thành phẩm) trong quá trình sản xuất của phân xưởng sản xuất, hoặc các sản phẩm tư vấn, xây lắp (nghiệm thu nội bộ) trước khi bàn giao cho khách hàng hoặc chủ đầu tư. Hiện bộ phận KCS thuộc Bộ phận kỹ thuật dự án và chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp với Ban lãnh đạo công ty.