I. đặc điểm chung của công ty ximăng hải phòng.
Sơ đồ tổ chức của công ty ximăng hải phòng
Pgđcn- ddlddcl Pgđcđ P.ktcđ P.điều độ sx P. atbhmt Ban sử lý vt P/x cơ khí P/x động lực P/x lắp ráp Phòng ktsx Phòng tn-kcs Kho sản phẩm P/x máy đá P/x than P/x lò nung P/x nđb P. kế hoạch P. kttc P. tclđ p. vật t- P. xdcb Ban ttpc P.kin h doanh Pgđ/gđxnđá Xn đá tràng kênn
: Mối quan hệ hành chính : Mối quan hệ chất l-ợng.
Công ty xi măng Hải Phòng tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến từ ban giám đốc xuống các phòng ban phân x-ởng. Đứng đầu là Giám đốc công ty ng-ời có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm tr-ớc cơ quan chủ quản, tr-ớc nhà n-ớc tr-ớc tập thể công nhân.
Giúp việc cho giám đốc là trợ lý giám đốc và phó giám đốc chuyên ngành.
Công ty có 38 phòng ban trong đó có 4 phân x-ởng chính là phân x-ởng Máy đá, Lò Nung, Than mịn, Nghiền đóng bao.
Ngoài ra Công ty còn cón các phân x-ởng, phòng ban hỗ trợ , 7 phân x-ởng phù trợ, 3 đơn vị phụ trách đầu vào, 7 đơn vị phụ trách tiêu thụ, 8 phòng ban bộ máy quản lý của công ty và 3 xí nghiệp phụ thuộc : xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh và Xí nghiệp sửa chữa thủy, xí nghiệp bao bì.
Mỗi phòng ban đều có tr-ởng phòng và các phó phòng, tr-ởng phòng giúp việc cho giám đốc phụ trách ngạch chuyên môn của mình.
Các phân x-ởng không hạch toán độc lập. Mỗi phân x-ởng đều bố trí 1 kế toán hàng tháng lập báo cáo theo mẫu biểu gửi lên phòng kế toán tài chính của công ty làm cơ sở hạch toán.
Trong các phòng ban, phân x-ởng có mối quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ, các phòng ban không đ-ợc ra lệnh cho các phân x-ởng mà chỉ đ-ợc góp ý tham m-u cho Giám đốc, giúp giám đốc đ-a ra những mệnh lệnh, những quyết định có hiệu lực cao nhất. Các phân x-ởng phòng ban có chức vụ, quyền hạn t-ơng đ-ơng nhau và có mối quan hệ bình đẳng với nhau nh-ng phải chịu sự h-ớng dẫn về nghiệp vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban đ-ợc tóm tắt nh- sau: Phòng tổ chức : Có nhiệm vụ bố trí sắp xếp, quản lý cán bộ công nhân viên, phổ biến h-ớng dẫn và tổ chức thực hiện các chính sách chế độ của Đảng và Nhà n-ớc với cán bộ công nhân viên.
- Phòng kinh doanh : Tiếp cận thị tr-ờng, tìm kiếm thị tr-ờng giúp cho phòng kế hoạch xây dựng kế họach sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp đồng với khách hàng. Đồng thời phụ trách các vấn đề tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kế toán tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra, kiểm sóat tình hình tài chính toàn doanh nghiệp.
- Phòng KCS : Kiểm tra chất l-ợng sản phẩm, nghiên cứu quản lý giải quyết khiếu nại và tổ chức theo dõi chất l-ợng sản phẩm.
- Phòng bảo vệ : Xây dựng nội quy, bảo vệ công ty.
- Phòng y tế : Theo dõi tình hình sức khoẻ của cán bộ công nhân viên của công ty.
- Văn phòng : Có nhiệm vụ giải quyết các công việc mang tính chất hành chính.
- Phòng vật t- : Có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình cung ứng sử dụng vật t- của toàn bộ công ty.
- Phòng xây dựng cơ bản : Có nhiệm vụ sửa chữa, xây mới các hạng mục, công trình phục vụ sản xuất và các yêu cầu của công ty.
- Phân x-ởng lắp ráp : Lắp ráp các máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất mua mới.
- Phân x-ởng máy đá : Có nhiệm vụ nghiền đá, là công đoạn đầu tiên sản xuất ra xi măng.
- Phân x-ởng cơ khí: Sửa chữa và bảo d-ỡng toàn bộ máy móc thiết bị cho sản xuất.
- Phân x-ởng lò nung: Có nhiệm vụ Clinker là tạp chất của đất sét, đá vôi đ-ợc bừa với quặng đã qua máy búa.
- Phân x-ởng than : Có nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ l-ợng than mịn để phục vụ cho phân x-ởng lò nung.
- Phân x-ởng tháo : Đây là khâu cuối cùng của sản phẩm xi măng hoàn thành, tại đây xi măng đ-ợc đóng bao và chuyển vào kho thành