II. Hach toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty ximăng hả
2- Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty ximăng Hải Phòng
Để tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí theo từng đối t-ợng kế toán chi phí sản xuất đã xác định. Sau đó tập hợp toàn công ty các chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất là phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu báo nợ, phiếu định khoản, bảng phân bổ tiền điện.
Sổ kế toán phục cho kế toán chi phí là các sổ chi tiết để tập hợp chi phí theo đối tuợng sản xuất, các loại sổ cái, sổ tập hợp chi phí và biểu tính giá
thành. Các sổ và các biểu đ-ợc l-u giữ trên máy vi tính và đ-ợc in ra l-u giữ theo sổ sách.
2.1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản xuất khoảng 79% nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định l-ợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm. Vì vậy phải hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các đối t-ợng sử dụng.
Do nguồn nguyên liệu để sản xuất xi măng rất đa dạng và phức tạp nên công ty theo dõi việc sử dụng vật liệu chặt chẽ trên TK152.
Tài khoản này có : 8 TK cấp 2 23 TK cấp 3
11 TK cấp 4
Ngoài ra công ty còn sử dụng thêm một số Tài khoản khác nh- TK 131, TK621.
Do đặc điểm sản xuất của công ty, các tài khoản chi phí đuợc mở thêm nhiều tài khoản cấp 2 chi tiết cho đối t-ợng sử dụng nh- :
TK 6211 chi phí nguyên vật liệu chính cho phân x-ởng máy đá. TK6212 " " cho phân x-ởng Lò nung TK6213 " " cho phân x-ởng Nghiền tháo TK 6214 " " cho phân x-ởng Than mịn
TK 6215 " " cho phân x-ởng Động lực TK 6216 " " cho phân x-ởng Cơ khí TK 6217 " " cho phân x-ởng Lắp ráp
TK 6218 " " cho phân x-ởng Sửa chữa công trình. Tr-ớc tiên phòng kỹ thuật sản xuất căn cứ vào các kế hoạch và các ph-ơng án sản xuất trong năm để lập kế hoạch cung cấp vật t- và giao nhiệm
phân x-ởng lập phiếu yêu cầu xin mua vật t- (có xác nhận của quản đốc, giám đốc, phòng kỹ thuật ) sau đó chuyển xuống phòng vật t-, nhân viên cung ứng vật t- xin tạm ứng mua vật t- về nhập kho , khi nhập kho phải có biên bản kiểm nghiệm hàng hoá. Sau khi nhận đ-ợc phiếu nhập kho kế toán vật t- căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để nhập vào nhật ký vật liệu.
Căn cứ vào nhu cầu thực tế sản xuất của các phân x-ởng lập phiếu lĩnh vật t- (có chữ ký xác nhận của quản đốc phân x-ởng) sau khi phiếu lĩnh vật t- có chữ ký của phòng kỹ thuật và phó giám đốc phiếu này đ-ợc chuyển sang phòng kế toán để viết phiếu xuất kho.
Mẫu phiếu xuất vật t-
Đơn vị Công ty Xi măng Hải Phòng Địa chỉ : Phiếu xuất vật t- Số :... Ngày 3 tháng 12 năm 2000 Nợ Có 6215 152118 Bộ phận : Phân x-ởng lò nung Lý do xuất : Sửa chữa Xuất tại kho : Công ty S ố tt Tên nhãn hiệu quy cách Đơn vị tính Mã số Số l-ợng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất