II Thép cácloạ
4.Công ty nên xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ:
Số liệu, tài liệu kế toán, báo cáo tài chính của doanh nghiệp là căn cứ pháp lý để đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, với các bên liên quan của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đầy đủ, trung thực, hợp lý của các số liệu kế toán và các thông tin trong báo cáo tài chính đã được công bố. Do đó doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kiểm toán nội bộ. Kiểm toán nội bộ là một bộ máy thực hiện chức năng kiểm toán trong phạm vi công ty phục vụ yêu cầu quản lý nội bộ công ty, giúp công ty phát hiện kịp thời những sai sót, sơ hở, những điểm yếu để báo cáo kịp thời cho lãnh đạo công ty.Bộ phận kế toán nội bộ hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ của mình trong phạm vi công ty, đảm bảo tính độc lập trong quá trình kiểm toán.
* Tổ chức bộ máy kiểm toán nội bộ:
Xuất phát từ thực trạng bộ máy quản lý hiện nay cũng như yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý tinh giảm, gọn nhẹ đồng thời phải phù hợp với qui chế của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành qui chế kiểm toán nội bộ, tại công ty xây dựng bộ máy kiểm toán nội bộ bao gồm 3 nhân viên.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KIỂM TOÁN NỘI BỘ
Tổ kiểm toán nội bộ tại công ty có nhiệm vụ sau :
Để làm đúng và trọn vẹn chức năng của mình, kiểm toán nội bộ có nhiệm vụ:
TỔ TRƯỞNG KIỂM TOÁN
- Kiểm tra và đánh giá tính phù hợp, tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp. Đồng thời xác nhận chất lượng độ tin cậy của thông tin kinh tế báo cáo tài chính trước khi ký duyệt.
- Phát hiện những sơ hở , yếu kém, gian lận trong quản lý bảo vệ tài sản.
- Kiểm tra sự chấp hành các nguyên tắc, các chính sách ,các chuẩn mực kế toán từ khâu lập chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, ghi sổ kế toán, tổng hợp thông tin và trình bày báo cáo kế toán.
Nhiệm vụ của từng nhân viên:
Trưởng phòng kiểm toán: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch và lập chương trình kiểm toán hàng năm, tổ chức các cuộc kiểm toán trong nội bộ công ty theo kế hoạch đã vạch ra. Đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát các nhân viên tiến hành các thủ tục kiểm toán cần thiết.
Kiểm toán viên: có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch đã vạch ra và chịu mọi trách nhiệm về tính trung thực hợp lý của báo cáo kiểm toán và những thông tin tài chính , không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn,cập nhật kiến thức,giữ gìn đạo đức nghề nghiệp.