thành, có nhiệm vụ tập hợp các số liệu do các nhân viên kế toán khác cung cấp, vào sổ tổng hợp và lập các báo cáo kế toán.
Kế toán tổng hợp theo dõi tất cả các tài khoản còn lại mà công ty sử dụng
nh-: TK 211 ; TK 214 ; TK 414 ; TK 415 ; TK 421 ; TK 431 ; TK 511 ; TK 632 ; TK 641 ; TK 642 ; TK 721 ; TK 711 ; TK 911.
Nhìn chung, tuy mỗi nhân viên kế toán có một nhiệm vụ khác nhau song
luôn có sự phối hợp chặt chẽ trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mỗi ng-ời nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của cả phòng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty in Công Đoàn
5.2/ Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty in Công Đoàn
Công ty in Công Đoàn áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo
quyết định 1141-TC/ QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính, hình thức ghi sổ kế toán công ty đang vận dụng là hình thức “ chứng từ ghi sổ “.
Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh phản ánh ỏ chứng từ gốc đều đ-ợc phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ tr-ớc khi ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
Theo hình thức này, việc ghi sổ kế toán tách rời giữa việc ghi theo thứ tự
thời gian ( ghi nhật ký ) và ghi theo hệ thống ( ghi theo tài khoản ), giữa việc ghi sổ kế toán tổng hợp và ghi sổ kế toán chi tiết.
Hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng: - Sổ kế toán tổng hợp:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái tài khoản
- Sổ kế toán chi tiết: thẻ kho, sổ xuất, nhập vật t-, sổ chi tiết thanh toán
với ng-ời mua, . . .
Trình tự ghi sổ kế toán đ-ợc khái quát nh- sau:
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán và tiền l-ơng
Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ
Thủ quỹ Kế toán tr-ởng
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán ở công ty in Công Đoàn
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ Đối chiếu
5.3/ Niên độ kế toán, kỳ kế toán.
Niên độ kế toán ở công ty áp dụng theo năm, năm kế toán trùng với năm
d-ơng lịch ( 1/1/N đến 31/12/N ). Còn kỳ kế toán của công ty áp dụng theo quý.
Hàng quý, công ty tổ chức lập các báo cáo tài chính theo quy định: - Bảng cân đối kế toán