- Xuất vật t ứ đọng cho ximăng đen 1528 139.920.000 Xuất vật t ứ đọng cho xi măng trắng 1528
2.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty thực hiện nguyên tắc phân phối tiền l-ơng theo lao động. Tiền l-ơng phụ thuộc vào kết quả lao động cuối cùng của từng cá nhân, từng bộ phận lao động. Việc quy định trả l-ơng cho cá nhân ng-ời lao động không phân phối bình quân. Những bộ phận sản xuất chính đòi hỏi kỹ thuật cao, những ng-ời lao động đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ giỏi, đóng góp vai trò quan trọng cho việc hoàn thành nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Công ty thì mức tiền l-ơng đ-ợc trả cao hơn ng-ời làm công việc chuyên môn nghiệp vụ thông th-ờng. Lao động giản đơn phổ biến thì mức l-ơng đ-ợc trả cân đối với lao động cùng loại trên địa bàn. Hệ số chênh lệch do Công ty và đơn vị quy định. Ng-ời lao động làm việc nào h-ởng l-ơng việc đó.
Căn cứ vào đơn giá Tổng Công ty giao, kế hoạch quỹ tiền l-ơng và hiệu quả sản xuất kinh doanh năm 2000. Công ty phân phối và giao lại tiền l-ơng sản phẩm và l-ơng thời gian cho các thành viên theo hiệu quả sản xuất , năng xuất, chất l-ợng và độ phức tạp của từng đơn vị, từng bộ phận.
Từ đơn giá Công ty giao, các đơn vị thành viên xí nghiệp trực thuộc các đơn vị h-ởng l-ơng sản phẩm , l-ơng khoán có trách nhiệm phân phối trả l-ơng tới tổ và ng-ời lao động theo quy chế trả l-ơng nội bộ phù hợp với luật lao động và quy chế của Công ty . Bản quy chế phải đ-ợc công đoàn cung cấp thoả thuận phổ biến đến từng ng-ời lao động và đăng ký với Công ty tr-ớc khi thi hành. Tiền l-ơng và thu nhập hàng tháng của ng-ời lao động phải ghi trên bảng l-ơng và sổ thu nhập theo mẫu quy định của Công ty.
Để đảm bảo đ-ợc yêu cầu sản xuất kinh doanh , Tổng Công ty tiến hành tổ chức xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền l-ơng cho từng bộ phận, bên cạnh đó phải đảm bảo đ-ợc mối quan hệ hợp lý về thu nhập tiền l-ơng bình quân giữa các đơn vị trong Công ty. Đồng thời căn cứ vào cơ cấu tổ chức, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công
ty và chế độ chính sách của nhà n-ớc, mà Công ty có những hình thức trả l-ơng nh-: trả l-ơng theo thời gian và theo sản phẩm l-ơng khoán.
+ Đối với những cán bộ công nhân viên trong đơn vị không đủ điều kiện làm khoán (KCS, bảo vệ, y tế ... ) và nhân viên quản lý thì đ-ợc trả l-ơng theo thời gian và hệ số chức danh:
Lt = ( LCB + PC ) . K1. K2 . K3 . N1 + ( LK + PCK ) . N2
Lt : l-ơng tổng
LCB + PC : là l-ơng cơ bản 26/ CP mức l-ơng tối thiểu 180.000 đ + phụ cấp chức vụ.
K1 : là hệ số chức danh chung của mỗi cán bộ công nhân viên do lãnh đạo Công ty đánh giá, xác định tuỳ theo vài trò vị trí phức tạp của từng bộ phận cá nhân trong sản xuất kinh doanh . Ví dụ : Giám đốc có hệ số 2,2, Phó giám đốc thứ nhất: 2,1, Bí th- đảng uỷ : 1,8.
K2 : hệ số xác định mức độ hoàn thành kế hoạch quỹ l-ơng hàng tháng. K2CT = Quỹ l-ơng thực hiện/ Quỹ l-ơng kế hoạch
K3 : hệ số chất l-ợng lao động của từng ng-ời trong tháng, do thủ tr-ởng đơn vị nhận xét, xếp loại theo các mức sau:
Mức 1 = 1,1 là những công nhân viên hoàn thành xuất sắc các công việc đ-ợc giao, những công việc chính, quan trọng trong đơn vị chấp hành tốt nội quy của Công ty .
Mức 2 = 1,0 là những cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ giao và chấp hành các nội quy.
Mức 3 = 0,9 là những cán bộ công nhân viên ch-a hoàn thành nhiệm vụ, hoặc không làm đủ 8 giờ, hoặc vi phạm kỷ luật lao động.
N1 : ngày công làm việc có hệ số.
N2: ngày công nghỉ lễ, phép theo chế độ không có hệ số. LK + PCK : l-ơng khác + phụ cấp khác nh- : phép, BHXH ...
+ Đối với những đơn vị h-ởng l-ơng sản phẩm nh- : Máy đá, Lò nung, ... thì đ-ợc giao đơn giá:
nóng độc hại, ca 3 ) + hệ số bổ sung chung của tất cả các công nhân, công việc trong điều kiện công nghệ cụ thể.
Đơn giá giao theo chất l-ợng sản phẩm : Sản phầm loại 1 h-ởng 100% đơn giá G1
Sản phầm loại 2 h-ởng 70% đơn giá G1
Sản phầm loại 3 h-ởng 30% đơn giá G1
Nếu tỷ lệ phế phẩm v-ợt quá quy định, đặc biệt là thứ phẩm loại 3 do chủ quan gây ra thì phân loại 3 v-ợt quá sẽ trả = 20% G1. Tiêu chuẩn chất l-ợng và tỷ lệ từng loại do Phòng kỹ thuật sản xuất căn cứ vào TCN - TCCS và điều kiện cụ thể để xây dựng.
Đơn giá luỹ tiến chất l-ợng và số l-ợng : Nếu đơn vị v-ợt mức kế hoạch sản l-ợng, v-ợt chỉ tiêu chất l-ợng, thì phần sản phẩm định mức sẽ đ-ợc tăng thêm đơn giá. Tuỳ điều kiện công nghệ Công ty xét giao cụ thể.
Ví dụ: tại phân x-ởng lò nung đơn giá giao 1 tấn clanhke sản xuất xi măng PC 30
G1 : 4.200 đ loại 1 93% G2 : 2.950 đ loại 2 5% - 7% G3 : 1.300 đ loại 3 2% - 0%
Nếu sản phẩm loại 3 v-ợt quá mức quy định l-ợng v-ợt h-ởng 850 đ. + Đối với các đơn vị làm khoán thì Công ty giao đơn giá cụ thể cho từng công việc nh- đơn giá 1 công xây dựng cơ bản là 13.760 đ công xây vá trong lò là 14.480 đ ...
Để phù hợp với nhiều loại hình công việc nhiều điều kiện và môi tr-ờng khác nhau các đơn vị làm khoán sản phẩm xây dựng các đơn giá chi tiết và chia l-ơng phù hợp với luật lao động có thể áp dụng ph-ơng thức chia l-ơng sau:
- Chia theo hệ số chức danh + phân loại ABC : các lãnh đạo đơn vị xây dựng các hệ số chức danh cho từng công việc , chức danh cụ thể từ đơn giản đến phức tạp, từ quản lý đến lao động trực tiếp làm cơ sở chia l-ơng tới tổ. Hàng tháng tổ lại tiếp tục phân loại chất l-ợng lao động theo các mức A, B, C để chia tới từng ng-ời.
- Cách chia l-ơng thứ 2 là tuy trả theo công việc nh-ng tách làm 2 phần: phần 1 theo l-ơng cơ bản 26/ CP , phần 2 còn lại theo hệ số chức danh và phân loại A, B, C nh- trên ph-ơng thức này áp dụng cho các công việc có yêu cầu đào tạo chuyên môn kỹ thuật, tay nghề khác nhau nh-ng vẫn khuyến khích chung mọi ng-ời tích cực.
* Khi nghiệm thu kỹ thuật và khối l-ợng công việc phải bao gồm các cán bộ Phòng kỹ thuật, phòng cơ điện, phòng tổ chức lao động và phòng xây dựng cơ bản , tuỳ theo từng công việc cụ thể mới đủ tiêu chuẩn pháp lý để thanh toán l-ơng. Khi nghiệm thu các thành viên phải trực tiếp ghi lại chi tiết các số đo theo danh điểm mức thực tế đã làm vào cột duyệt nghiệm thu, làm cơ sở quyết toán vật t- và theo dự toán hoặc bản khai công ở cơ sở.
* Thủ tục thanh toán l-ơng: Các đơn vị làm khoán sản phẩm có bản thống kê khối l-ợng và chất l-ợng sản phẩm , công việc hoàn thành và tỷ lệ xin tạm ứng l-ơng hoặc quyết toán. Các đơn vị h-ởng l-ơng khoán công việc khi duyệt l-ơng phải có biên bản khảo sát giao việc hoặc dự toán và biên bản nghiệm thu khối l-ợng hoàn thành với đủ thành phần theo quy định.
Các công việc vặt phải có xác nhận khối l-ợng, số lao động , giời làm việc thực tế của đơn vị giao việc.
Các đơn vị h-ởng l-ơng thời gian phải có bảng chấm công theo quy định, nếu có công thêm giờ phải có chứng từ duyệt của giám đốc, các quyết định học, họp ...
Công ty dùng TK 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đó là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện các lao vụ dịch vụ nh- tiền l-ơng , tiền công các khoản phụ cấp bảo hiểm xã hội. Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đ-ợc Công ty trích theo đúng chế độ quy định tức là Công ty trích 15% BHXH quỹ l-ơng cấp bậc, BHYT 2% quỹ l-ơng cấp bậc, KPCĐ 2% l-ơng thực tế và 6% BHXH, BHYT vào l-ơng công nhân viên.
Tại mỗi phân x-ởng ngày công lao động của công nhân trực tiếp sản xuất thông qua bảng chấm công. Cuối tháng, kế toán phân x-ởng căn cứ vào chấm công và đơn giá sản phẩm của phân x-ởng mình, khối l-ợng hoàn thành của phân x-ởng , lập bảng thanh toán l-ơng cho từng ng-ời trong phân x-ởng.
phòng KTCT ở Công ty . Kế toán các phần hành liên quan căn cứ vào đó kiểm tra lại bảng thanh toán l-ơng toàn Công ty , sau đó lập bảng phân bổ l-ơng và BHXH.
Bảng l-ơng chi tiết của các xí nghiệp phụ thuộc ( Tràng Kênh, Vận tải sửa chữa thuỷ ... ) do giám đốc xí nghiệp đ-ợc quyền chia theo quy chế phân phối nội bộ đơn vị ký duyệt và chịu trách nhiệm tr-ớc giám đốc Công ty về việc phân phối ở xí nghiệp mình và phòng TCLĐTL định kỳ kiểm tra lại. Riêng bảng tổng hợp l-ơng của xí nghiệp trực thuộc vẫn qua Phòng TCLĐ Công ty duyệt để vào tổng hợp.
Tr-ớc đây Công ty có phân x-ởng xi măng trắng độc lập hạch toán nên tất cả chi phí nhân công trực tiếp của phân x-ởng này đ-ợc kết chuyển vào TK 1542. Từ năm 1997 Công ty sát nhập phân x-ởng này với phân x-ởng lò nung, nên từ các bảng thanh toán l-ơng của các đơn vị , tổ đội, phân x-ởng kế toán vào đ-ợc bảng tổng hợp thanh toán l-ơng hàng tháng. Sau đó căn cứ vào Bảng tổng hợp thanh toán l-ơng lập nên bảng phân bổ tiền l-ơng và BHXH ( tách riêng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất xi măng trắng và đen ).
Bảng phân bổ tiền l-ơng và Bảo hiểm xã hội.
Tháng 12 năm 2000 TK 334 TK 338
Tổng số TK 3382 TK 3383 TK 3384 1/ Chi phí nhân công
TT
2.036.182.927 107.260.386 84.769.252 12.358.504 10.132.680
xi măng đen 1.864.738.425 107.260.386 84.769.252 12.358.504 10.132.680 xi măng trắng 171.441.502