II Thép cácloạ
2. Hoàn thiện về hạch toán nghiệp vụ bán hàng:
Trong trường hợp hạch toán nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng công ty vẫn lập phiếu nhập kho ( mặc dù hàng không về kho ) rồi lập phiếu xuất kho. Kế toán vẫn hạch toán nghiệp vụ nhập kho rồi hạch toán nghiệp vụ xuất kho, như vậy sẽ khó phân biệt được bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng, với cách theo dõi như vậy sẽ làm sai lệch chỉ tiêu hàng nhập bán thẳng trong kỳ, mặt khác sẽ làm tăng khối lượng công việc kế toán. Do vậy, với cách hạch toán như trên là không đúng bản chất, không chính xác.Trong trường hợp này cần hạch toán như sau:
Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng ( hoặc hoá đơn bán hàng ) do bên bán chuyển giao, kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng bằng bút toán sau:
Nợ TK 632: Trị giá thực tế của hàng mua chuyển thẳng. Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, TK 112, TK 331 : Tổng giá thanh toán. Đồng thời doanh nghiệp phải lập hoá đơn GTGT ( hoặc HĐBH ) về lượng hàng chuyển thẳng. Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi nhận giá bán của hàng chuyển thẳng.
Nợ TK 111, TK 112, TK 331 : Theo giá bán hàng hoá. Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng.
Có TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp
Ví dụ: Ngày 14/9 Công ty CNP mua xi măng Chifon của Công ty xi măng Chìfon Hải phòng và giao ngay cho khách tại kho nhà cung cấp với số lượng 80 tấn , đơn giá mua 668.181 đồng / tấn. Đơn giá bán 675.000 đồng /tấn, thuế GTGT 10%.
BẢNG KÊ HAÌNG XUẤT CHUYỂN THẲNG
Tháng.../
Tên hàng hoá...
Hoá đơn Ghi nợTK Ghi có TK sau
số ngày 632 133 111 112 131
125 14/9 53.454.480 5.345.448 58.799.928
T.cộn g
BẢNG KÊ THEO DÕI DOANH THU BÁN HAÌNG CHUYỂN THẲNG
Tháng...năm Tên hàng hoá...
Hoá đơn Ghi nợ TK Ghi có TK sau
số ngày 632 133 111 112 131
124 14/9 54.000.000 5.4.000.000 59.400.000
T.cộn g