TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG KHUYÊN
Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên và phù hợp với những cái chung nhất của các doanh nghiệp thương mại, kết hợp với các kiến thức cơ bản trong học tập, theo em cần hoàn thiện một số vấn đề hạch toán lưu chuyển hàng hoá như sau:
1.Tăng cường hạch toán tại đơn vị cơ sở:
Trong thời gian qua công ty chỉ chú trọng đến công tác kế toán ở phòng kế toán mà ít quan tâm đến công tác kế toán ở cửa hàng. Đối với cửa hàng, nhân viên bán hàng vừa là người bán vừa là người thu tiền. Cuối ngày nhân viên bán hàng căn cứ vào số hàng đã bán cho khách hàng để lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ. Như vậy việc bán hàng và việc thu tiền tập trung vào một người, do đó việc quản lý hàng không chặt chẽ. Chính vì vậy phải tách riêng nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiền ra.
2. Hoàn thiện nghiệp vụ mua hàng
Hạch toán nhận hàng đại lý:
Trường hợp này, công ty chỉ hạch toán hàng nhận đại lý vào TK 156.1 là không hợp lý vì hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của công ty. Đồng thời doanh thu hoa hồng cũng không được theo dõi riêng. Do đó theo em cần hạch toán hàng nhận đại lý như sau:
Khi nhận hàng đại lý, kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan ghi nợ TK003 “Hàng hoá nhận bán hộ, ký gởi” theo giá bán được quy định trên hoá đơn. Khi bán ghi có TK003 theo giá bán quy định trên hợp đồng.
Khi bán hàng kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 111,112,131 Giá quy định trên hợp đồng Có TK 511(511.3) Hoa hồng
Có TK 331 Giá bán hoa hồng
Khi thanh toán hàng cho đơn vị mua kế toán ghi:
Nợ TK 331
Có TK 111,112 Giá bán-Hoa hồng
3. Hoàn thiện về nghiệp vụ bán hàng:
Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thẳng
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, hoá đơn bán hàng giao thẳng và chứng từ có liên quan kế toán hạch toán doanh thu
Nợ TK 111,112,131 Tổng giá thanh toán Có TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 333(333.1) Thuế GTGT phải nộp
Đồng thời căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến hàng mua để hạch toán giá vốn hàng hoá.
Nợ TK 632 Giá vốn hàng hoá
Nợ TK 133(133.1) Thuế GTGT của hàng mua Có TK 111,112,331 Tổng giá thanh toán
4. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH TM&DV Hoàng Khuyên TNHH TM&DV Hoàng Khuyên
Bố trí đội ngũ cán bộ bán hàng có phẩm chất tốt, có năng lực chuyên môn để cố hiểu biết đầy đủ về tính chất, đặc điểm hàng hoá đồng thời phải có kiến thức về kinh tế để chủ động tính toán hiệu quả lô hàng mua vào, từ đó đề ra các phương thức tiêu thụ có hiệu quả.
Công ty cần quan tâm đúng mức về công tác mua hàng và dự trữ hàng hoá bằng cách thi hành một số biên pháp :
Xác định số lượng từng mặt hàng cần phải mua mỗi lần, để tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá dẫn đến ứ đọng vốn và tốn chi phí bảo quản.
Tăng cường công tác quản lý ở cửa hàng, thủ kho phải luôn báo cáo tình hình lưu kho của công ty.