I. Ph-ơng h-ớng kinh doanh của Công ty trong thời gian tới
1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu nhiên liệu
Công ty cần phải tiến hành tăng c-ờng quản lý nguyên vật liệu để giảm chi phí vật chất. Thực tế cho thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí sản xuất. Chính vì vậy việc giảm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng to lớn. Thông th-ờng căn cứ vào giá trị giao tại công trình để làm tiêu chuẩn ghi chi phí vật liệu. Do đó bản thân chi phí này bao hàm cả chi phí mua nguyên vật liệu, chi phí chuyên chở đóng gói, xếp dỡ và bảo quản.
Do đó rất ít khi công ty tập kết nguyên vật liệu về để trong kho vì nh- vậy tốn kém khâu bảo quản chi phí kho. Trong tr-ờng hợp đã thắng thầu hoặc đ-ợc chỉ định thầu thì có thể tập kết các vật liệu nh- gạch, xi măng, sắt thép, …tr-ớc ít ngày cho tiện. đối với công trình xây dựng trên từng địa ph-ơng thì sẽ do trực tiếp ng-ơì đội tr-ởng đi mua với đơn giá của từng địa ph-ơng. Chủng loại nguyên vật liệu thì nhiều đa dạng mà đặc tính của nguyên vật liệu trong xây dựng là nặng, chuyên chở tốn kém, có những loại phải bảo quản tốt nh- xi măng. Chính vì vậy, khi dùng đến đâu sẽ mua đến đấy bởi cơ chế thị tr-ờng rất thuận lợi cho việc mua bán. Khi tiến hành công ty giao toàn quyền cho đội tr-ởng đội xây dựng về việc tổ chức thực hiện. Sau khi hoàn thành thì đội tr-ởng của các xí nghiệp sẽ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng công trình và báo cáo, duyệt ở phòng tài chính của công ty.
Cũng từ thực tế là chi phí nguyên vật liệu, chi phí cho bảo quản chuyên chở, bốc dỡ, kho tạm là rất tốn kém thì việc giảm những chi phí này là điều quan trọng.
Biện pháp để giảm khoản chi phí này em có một số đề xuất nh- sau: Thứ nhất: xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu.
Căn cứ của biện pháp
-Xác định đ-ợc các loại vật liệu cần dùng cho công trình, tên vật liệu, khối l-ợng của từng loại từ đó cho biết loại nào chủ yếu và cần thiết có ảnh h-ởng trực tiếp đến tiến độ công trình.
-Xây dựng đ-ợc l-ợc đồ các đại lý cung cấp vật liệu, giá cả từng nơi. -Tổ chức các ph-ơng tiện chuẩn bị vận chuyển cũng nh- bố trí địa điểm tập kết nguyên vật liệu. Giá mua vật liệu mua vào gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo hiểm (nếu có), chi phí bảo quản nên công ty phải xác định nơi mua càng gần nơi công trình thi công thì càng tốt.Với các công trình thi công trên các địa bàn khác nhau thì tận dụng nguyên liệu của địa ph-ơng để giảm chi phí nguyên vật liệu.Hiện tại công ty không tích trữ nguyên vật liệu chủ yếu. Tuy nhiên để giảm chi phí công ty nên đặt mua vớikhối l-ợ ng lớn nguyên vật liệu th-ờng dùng. Việc làm này sẽ giúp công ty tiết kiệm đ-ợc chi phí thông qua h-ởng chiết khấu, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu nh-ng không cần đến các chi phí dự trữ.
Chẳng hạn hàng năm công ty có nhu cần về xi măng t-ơng đối lớn từ 2.500 đến 3.000 tấn (không kể bên A cấp) trong khi đó giá cả các loại xi măng nổi tiếng đ-ợc bán ở các đại lý trên các thị tr-ờng khu vực chủ yếu nh- sau:
Xi măng Hoàng Thạch PC30: 701đồng/Kg tại kho ng-ời bán. Xi măng Bút Sơn PC30:
+Của công ty Vinaximex là: 689 đồng/Kg tại kho ng-ời bán. +Của công ty vật t- kỹ thuật là 691 đồng/Kg tại kho ng-ời bán.
Chỉ tính trên địa bàn Hà Nội hàng năm công ty sử dụng trung bình khoảng 1.500 tấn mà các loại trên lại có phẩm cấp t-ơng tự nhau. Nếu chọn đúng nguồn nguyên liệu sẽ tiết kiệm đ-ợc một khoản chi phí lớn.
2.659.380 450.000 Tấn đồng 3,81
Chẳng hạn nếu chọn đúng xi măng Bút Sơn PC30 của công ty Vinaximex thì mức tiết kiệm là:
(701-689)*1.500000=18.000.000 đồng so với xi măng Hoàng Thạch PC30. (691-689)*1.500.000đ =3.000.000đ so với xi măng Bút Sơn của công ty vật t- kỹ thuật.
Trên đây mới tính trong tr-ờng hợp công ty mua với khối l-ợng nhỏ không có chiết khấu giá. Còn trong tr-ờng hợp mua với khối l-ợng lớn đ-ợc h-ởng chiết khấu thì mức tiết kiệm sẽ nhiều hơn. Ngoài ra, với những chi t iết không cần chất l-ợng xi măng cao nh-: làm hè nhà, xây t-ờng cao … công ty nên sử dụng xi măng Sông Đà để giảm chi phí. Tuy nhiên phải chú ý đến chi phí vận chuyển.
Chi phí vận chuyển 1 chuyến xi măng bằng ôtô (khoảng 8 tấn) từ sông Đà về Hà Nội là 450.000đ. Giá bán của xi măng Sông Đà là 580.000đ/tấn.
Để chọn xi măng Bút Sơn PC30 của công ty Vinaximex hay vận chuyển từ sông Đà về ta làm nh- sau: Gọi x là khối l-ợng xi măng cần dùng ta có: 580.000x+450.000=689.000*x x=3,81 tấn. Nh- vậy khối l-ợng xi măng >3,81 tấn thì vận chuyển xi
măng sông Đà về Hà Nội. Còn khối l-ợng mà nhỏ hơn 3,81 tấn thì nên mua của công ty Vinaximex khi đó chi phí sẽ rẻ hơn.
Thứ hai: cần tăng c-ờng công tác bảo vệ và bảo quản. Bởi vì nguyên vật liệu xây dựng có loại có thể để ngoài trời nh- gạch, cát, vôi, sỏi, … Nếu việc trông coi không cẩn thận thì việc mất cắp, hao hụt do nắng, m-a là có thể xảy ra. Vì vậy tại các công trình thì nên tăng c-ờng công tác bảo vệ. Bên cạnh đó là việc bảo quản, với những loại vật liệu cần phải có kho, bãi, trạm thì cần phải chấp hành. Ví dụ: nh- xi măng, đồ nội thất, gạch men, gạch lát,… phải đ-ợc bảo quản trong kho tránh hỏng hóc, đổ vỡ, gây thiệt hại.
Thứ ba: Nên có thêm một nhân viên kế toán và một cán bộ kỹ thuật có trình độ để tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại chính xác những vật t- còn sử dụng đ-ợc và những vật t- không còn sử dụng đ-ợc. Đồng thời, thực hiện tốt công tác kiểm kê từng kho vừa tránh thất thoát vừa làm tăng tinh thần tránh nhiệm của cán bộ quản lý kho.
Thứ t-: Trong tình hình kinh tế thị tr-ờng giá cả luôn biến động từng ngày, từng giờ. Bởi vậy chỉ theo dõi qua báo cáo "giá cả thị tr-ờng thôi" ch-a đủ. Theo em công ty nên cài đặt cho máy vi tính một ch-ơng trình trong n-ớc và thế giới nhằm phục vụ thông tin cần thiết về giá cả vật liệu trên thị tr-ờng cho công ty vì điều này ảnh h-ởng rất lớn đến chi phí kinh doanh.
2.Phất triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công.
Phát triển nguồn nhân lực luôn đ-ợc coi là chiến l-ợc dài hạn của tất cả các Doanh nghiệp. Trong tình hình chung là thiếu đội ngũ lao động có trình độ cao, thiếu công nhân kỹ thuật, cán bộ quản lý có chuyên môn thì việc tổ chức đào tạo th-ờng xuyên,liên tục, cho đội ngũ ng-ời lao động là một việc làm vô cùng quan trọng.
Tr-ớc sự thay đổi đến chóng mặt của khoa học công nghệ thì cần phải có đội ngũ lao động am hiểu về đặc tính của các loại máy móc thiết bị đó. Chính vì vậy Công ty cần đào tạo tay nghề cho đội ngũ lao động của mình để có thể phụ tránh những công việc đòi hỏi trình độ cao và h-ớng dẫn lao động thủ công thuê ngoài. Công ty cố thể mở những lớp học hoặc gửi công nhân đi học hỏi ở những tr-ờng đào tạo dạy nghề. Những ng-ời phụ tránh quản lý cũng nên đi học những lớp bồi d-ỡng quản lý để có thể làm việc một cách có hiệu quả nhất. Bên cạnh đó Công ty nên có chính sách bồi d-ỡng cho những ng-ời đi học tập, nghiên cứu, chế độ th-ởng đối với những ng-ời có sáng kiến phát minh. Hiện nay ở Công ty khoản tiền chi phí cho học tập, nghiên cứu hoàn toàn do ng-ời học tự túc do đó có nhiều ng-ời còn ngại ch-a muốn học.Công ty nên có chế độ -u đãi để mọi ng-ời có thể nâng cao trình độ tay nghề của mình. Đồng thời Công ty nên có các biện pháp để cải thiện điều kiện làm việc, có chế độ dinh d-ỡng thích đáng cho công nhân làm thêm giờ thêm ngày nh-ng đồng thời cũng kỷ luật những ng-ời nào không chấp hành nội quy của Công ty nhất là nội quy về bảo đảm an toàn vệ sinh trong lao động.
Về cơ bản, bồi đắp và phát huy nguồn nhân lực không chỉ là việc tái sản xuất,bồi d-ỡng và nâng cao sức sản xuất mà còn phải nâng cao trình độ tay nghề của ng-ời lao động. Nó sẽ góp phần làm yên tâm ng-ời lao động để họ hăng hái sản xuất, tăng năng suất lao động, giảm tai nạn lao động tránh ốm đau và thực hiện tốt công tác đ-ợc giao. Đó là biện pháp tốt nhất để giảm chi phí nhân công về lâu dài.
Bên cạnh đó Công ty nên tăng c-ờng quản lý lao động: Thứ nhất: Phân bổ bố trí lao động.
Đối với Công ty thì các đội tr-ởng xây dựng nên lập kế hoạch thi công cụ thể.Bố trí lao động theo đúng tay nghề và máy móc tránh sự chồng chéo. Đối với những công việc đòi h ỏi yêu cầu cao về kỹ thuật và mỹ thuật thì cần phải có những ng-ời có trình độ, còn những công việc đòi hỏi lao động chân tay thì có thể bố trí những công nhân bình th-ờng đảm nhận. Công ty nên chú trọng phân công công việc sao cho đúng ng-ời đúng việc tránh tình trạng đào tạo một lĩnh vực làm việc tại một lĩnh vực khác vừa gây khó khăn cho ng-ời lao động vừa ảnh h-ởng đến hiệu quả chung của toàn Công ty.
Thứ hai: Tiến hành thuê lao động tự do theo công trình để giảm chi phí nhân công.
Căn cứ từ đặc điểm lao động sản xuất thi công nơi công trình bao gồm nhiều loại công từ đơn giản đến phức tạp. Những công việc nh- vận chuyển, bốc dỡ vật liệu, đào đất trộn bê tông…bất cứ ai cũng làm đ-ợc mà không cần kỹ thuật, không cần qua tr-ờng lớp đào tạo.
Lực l-ợnglao động của Công ty có hạn, trong khi đó nhiều công trình đòi hỏi nhiều lao động hơn số hiện có của Công ty.
Việc thuê lao động tự do giải quyết đ-ợc tình trạng mất cân đối trong tổ chức lao động, đảm bảo sự phù hợp với lao động và công việc trong thi công. Nó đáp ứng nhu cầu lao động của mỗi công trình, hạn chế sự luân chuyển lao động giữa các công trình.
Đối với các lao động có hợp đồng, ngoài tiền l-ơng Công ty còn phải chi phí các khoản nh- BHXH, BHYT, KPCĐ. Ngoài ra khi không có việc Công ty vẫn phải trợ cấp và các khoản khác. Vì vậy việc tổ chức các tổ đội trong mỗi công trình và thuê lao động tự do sẽ có ý nghĩa rất thiết thực đối với
Công ty. Mức cung cấp về lao động trên thị tr-ờng là rất nhiều mà chi phí thuê lại rẻ hơn l-ơng bình quân trả công cho công nhân có hợp đồng.