I. Đặc điểm chung của công ty đầu t Xây lắp Th-ơng mại
3. Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty
Khối trực tiếp sản xuất gồm: X í nghiệp x ây lắp tru ng tâm v à x í nghiệp xây lắp số 9 (do 2 đồng chí Phó Giám đ ốc C ông ty trực tiế làm Giám đốc xí nghiệp); Xí nghiệp xây lắp số 4; Xí nghiệp x ây lắp th -ơng mại số 10; Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp H oàn th iện; đội xây lắp số 1; Đội xây lắp số 2; đội xây lắp số 6 ; Đ ộ i x ây lắp số 7 ; Đội xây lắp số 8; Đội sơn; quét vôi; Đội điện n-ớc.
Hiện nay Giám đốc là ông Nguyễn Quang Tuyết và 3 phó giám đốc là Chu Ngọc Sơn, Phạm Ngọc Vân, Nguyễn Đình Dũng
1) Phòng tổ chức hành chính là phòng ch uyên m ôn nghiêp v ụ có chức năng tham m-u, giúp việc ch o g iám đ ốc C ông ty v ề cô ng tá c tổ chức - chính sách - hành chính quản trị.
Nhiệm vụ của phòng là xây dựng, tổ chức thực h iện tố t cá c cô ng tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực:
- Tổ chức, lao động tiền l-ơng, thi đua, khen th-ởng, kỷ luật - Thanh tra, bảo vệ nội bộ
- Hành chính quản trị, bảo vệ, y tế, tiếp dân, tiếp khách trong Công ty
2) Phòng Tài chính kế toán trực thuộc Công ty Đầu t- xây lắp th-ơng mại Hà Nội đ-ợc thành lập trên cơ sở toàn b ộ P h òng T ài v ụ k ế
Giám đốc
Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2 Phó Giám đốc 3
Khối văn phòng Khối sản xuất
trực tiếp Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp
Trung tâm kinh doanh nhà
toán sang, đ-ợc quyết định thành lậ p v ào n gày 1 7 th áng 5 n ăm 1 997. Phòng có chức năng tham m-u giúp việc Giám đốc để đ iều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc b ảo v ệ sử d ụ ng tài sản , vật t-, tiền vốn, nhằm đảo bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh và tự chủ tài chính của Công ty.
- Tổng hợp lập kế hoạch sản xuất kinh d oanh, cá c k ế h oạch b iện pháp cho từng kế hoạch tháng, quý, năm và dài hạn
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch nghiên cứu các chính sách tài chính và tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ sản x uất k inh d oanh các nhu cầu đầu t- của Công ty
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t-, tiền vốn, quá trình và kết qua hoạt động sản x uất kinh doanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị
- Lập báo cáo, cung cấp các số liệu, tài liệu ch o v iệc đ iều h ành hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích h oạt đ ộng k inh tế tài ch ín h, phục vụ giám đóc để chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời.
- Lập báo cáo thống kê tài chính theo k ỳ k ế h oạch sản x uất k inh doanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc v à cấp trên th eo q uy trình của Nhà n-ớc. Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn v ị toàn C ông ty về thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ g ìn v à sử dụng các loại tài sản, vật t-, tiền v ốn, k inh p h í. P hát h iện v à n g ăn ngừa kip thời vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật k inh tế tài ch ính củ a Nhà n-ớc.
- Thực hiện thống nhất trọng phạm vi toàn Công ty hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu, hệ thống tài khoản sổ sách, hệ thống b iểu m ẫu b áo cáo, hệ thống và ph-ơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, các đơn vị đo l-ờng, niên độ kế toán thống kê.
- Quản lý và bảo quản, sử dụng số liệu kế toán th ống k ê theo ch ế độ bảo mật của Nhà n-ớc về quản lý kinh tế
- Cán bộ kế toán đ-ợc bảo quyền độc lập về chuyên môn nghiệp vụ theo đúng quy định trong các chế độ kế toán Nhà n-ớc hiện hành.
3) Ban nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp đ-ợc giám đốc Công ty ký quyết định thành lập và 31/3/1997 số 136/XL - TCHC, có chức năng làm tham
m-u giúp việc Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác xây lắp, công tác quản lý kỹ thuật chất l-ợng an toàn lao động.
Các nhiệm vụ chính:
- Theo dõi tiến đọ xây lắp các công trình, làm báo cáo thống kê sản l-ợng theo từng kỳ kế hoạch để chỉ đạo sản xuất.
- Quản lý thiết bị và lập kế hoạch tiến bộ khoa học kỹ thuật
- Nghiên cứu, lập ph-ơng á n x ử lý k ỹ th uật p hát sinh trong th i công, giáp giám đốc chỉ đạo các đơn vị lập h ồ sơ d uyệt cá c p h-ơng á n tham gia đấu thầu, biện pháp thi công.v.v...
- Tham gia hội đồng nghiệm thu kỹ thuật cơ sở - Thực hiện công tác an toàn lao động
- Tham m-u xét duyệt sáng kiến, cải tiến kỹ thuật
- Phối hợp với phòng tổ chức hành chính giúp giám đ ốc trong cá c công tác đào tạo kỹ thuật và tổ chức thi công n âng b ậc ch o cô ng n hân; công tác định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao vật t-... và h-ớng dẫn cá c đơn vị thực hành lập đủ tủ sách chuyên môn l-u trữ các văn bản pháp chế về quản lý tủ sách chuyên môn l-u trữ các văn bản pháp chế về xây dựng cơ bản và hồ sơ các công trình, giúp việc Ban g iám đ ốc t- v ấn d ịch v ụ cho khách lập các dự án.
4) Trung tâm kinh doanh nhà đ -ợc th ành lậ p trên cơ sở chuyển toàn bộ phòng kế hoạch sang hợp thành, làm dịch vụ t- vấn x in đ ất m ua nhà cửa, làm hồ sơ, thủ tục kinh doanh nhà trong v à n g oài n gành v à x ã hội theo quy định của Nhà n-ớc. Trung tâm có chức năng là đơ n v ị k inh tế thực hiện nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh và b án t- v ấn d ịch v ụ cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục tr-ớc bạ phục v ụ trong và ngoài ngành và xã hội
Các nhiệm vụ của Trung tâm:
- Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế x ây d ựng, d ự toán xây dựng, tổ chức thực h iện, chuyển g iao ch o x í n ghiệp x ây lắp Trung tâm hoặc đơn vị trong Công ty tổ chức thi công theo kế hoạch củ a Công ty, hoặc tự chịu trách nhiệm tổ ch ứ th i công th eo đ úng q uy ch ế chung của Công ty, làm thủ tục tr-ớc bạ cho khách hàng. Doanh thu tín h theo đầu ng-ời.
- Các công trình xây nhà bán cho khách hàng phải làm đ úng th iết kế, đầy đủ thủ tục, giấy phép theo quy định của Nhà n-ớc.
4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty những năm qua. Biểu 2: Kết quả thực hiện kế hoạch đầu t- 1991 - 1998